Contabilidad y facturación¶
Facturación de Odoo es una aplicación independiente diseñada para crear facturas, enviarlas a los clientes y gestionar los pagos. También se encarga de los flujos relacionados con las facturas de proveedor. Con los módulos de contabilidad de eYssen (Odoo 18 Accounting Community, eYssen Accountant y sus dependencias), la aplicación se convierte en Contabilidad, una solución contable completa que permite realizar las mismas acciones e incluye funciones adicionales como informes financieros, conciliación bancaria, presupuestos, gestión de activos, fechas de cierre y mucho más.
Get started
Basic concepts of accounting and initial setup of your accounting
Taxes
Taxes, fiscal positions, and integrations
Customer invoices
Customer invoices, payment terms, and electronic invoicing
Vendor bills
Vendor bills, assets, and deferred expenses
Payments
Invoices and bills payments (online, checks, batches) and follow-up on invoices
Bank and cash accounts
Bank statements, reconciliation, and cash registers
Reporting
Reporting, declarations, and analytic accounting
Contabilidad de doble entrada¶
Odoo crea todos los asientos contables correspondientes para todas las transacciones contables (por ejemplo, facturas de clientes y proveedores, órdenes de punto de venta, gastos, valoraciones de inventario, etc.) de forma automática.
Odoo usa el sistema de partida doble, donde cada asiento requiere una contraparte en una cuenta diferente, con una cuenta de débito y otra de crédito. De esta manera nos aseguramos de que todas las transacciones se registran debidamente y de que todas las cuentas siempre están balanceadas.
Ver también
Base de devengo y efectivo¶
En Odoo es posible llevar la contabilidad con base de devengo y de efectivo. De esta manera podrá reportar un ingreso y un gasto ya sea cuando ocurra una transacción (base de devengo) o cuando se reciba un pago (base de efectivo).
Ver también
Multiempresa¶
Varias empresas se pueden gestionar dentro de la misma base de datos. Cada empresa tiene su propio plan de cuentas, pero las cuentas se pueden compartir, lo cual resulta útil al consultar informes de consolidación. Los usuarios pueden ver registros e informes de varias empresas simultáneamente, pero solo pueden trabajar en la contabilidad de una empresa a la vez.
Ver también
Entorno multidivisa¶
En Odoo está disponible un entorno multidivisa con una tasa de cambio automática que facilita las transacciones internacionales. Cada transacción se registra de forma automática en la divisa de la empresa. Para las transacciones que se realizan en otra divisa, Odoo almacena el valor tanto en la divisa que se usa en la empresa como la divisa de la transacción en sí. Además, genera las ganancias y pérdidas de la divisa después de conciliar los apuntes contables.
Ver también
Ramas¶
Las empresas matrices y sus sucursales se pueden gestionar dentro de una única base de datos, funcionando bajo normas contables y de informes compartidas, incluyendo lo siguiente:
El plan de cuentas, la moneda principal y los impuestos de la empresa matriz se aplican a todas las sucursales.
Las sucursales pueden gestionar sus propios diarios dedicados y los registros relacionados.
La empresa matriz gestiona un período fiscal común, por lo que sus fechas de cierre se aplican a todas las sucursales. Sin embargo, las sucursales pueden establecer fechas de cierre anteriores si es necesario.
La empresa matriz puede acceder a todos los informes, facturas, facturas de proveedor, etc., de sus sucursales, mientras que cada sucursal solo puede ver sus propios datos.
Nota
El paquete de localización fiscal se configura en la empresa matriz.
Nota
Añadir una sucursal a una empresa habilita las funciones multiempresa.
Informes¶
La empresa matriz consolida las operaciones contables de todas las sucursales, proporcionando una vista centralizada de los informes financieros, como la cuenta de pérdidas y ganancias o el balance de situación.
NIF¶
Cada empresa y sucursal debe configurarse con su propia información legal, incluido el número de IVA cuando corresponda. Según la estructura, las sucursales pueden compartir el número de IVA de la empresa matriz o tener uno propio, lo que da lugar a una declaración de IVA común o independiente.
