Contabilitate și facturare¶
Odoo Invoicing este o aplicație autonomă concepută pentru a crea facturi, a le trimite clienților și a gestiona plățile. Gestionează, de asemenea, fluxurile care implică facturile furnizorilor. Cu modulele de contabilitate eYssen (Odoo 18 Accounting Community, eYssen Accountant și dependențele acestora), aplicația devine Contabilitate, o soluție de contabilitate cuprinzătoare care permite aceleași acțiuni și include funcții suplimentare, precum rapoarte financiare, reconciliere bancară, bugete, gestionarea activelor, date de blocare și altele.
Get started
Basic concepts of accounting and initial setup of your accounting
Taxes
Taxes, fiscal positions, and integrations
Customer invoices
Customer invoices, payment terms, and electronic invoicing
Vendor bills
Vendor bills, assets, and deferred expenses
Payments
Invoices and bills payments (online, checks, batches) and follow-up on invoices
Bank and cash accounts
Bank statements, reconciliation, and cash registers
Reporting
Reporting, declarations, and analytic accounting
Înregistrarea în contabilitate dublă partidă¶
Odoo creează automat toate înregistrările în jurnal pentru fiecare dintre tranzacțiile contabile (de exemplu facturi de client, comenzi de vânzare, cheltuieli, mutări de inventar, etc.).
Odoo folosește sistemul de contabilitate cu intrare dublă, prin care fiecare înregistrare are nevoie de o contraparte corespunzătoare și opusă într-un cont diferit, cu un cont debitat și celălalt creditat. Acesta asigură că toate tranzacțiile sunt înregistrate cu acuratețe și consecvență și că conturile se echilibrează întotdeauna.
Constatare și metoda bazată pe numerar¶
Odoo acceptă atât raportarea pe baza constatării, cât și pe baza numerarului. Acest lucru vă permite să raportați venituri și cheltuieli la momentul în care au loc tranzacțiile (adică pe baza constatării) sau atunci când este făcută sau primită plata (adică pe baza numerarului).
Vezi și
Multi-Companie¶
Mai multe companii pot fi gestionate în aceeași bază de date. Fiecare companie are propriul său plan de conturi, dar conturile pot fi partajate, ceea ce este util atunci când se vizualizează rapoartele de consolidare. Utilizatorii pot vizualiza înregistrările și rapoartele din mai multe companii simultan, dar pot lucra doar la contabilitatea unei singure companii la un moment dat.
Vezi și
Sistem multi-monedă¶
Un multi_valută cu un curs de schimb automat pentru a ușura tranzacțiile internaționale este disponibil în Odoo. Fiecare tranzacție este înregistrată în moneda implicită a companiei; pentru tranzacțiile care au loc în altă monedă, Odoo stochează atât valoarea în moneda companiei, cât și valoarea valutară a tranzacțiilor. Odoo generează câștiguri și pierderi valutare după reconcilierea articolelor din jurnal.
Ramuri¶
Companiile părinte și sucursalele lor pot fi gestionate într-o singură bază de date, operând sub reguli de contabilitate și raportare partajate, incluzând următoarele:
Planul de conturi al companiei mamă chart of accounts, moneda principală și impozitele se aplică tuturor filialelor.
Filialele pot gestiona jurnalele și înregistrările lor dedicate.
Compania-mamă gestionează o perioadă fiscală comună, astfel încât datele de blocare și de închidere se aplică tuturor filialelor. Cu toate acestea, filialele pot stabili date de blocare anterioare, dacă este necesar.
Compania mamă poate accesa toate rapoartele, facturile, facturile furnizorilor, etc., din filialele sale, în timp ce fiecare filială poate vizualiza doar datele proprii.
Notă
Pachetul Localizării fiscale este setat pe compania mamă.
Notă
Adăugarea unei sucursale la o companie activează funcțiile multi-companie.
Raportare¶
Compania mamă consolidează operațiunile contabile din toate filialele, oferind o vedere centralizată a rapoartelor financiare, cum ar fi profitul și pierderile sau bilanțurile.
TVA¶
Fiecare companie și filială trebuie să fie configurate cu propriile informații legale, inclusiv un număr de TVA, atunci când este cazul. În funcție de structură, filialele pot împărtăși numărul de TVA al companiei mamă sau pot avea propriul număr, rezultând într-o declarație de TVA comună sau separată VAT return.
