Mostrador de inscripción

La función Módulo de registro de la aplicación Eventos de Odoo le permite proporcionar acceso a los asistentes registrados a medida que llegan y almacenar los datos relacionados con ellos en las métricas para sus informes.

Página de escaneo de credenciales

Abra la Eventos en un dispositivo móvil (en la aplicación de Odoo o desde un navegador) y haga clic en Módulo de registro para ver esta página.

screenshot: events-registration-desk-registration-desk-page
menu
Events ‣ Registration Desk
shows
The Registration Desk page with the Scan a badge and Select Attendee options.
data
No event-specific data needed.
module
event
notes
English UI, light theme, 1440px width.

En la parte inferior del módulo de registro hay dos opciones disponibles, estas son Escanear credencial o Seleccionar asistente.

Escanear pase

Para escanear los códigos en las credenciales de los asistentes del evento vaya a Eventos ‣ Módulo de registro y seleccione la opción Escanear credencial.

Importante

Odoo debe tener acceso a la cámara para que la opción Escanear credencial funcione.

Una vez que Odoo tenga acceso a la cámara aparecerá la ventana emergente para escanear los códigos de barras, también hay un cuadro de visor delimitado y puede modificar su tamaño de forma manual con el icono (recortar).

screenshot: events-registration-desk-barcode-scanner-window
menu
Events ‣ Registration Desk ‣ Scan a badge
shows
The barcode scanner window waiting for an attendee badge to be scanned.
highlight
The scanner input area (red frame).
data
No event-specific data needed.
module
event
notes
English UI, light theme, 1440px width.

En cuanto el código de la credencial esté en el centro del visor, y haya sido escaneado, la ventana emergente para escanear los códigos de barras desaparecerá y el asistente podrá acceder al evento, además de que su asistencia quedará registrada en la aplicación Eventos de Odoo.

Si el código de barras que intenta escanear no es válido entonces aparecerá un mensaje emergente de error en la esquina superior derecha.

Seleccionar asistente

Para permitir que los asistentes accedan al evento de forma manual vaya a Eventos ‣ Módulo de registro y seleccione la opción Seleccionar asistente.

Odoo muestra la página Asistentes que incluye a todos los asistentes de los eventos de la base de datos en una vista de kanban de forma predeterminada.

screenshot: events-registration-desk-attendees-page
menu
Events ‣ Registration Desk ‣ Select Attendee
shows
The Attendees list with the Attendee Name, Event, Ticket, Registration Date and Status columns, and the Register and Attended buttons.
highlight
The Register / Attended buttons (red frame).
data
Five registered attendees of the demo event.
module
event
notes
English UI, light theme, 1440px width.

En la página de Asistentes todas las tarjetas de los asistentes muestran el nombre de la persona, el evento al que se registró, la empresa asociada (si hay una), el tipo de entrada que compró (si aplica), junto con dos botones: una marca de verificación y una flecha en sentido contrario.

Para proporcionarle acceso a una persona y marcar que asistió solo haga clic en el botón (marca de verificación) situado en la tarjeta de ese asistente.

Haga clic en el botón flecha en sentido antihorario situado en la tarjeta de un asistente para deshacer la acción anterior.

Truco

Le recomendamos que use un filtro específico para el evento en la página Asistentes, selecciónelo con el menú desplegable de la barra de búsqueda.

Para ello, haga clic en el icono (flecha hacia abajo) situado junto a la barra de búsqueda para abrir un menú desplegable con las opciones Filtros, Agrupar por y Favoritos.

Por ejemplo, haga clic en la opción Evento de la columna Agrupar por y después haga clic fuera del menú desplegable para cerrarlo. Odoo mostrará la página Asistentes con columnas específicas por evento para que los usuarios puedan localizar a asistentes específicos.