Ingresos diferidos

Los ingresos diferidos, ingresos no generados, son facturas que se hacen a los clientes por bienes que todavía no se entregan o servicios que todavía no se han prestado.

La empresa no puede reportarlos en el informe o estado de resultados actual, ya que los bienes y servicios se entregarán, o prestarán, en el futuro.

Estos ingresos futuros deben diferirse en el saldo de la empresa, junto con los pasivos actuales hasta que se puedan reconocer, al mismo tiempo o a lo largo de un periodo definido, en el estado de resultados.

Por ejemplo, digamos que una empresa vende una licencia de software de 1 año en $1,200. La factura al cliente se realiza de inmediato, pero todavía no se puede considerar como ganancia porque los meses futuros de la licencia no se han entregado. Por lo tanto, publican este nuevo ingreso en una cuenta de ingresos no generados y se reconoce todos los meses; durante los siguientes 12 meses se reconocerá como un ingreso de $100 cada mes.

Cuenta de ingresos diferidos

Los ingresos diferidos se registran en una cuenta de tipo Pasivo circulante (consulte tipos de cuenta). Asegúrese de que exista una cuenta de este tipo en su plan de cuentas.

Para diferir un ingreso, seleccione la cuenta de ingresos diferidos en la línea de la factura de cliente (o configúrela como cuenta de ingresos del producto o de la categoría de producto) en lugar de la cuenta de ingresos.

Reconocimiento de ingresos diferidos

Al final de cada periodo (por ejemplo, cada mes), reconozca la parte devengada del ingreso con un asiento contable de tipo varios:

  1. Vaya a Contabilidad ‣ Contabilidad ‣ Asientos contables y haga clic en Nuevo.

  2. Seleccione un diario de tipo varios y la Fecha contable.

  3. Añada una línea que debite la cuenta de ingresos diferidos y una línea que acredite la cuenta de ingresos con el importe que se debe reconocer (por ejemplo, 100 $).

  4. Haga clic en Contabilizar.

Truco

Para agilizar los asientos mensuales, duplique el asiento de reconocimiento anterior ( Acciones → Duplicar) y cambie su fecha.

screenshot: accounting-deferred-revenues-recognition-entry
menu
Accounting ‣ Accounting ‣ Journal Entries ‣ New
shows
Miscellaneous journal entry with two lines: debit "Deferred revenue" 100, credit "Software licenses" income 100.
highlight
The two journal items (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU"; deferred revenue account of type Current Liabilities.
module
account
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Informe de ingresos diferidos

El informe Ingresos diferidos muestra el saldo de las cuentas de Pasivo circulante en una fecha determinada, incluidas las cuentas de ingresos diferidos. Para acceder a él, vaya a Contabilidad ‣ Informes ‣ Informes dinámicos ‣ Ingresos diferidos.

screenshot: accounting-deferred-revenues-report
menu
Accounting ‣ Reporting ‣ Dynamic Reports ‣ Deferred Revenue
shows
Interactive "Deferred Revenue" report listing the current liability accounts and their balances at the selected date, with the date and journal filters.
data
Demo company "YourCompany HU" with a deferred software license invoice.
module
account_dynamic_reports
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Ver también