Această configurație flexibilă permite utilizatorilor să genereze rapoarte și declarații fiscale individuale pentru fiecare entitate, dacă este necesar.
Standarde internaționale¶
Odoo Accounting suportă peste 100 de țări și oferă funcționalități și mecanisme standardizate aplicabile în toate regiunile. Modulele specifice fiecărei țări sunt incluse pentru a respecta reglementările contabile locale. Localizările fiscale se ocupă de cerințele regionale, cum ar fi planurile de conturi, impozitele sau orice alte obligații legale.
Conturi de creditare și debitare¶
În mod implicit, un cont este desemnat pentru înregistrările de creanțe și altul pentru înregistrările de datorii. Pe măsură ce tranzacțiile sunt legate de contacte, este posibil să se genereze un raport pe client, furnizor sau creditor.
Raportul Registru partener afișează soldul clienților și al furnizorilor. Pentru a-l accesa, mergeți la sau .
Raportare¶
Următoarele rapoarte financiare sunt disponibile și se actualizează în timp real ():
Rapoarte financiare |
|
|---|---|
Extras |
Bilanț |
Profit și pierdere |
|
Registrul de casă |
|
Rezumat executiv |
|
Raport Taxă |
|
Lista vânzărilor intracomunitare |
|
Audit |
Carte mare |
Sold trial |
|
Audit jurnal |
|
Reconciliere bancară |
|
Partener |
Registru Partener |
Creanță veche |
|
Datorie restantă |
|
Management |
Venituri neexigibile |
Cheltuială neexigibilă |
|
Versiunile imprimabile (PDF) ale principalelor rapoarte, precum și analiza facturilor, raportul analitic, jurnalul de audit, activele, bugetele și rapoartele zilnice (registrul de casă, registrul de bancă, jurnalul zilei) sunt disponibile în celelalte secțiuni ale meniului .
Declarație fiscală¶
În Declarația de TVA, Odoo calculează toate tranzacțiile contabile pentru perioada fiscală specifică și folosește aceste totaluri pentru a calcula obligația fiscală.
Notă
În funcție de localizarea țării, poate fi generată o versiune XML a raportului fiscal pentru a fi încărcată pe platforma de TVA a autorității fiscale relevante.
Sincronizare bancară¶
Sistemul de sincronizare bancară se conectează direct la instituțiile bancare pentru a importa automat toate tranzacțiile în baza de date. Oferă o imagine de ansamblu a fluxului de numerar fără a fi nevoie să vă conectați la un sistem bancar online sau să așteptați extrasele de cont pe hârtie.
Vezi și
Evaluarea stocului¶
Atât evaluările periodice (manuale) cât și cele perpetue (automatizate) sunt acceptate în Odoo. Metodele disponibile sunt prețul standard, prețul mediu, LIFO și FIFO (Prima-Intrată, Prima-Ieșită).
Venituri Reținute¶
Profitul rezervat este parte din profitul realizat de afacerea ta. Odoo calculează automat profitul anului curent în timp real, astfel încât nu este nevoie de închiderea anului fiscal sau de trecerea la un nou an fiscal. Bilanțul de profit și pierdere este raportat automat în raportul de bilanț.
Fiduciari¶
Modul firme contabile poate fi activat accesând . Când este activat:
Secvența documentului devine editabilă pe toate documentele;
Total (tax incl.) Câmpul pare să accelereze și să controleze codificarea prin automatizarea creării liniilor cu contul și taxa potrivite;
Data facturii și Data facturii sunt precompletate atunci când se codifică o tranzacție.
O opțiune Codificare rapidă este disponibilă pentru facturile clienților și facturile furnizorilor.
Drepturi de acces pentru contabili¶
Pentru a acorda acces contabilului companiei, adăugați contabilul ca utilizator nou și configurați drepturile de acces corespunzătoare în secțiunea Contabilitate pentru a permite accesul la datele financiare ale companiei:
Contabilitate: Selectați Contabil (contabilitate zilnică), Consultant (acces complet, inclusiv la configurare) sau Auditor (acces numai pentru citire).
Bancă: Selectați Validează cont bancar pentru a permite validarea contului bancar.
Pentru un mediu multi-companie, setați accesul corespunzător.