Equipo¶
A muchos empleados se les entregan varios artículos para usar durante su trabajo, como laptops, teléfonos e impresoras. La mayoría de las empresas hacen un seguimiento de sus equipos para saber quién usa qué, además de mantener un registro de información importante relacionada con el equipo, como números de serie, información de garantía e historial de mantenimiento.
Nota
Para hacer seguimiento del equipo de los empleados, la aplicación Mantenimiento debe estar instalada.
Equipo individual del empleado¶
El equipo del empleado se registra en su ficha de empleado. Para ver todo el equipo asignado actualmente a un empleado, vaya a la aplicación y haga clic en el registro del empleado deseado.
En la parte superior del registro aparece el botón inteligente Cantidad de equipos, con un número que indica cuántos artículos, si los hay, están asignados actualmente a ese empleado.
Haga clic en el botón inteligente Cantidad de equipos y todo el equipo asignado actualmente al empleado aparecerá en tarjetas de kanban individuales.
Cada tarjeta de kanban muestra el nombre y el modelo del equipo en la primera línea, seguido del número de serie (si está disponible) y, por último, el nombre del empleado. Cualquier solicitud de mantenimiento vigente aparece en la parte inferior de la tarjeta dentro de un recuadro rojo.
- menu
- Employees ‣ Employees ‣ (open an employee) ‣ Equipment
- shows
- The equipment assigned to one employee in kanban view, one card per item.
- highlight
- The Equipment smart button and the cards (red frame).
- data
- Employee "Anita Kovács" with a laptop and a mobile phone.
- module
- hr_maintenance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Nota
El número de serie no es obligatorio al registrar un equipo.
Todo el equipo de los empleados¶
Para ver todo el equipo de todos los empleados, comience desde el registro de equipo de un empleado individual.
Nota
No importa qué empleado se seleccione ni si tiene algún equipo asignado. Este paso solo se usa para llegar a la lista de Equipo.
En la vista de kanban del equipo del empleado, elimine el filtro predeterminado Empleado asignado de la barra de búsqueda. Esto muestra todo el equipo en la base de datos, incluido el asignado a empleados individuales y a departamentos completos.
Haga clic en la barra de búsqueda y seleccione Empleado en la columna Agrupar por. El equipo ahora se organiza en una vista de kanban, por empleado.
En la vista de kanban que muestra todos los registros de equipo de los empleados, es posible reasignar el equipo al hacer clic y arrastrar una tarjeta de equipo hacia el empleado deseado. Esto cambia el propietario del equipo.
- menu
- Maintenance ‣ Equipment
- shows
- All company equipment in kanban view, grouped by category, with the assigned employee on each card.
- highlight
- The assigned employee on the cards (red frame).
- data
- Demo company "YourCompany HU"; laptops, monitors and phones across three employees.
- module
- hr_maintenance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Agregar equipo al registro de un empleado¶
Para agregar equipo al registro de un empleado, abra la aplicación , haga clic en el registro del empleado deseado y, después, haga clic en el botón inteligente Cantidad de equipos en la parte superior.
Todo el equipo asignado actualmente al empleado aparece en tarjetas de kanban individuales. Para agregar un nuevo registro de equipo, haga clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda y se cargará un formulario de Equipo en blanco.
Complete el formulario de equipo para el equipo del empleado.
Truco
En lugar de completar un nuevo formulario de Equipo para el mismo artículo, es posible duplicar un formulario existente y luego actualizarlo.
En el formulario de Equipo, haga clic en el icono (acciones) en la esquina superior izquierda y luego seleccione Duplicar.
Aparece un formulario idéntico, con toda la información completada, excepto el Número de serie.
Ingrese el Número de serie en el formulario y realice cualquier otro cambio necesario, como el Empleado asignado.
- menu
- Maintenance ‣ Equipment ‣ New
- shows
- An equipment form filled in with the name, category, assigned employee, assignment date and the empty serial number field.
- highlight
- The Used By and Serial Number fields (red frame).
- data
- Equipment "Dell Latitude 5450", used by "Anita Kovács"; use a throw-away serial number.
- module
- hr_maintenance
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.