Esta configuración flexible permite a los usuarios generar informes y declaraciones de impuestos individuales para cada entidad si es necesario.
Estándares internacionales¶
Contabilidad de Odoo es compatible con más de 100 países y ofrece funciones y mecanismos estandarizados aplicables en todas las regiones. Se incluyen módulos específicos por país para cumplir con la normativa contable local. Las localizaciones fiscales se encargan de los requisitos regionales, como los planes de cuentas, los impuestos o cualquier otra obligación legal.
Cuentas por pagar y por cobrar¶
De forma predeterminada, se designa una cuenta para los asientos de cuentas por cobrar y otra para los asientos de cuentas por pagar. Como las transacciones están vinculadas a contactos, es posible generar un informe por cliente o proveedor.
El informe Libro mayor del contacto muestra el saldo de los clientes y proveedores. Para acceder a él, vaya a o .
Informes¶
Los siguientes informes financieros están disponibles y se actualizan en tiempo real ():
Informes financieros |
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|---|---|
Extracto |
Balance general |
Estado de resultados |
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Estado de flujo de efectivo |
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Resumen ejecutivo |
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Informe de impuestos |
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Lista de ventas de la CE |
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Auditoría |
Libro mayor |
Balance de comprobación |
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Auditoría de diario |
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Conciliación bancaria |
|
Empresa |
Libro mayor de la empresa |
Cuenta antigua por cobrar |
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Cuenta antigua por pagar |
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Gestión |
Ingresos diferidos |
Gasto diferido |
|
Las versiones imprimibles (PDF) de los informes principales, así como el análisis de facturas, el informe analítico, el registro de auditoría, los activos, los presupuestos y los informes diarios (libro de caja, libro de banco, libro diario), están disponibles en las demás secciones del menú .
Declaración de la renta¶
En la Declaración de impuestos, Odoo calcula todas las transacciones contables del periodo fiscal específico y utiliza estos totales para calcular la obligación tributaria.
Nota
Dependiendo de la localización del país, es posible generar una versión XML del informe de impuestos para poder subirla a la plataforma de IVA de la autoridad fiscal correspondiente.
Sincronización bancaria¶
El sistema de sincronización bancaria se conecta directamente con las entidades bancarias para importar automáticamente todas las transacciones a la base de datos. Esto ofrece una visión general del flujo de caja sin necesidad de acceder a un sistema de banca en línea ni esperar los extractos bancarios en papel.
Ver también
Valoración de inventario¶
En Odoo se pueden realizar tanto valuaciones de inventario de forma periódica (manuales) o permanente (automáticas). Los métodos disponibles son precio estándar, precio promedio, UEPS y FIFO.
Ver también
Ganancias retenidas¶
Las ganancias retenidas son la porción de los ingresos que un negocio retiene. Odoo calcula las ganancias del año actual en tiempo real, así que no se necesita un diario de final de año ni renovación. El estado de resultados se reporta de manera automática en el informe del balance general.
Ver también
Fiduciarias¶
El Modo de despachos contables se puede activar desde . Cuando está habilitado:
Es posible editar la secuencia del documento en cada uno de ellos.
Aparecerá un nuevo campo llamado Total (impuestos incluidos) con el que será posible acelerar y controlar la codificación, ya que las líneas se crearán de inmediato con la cuenta y el impuesto correctos;
Al codificar una transacción, el campo Fecha de la factura se llena de manera predeterminada.
La opción de Codificación rápida está disponible en sus facturas.
Derechos de acceso del contable¶
Para conceder acceso al contable de la empresa, añada al contable como nuevo usuario y configure los derechos de acceso adecuados en la sección Contabilidad para habilitar el acceso a los datos financieros de la empresa:
Contabilidad: seleccione Contador (contabilidad diaria), Asesor (acceso completo, incluida la configuración) o Auditor (acceso de solo lectura).
Banco: seleccione Validar cuenta bancaria para permitir la validación de cuentas bancarias.
Para un entorno multiempresa, configure el acceso adecuado.