Hardware¶
Los empleados que no son usuarios de la base de datos y, por lo tanto, no tienen acceso a la aplicación Asistencias, deben registrar su entrada y salida del trabajo mediante un quiosco. A continuación se indican los requisitos físicos para configurar un quiosco.
Dispositivos de quiosco¶
Un quiosco es una estación de autoservicio, donde los empleados pueden registrar su entrada y salida del trabajo con una credencial o un llavero RFID. Normalmente, estos dispositivos están dedicados únicamente a quioscos, pero cualquier dispositivo con un navegador de Internet puede configurarse como quiosco.
Un quiosco se utiliza accediendo a la página web especificada en la sección de configuración de la aplicación Asistencias.
Los quioscos se configuran con uno de los siguientes dispositivos:
Computadora portátil o de escritorio
Tableta
Teléfono móvil (Android o iOS)
Truco
Las pantallas táctiles son fáciles de usar, y las tabletas y los teléfonos móviles ocupan menos espacio. Por eso, la mayoría considera usar un dispositivo más pequeño con pantalla táctil como quiosco.
Lo recomendable es poner los quioscos en un estand asegurado, o montarlo en la pared.
Insignias¶
Las credenciales son una forma de que los empleados registren su entrada y salida rápidamente desde un quiosco, ya que la cámara del quiosco las escanea para identificar al empleado.
Para generar una credencial, primero vaya a la . A continuación, haga clic en la tarjeta del empleado deseado para abrir su ficha, y luego haga clic en la pestaña Ajustes.
En la sección Asistencias/Punto de venta hay un campo ID de la insignia. Si este campo está vacío, haga clic en Generar al final de la línea ID de la insignia y el campo se completa en automático con un nuevo número de identificación de insignia. Después, haga clic en Imprimir insignia al final del número de identificación de la insignia para crear un archivo PDF de la insignia.
Si el número de ID de una credencial ya está presente en el formulario del empleado, no habrá botón Generar, solo Imprimir credencial.
La credencial del empleado contiene la foto del empleado, el nombre, puesto de trabajo y un código de barras que se puede escanear en un quiosco para marcar la entrada y la salida.
Badges can be printed for employees using any thermal or inkjet printer.
- menu
- Employees ‣ Employees ‣ (open an employee) ‣ HR Settings
- shows
- A printed employee badge with the employee name, the company name and the badge barcode.
- highlight
- The barcode (red frame).
- data
- Employee "Anita Kovács", demo company "YourCompany HU".
- module
- hr_attendance, hr
- notes
- English UI, light theme, 1440px width. Crop to the badge.
Nota
Las credenciales no son obligatorios ya que los empleados pueden identificarse en el quiosco.
Lectores de código de barras¶
Si usa credenciales para registrar la entrada y salida de trabajo, entonces debe escanear el código de barras para identificar al empleado. Esto se puede usar con la cámara del quiosco, si es que hay alguna disponible.
Si la cámara no está disponible en el dispositivo de quiosco, se debe usar un código de barras externo para escanear las credenciales.
Los quioscos funcionan con la mayoría de lectores de código de barra con USB. Los lectores de códigos de barra Bluetooth también son compatibles con dispositivos sin puertos USB, o si se desea tener una conexión inalámbrica.
Siga las instrucciones del fabricador del lector de códigos de barras para conectar el lector al dispositivo de quiosco de manera correcta.
Truco
Si el lector de código de barras se conecta directamente a una computadora, debe configurarse para que use la disposición del teclado de la computadora.
Nota
No necesita una caja IoT para usar un lector de código de barras.
Lectores de llaveros RFID¶
En lugar de usar una credencial, los empleados pueden escanear su clave de identificación fob RFID para registrar su entrada y salida de trabajo.
Es necesario comprar ambos, claves de identificación fob RFID y un lector de RFID para usar este método para registrar tu entrada y salida. Siga las instrucciones del fabricador para instalar el lector RFID y configurar claves de identificación fob RFID.
Nota
No necesita una caja IoT para usar un llavero RFID.