Entregas y facturas en diferentes direcciones

Las personas físicas y morales a menudo usan direcciones separadas para facturar y para los envíos. Con la aplicación Ventas de Odoo, los contactos pueden tener direcciones específicas para los envíos y para la facturación.

Ajustes

Para utilizar correctamente varias direcciones en Odoo, vaya a Aplicación de contabilidad ‣ Configuración ‣ Configuración, y desplácese hacia abajo hasta el encabezado Facturas de cliente. A continuación, marque la casilla de verificación.

screenshot: sales-different-addresses-setting
menu
Sales ‣ Configuration ‣ Settings
shows
The Settings page scrolled to the "Quotations & Orders" section with the "Customer Addresses" checkbox enabled.
highlight
The "Customer Addresses" setting (red frame).
data
Demo company.
module
sale
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the setting block.

Configuración del formulario del contacto

Para añadir varias direcciones a un contacto, vaya a la aplicación Ventas ‣ Órdenes ‣ Clientes, y borre cualquier filtro predeterminado de la barra de búsqueda. Después haga clic en el cliente deseado para abrir su formulario de contacto.

Truco

También puede acceder al formulario del contacto desde la aplicación Contactos.

En el formulario de contacto, haga clic en Editar y, a continuación, seleccione Añadir, situado en la pestaña Contactos y direcciones. Al hacerlo, aparecerá el formulario emergente Crear contacto, en el que podrá establecer direcciones adicionales.

screenshot: sales-different-addresses-contact-tab
menu
Sales ‣ Orders ‣ Customers ‣ (a customer) ‣ Contacts & Addresses
shows
The "Contacts & Addresses" tab of a contact form with the "Add" link visible and one existing address card.
highlight
The "Add" link in the Contacts & Addresses tab (red frame).
data
Customer "Deco Addict" with one existing delivery address.
module
base
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the notebook.

En el formulario emergente Crear contacto, haga clic en el campo predeterminado Otra dirección para ver el menú desplegable con opciones relacionadas a las direcciones.

Seleccione una de las siguientes opciones:

  • Contacto: añade otro contacto al formulario existente del contacto.

  • Dirección de factura: añade una dirección de factura específica al formulario existente de contacto.

  • Dirección de entrega: añade una dirección de entrega específica al formulario existente de contacto.

  • Otra dirección: añade una dirección de entrega alterna al formulario existente de contacto.

  • Dirección privada: añade una dirección privada al formulario de contacto existente.

Una vez que seleccione una opción deberá introducir la información de contacto correspondiente que debe utilizarse para el tipo de dirección específica.

screenshot: sales-different-addresses-create-contact-popup
menu
Sales ‣ Orders ‣ Customers ‣ (a customer) ‣ Contacts & Addresses ‣ Add
shows
The "Create Contact" pop-up window with the address-type radio buttons (Contact, Invoice Address, Delivery Address, Other Address) and the address fields.
highlight
The address-type radio buttons (red frame).
data
"Delivery Address" selected; name and street filled in.
module
base
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the pop-up.

A continuación, haga clic en Guardar y cerrar para guardar la dirección y cerrar la ventana Crear contacto. O haga clic en Guardar y nuevo para guardar la dirección e introducir una nueva inmediatamente.

Dirección añadida a la cotización

Cuando añada un cliente a una cotización, los campos Dirección de factura y Dirección de entrega se completarán de manera automática con las direcciones correspondientes especificadas en el formulario de contacto del cliente.

screenshot: sales-different-addresses-quotation-fields
menu
Sales ‣ Orders ‣ Quotations ‣ (a quotation)
shows
The top of a quotation form where the Invoice Address and Delivery Address fields are filled automatically after selecting the customer.
highlight
The Invoice Address and Delivery Address fields (red frame).
data
Customer "Deco Addict" with different invoice and delivery addresses.
module
sale
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the customer block.

La Dirección de facturación y la Dirección de envío también se pueden editar directamente desde la cotización al hacer clic en el botón de Editar y después en los botones de enlaces internos ➡️ (right arrow) que se encuentran junto a cada línea de dirección.

Estas direcciones se pueden actualizar en cualquier momento para asegurar una facturación y un envío adecuados.

Truco

Si realiza algún cambio en un formulario en Odoo, incluidos los formularios de contacto, recuerde hacer clic en Guardar para guardar los cambios en la base de datos.