Poziții fiscale (taxă și cartografiere a conturilor)

Taxele și conturile implicite sunt stabilite pentru produse și clienți pentru a crea tranzacții noi din mers. Cu toate acestea, în funcție de localizarea clienților și furnizorilor și de tipul afacerii, poate fi necesară utilizarea diferitelor taxe și conturi pentru o tranzacție.

Pozițiile fiscale permit crearea unor reguli de adaptare automată a taxelor și conturilor utilizate pentru o tranzacție.

Acestea pot fi aplicate automat, manual sau alocate unui partener.

Notă

Mai multe poziții fiscale implicite sunt disponibile ca parte a pachetului dvs. de localizare fiscală.

Configurare

Cartografiere fiscală și cont

Pentru a edita sau a crea o poziție fiscală, accesați Contabilitate ‣ Configurare ‣ Poziții fiscale și deschideți intrarea pentru a modifica sau faceți clic pe Nou.

Maparea impozitelor și conturilor se bazează pe taxele și conturile implicite definite în formularul de produs.

  • Pentru a mapa la altă taxă sau cont, completați coloana din dreapta (Taxă de aplicat/ Cont de utilizat).

screenshot: accounting-fiscal-positions-tax-mapping
menu
Accounting ‣ Configuration ‣ Fiscal Positions ‣ (open a fiscal position) ‣ Tax Mapping tab
shows
"Tax Mapping" tab with "Tax on Product" → "Tax to Apply" lines (e.g., "27%" → "0% EU G").
highlight
The mapping lines (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU"; fiscal position "EU (intra-community)".
module
account
notes
English UI, light theme, 1440px width.
screenshot: accounting-fiscal-positions-account-mapping
menu
Accounting ‣ Configuration ‣ Fiscal Positions ‣ (open a fiscal position) ‣ Account Mapping tab
shows
"Account Mapping" tab with "Account on Product" → "Account to Use Instead" lines.
highlight
The mapping lines (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU"; fiscal position "EU (intra-community)".
module
account
notes
English UI, light theme, 1440px width.
  • Pentru a elimina o taxă, lăsați câmpul Taxă de aplicat gol.

  • Pentru a înlocui o taxă cu mai multe alte taxe, adăugați mai multe rânduri folosind aceeași Taxa pe produs.

Notă

Maparea funcționează numai cu taxe active. De aceea, asigurați-vă că sunt active mergând la: Contabilitate ‣ Configurare ‣ Taxe.

Aplicare

Aplicare automată

Pentru a aplica automat o poziție fiscală în urma unui set de condiții, accesați Contabilitate ‣ Configurare ‣ Poziții fiscale, deschideți poziția fiscală de modificat și bifați Detectare automată.

De acolo, pot fi activate mai multe condiții:

  • TVA Necesar: numărul de TVA al clientului trebuie să fie prezent pe formularul de contact.

  • Country Group și Country: poziția fiscală este aplicată numai țării sau grupului de țări selectat.

  • State federale și Interval cod poștal: atunci când este selectată o țară, poziția fiscală poate fi restricționată în continuare la anumite state sau la un interval de coduri poștale.

Alte câmpuri ale formularului poziției fiscale:

  • Cod fiscal străin: codul fiscal al companiei dumneavoastră în regiunea mapată de poziția fiscală (de exemplu, atunci când sunteți înregistrat în scopuri de TVA într-o altă țară).

  • Note: mențiuni legale tipărite pe facturile care utilizează poziția fiscală.

screenshot: accounting-fiscal-positions-automatic
menu
Accounting ‣ Configuration ‣ Fiscal Positions ‣ (open a fiscal position)
shows
Upper part of the fiscal position form: "Detect Automatically" enabled, "VAT required" enabled, "Country Group" set to "Europe".
highlight
The "Detect Automatically", "VAT required" and "Country Group" fields (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU"; fiscal position "EU (intra-community)".
module
account
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the upper part of the form.

Notă

  • Dacă funcția Verificarea numerelor de TVA este activată, orice poziție fiscală cu TVA obligatorie activată va necesita aplicarea automată a numerelor de TVA valide intracomunitare.

  • Taxele pentru comenzile de comerț electronic sunt actualizate automat după ce clientul s-a conectat sau a completat detaliile de facturare.

Important

Secvența pozițiilor fiscale definește ce poziție fiscală se aplică dacă toate condițiile stabilite pentru mai multe poziții fiscale sunt îndeplinite simultan.

De exemplu, să presupunem că prima poziție fiscală dintr-o secvență vizează țara A în timp ce a doua poziție fiscală vizează un grup de țări care cuprinde țara A. În acest caz, doar prima poziție fiscală va fi aplicată clienților din țara A.

Aplicare manuală

Pentru a selecta manual o poziție fiscală, a deschide o comandă de vânzare, o factură sau o factură, accesați fila Alte informații și selectați Poziția fiscală dorită înainte de a adăuga linii de produse.

screenshot: accounting-fiscal-positions-manual
menu
Accounting ‣ Customers ‣ Invoices ‣ (open a draft invoice) ‣ Other Info tab
shows
"Other Info" tab of a draft invoice with the "Fiscal Position" field selected.
highlight
The "Fiscal Position" field (red frame).
data
Demo customer invoice.
module
account
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the tab.

Atribuiți unui partener

Pentru a defini ce poziție fiscală trebuie utilizată în mod implicit pentru un anumit partener, accesați Contabilitate ‣ Clienți ‣ Clienți, selectați partenerul, deschideți fila Vânzări și achiziții și selectați Poziția fiscală.

screenshot: accounting-fiscal-positions-customer
menu
Accounting ‣ Customers ‣ Customers ‣ (open a customer) ‣ Sales & Purchase tab
shows
"Sales & Purchase" tab of a company contact; "Fiscal Information" section with the "Fiscal Position" field.
highlight
The "Fiscal Position" field (red frame).
data
Demo customer company from another EU country.
module
account
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the tab.