Facturare electronică (EDI)¶

EDI, sau schimbul electronic de date, este comunicarea între companii a documentelor comerciale, precum comenzile de achiziție și facturile, într-un format standard. Trimiterea documentelor conform unui standard EDI asigură că sistemul care primește mesajul poate interpreta corect informațiile. Sunt disponibile diverse formate de fișiere EDI în funcție de țara companiei dumneavoastră.

Funcționalitatea EDI permite companiilor să automatizeze procesele administrative. Poate fi, de asemenea, impusă de unele guverne pentru controlul fiscal sau pentru a sprijini procedurile administrative. Trimiterea electronică a documentelor precum facturile clienților, notele de credit sau facturile furnizorilor este o aplicație a EDI.

Odoo acceptă facturarea electronică în multe țări. Consultați pagina țării pentru mai multe detalii.

Vezi și

Documentația localizărilor fiscale

Configurare¶

În mod implicit, formatul disponibil în fereastra de trimitere depinde de țara clientului.

Pentru a defini un format specific de facturare electronică pentru un client, accesați Contabilitate ‣ Clienți ‣ Clienți, deschideți formularul clientului, accesați fila Contabilitate și selectați Format corespunzător în secțiunea Facturi clienți.

Generarea facturii electronice¶

Dintr-o factură confirmată, faceți clic pe Trimite. În fereastra Tipărește și trimite, activați opțiunea de format de facturare electronică relevantă (de exemplu, prin Peppol), apoi faceți clic pe Trimite pentru a genera și a atașa fișierul XML de facturare electronică corespunzător.

Peppol¶

Rețeaua Peppol asigură schimbul de documente și informații între companii și autoritățile guvernamentale. Este utilizată în principal pentru facturarea electronică, iar punctele sale de acces (conectori la rețeaua Peppol) permit companiilor să trimită documente electronice, precum facturile clienților și notele de credit, și să primească documente precum facturile furnizorilor și retururile.

În acest caz, Odoo acționează atât ca punct de acces, cât și ca SMP și permite tranzacțiile de facturare electronică fără a fi nevoie să trimiteți facturile prin e-mail sau prin poștă.

Notă

Înregistrarea în Peppol este gratuită. Conexiunea Peppol utilizează serviciul de punct de acces al Odoo S.A. (prin conexiunea Odoo Proxy a modulului account_peppol).
Formatele acceptate pentru trimiterea documentelor includ BIS Billing 3.0, XRechnung CIUS și NLCIUS.
Următoarele țări sunt eligibile pentru înregistrarea Peppol în Odoo:

Andorra, Albania, Austria, Bosnia și Herțegovina, Belgia, Bulgaria, Elveția, Cipru, Cehia, Germania, Danemarca, Estonia, Spania, Finlanda, Franța, Regatul Unit, Grecia, Croația, Ungaria, Irlanda, Islanda, Italia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburg, Letonia, Monaco, Muntenegru, Macedonia de Nord, Malta, Țările de Jos, Norvegia, Polonia, Portugalia, România, Serbia, Suedia, Slovenia, Slovacia, San Marino, Turcia, Sfântul Scaun (Statul Cetății Vaticanului).

Înregistrare¶

Pentru a vă înregistra în Peppol, accesați Contabilitate ‣ Configurare ‣ Setări și derulați până la secțiunea Facturare electronică PEPPOL. Apoi urmați acești pași:

Faceți clic pe Activează facturarea electronică în secțiunea Facturare electronică PEPPOL și completați următoarele câmpuri:
- Utilizând pictograma (săgeată în jos), asigurați-vă că identificatorul de endpoint Peppol specific țării este selectat în lista derulantă, apoi introduceți endpoint-ul dumneavoastră Peppol (de obicei un număr din registrul comerțului sau un cod de TVA).
- E-mail
- Telefon, inclusiv prefixul de țară (de exemplu, +32 în Belgia)
Faceți clic pe Activează Peppol. Înregistrarea este apoi în așteptarea activării.

Vezi și
Peppol endpoint - OpenPeppol eDEC Code Lists (deschideți „Participant Identifier Schemes” ca pagină HTML)
Selectați un alt jurnal de achiziții în câmpul Jurnalul facturilor primite, dacă este necesar, și Salvează.
Înregistrarea ar trebui să fie activată automat în decurs de o zi.

Toate facturile clienților și ale furnizorilor pot fi apoi trimise direct prin Peppol.

Notă

Pentru a actualiza E-mail de contact principal, modificați-l și faceți clic pe Actualizare.
Dacă utilizați un punct de acces de la un furnizor anterior, asigurați-vă că vă dezînregistrați mai întâi de la acesta, apoi vă înregistrați la noul punct de acces, cu excepția cazului în care este Hermes (BOSA). Dacă utilizați Hermes (BOSA), nu este necesară nicio acțiune; migrarea este gestionată automat.

Sfat

Pentru a declanșa manual acțiunea programată utilizată pentru verificarea stării înregistrării Peppol, activați modul dezvoltator, deschideți aplicația Setări, accesați Setări ‣ Tehnic ‣ Scheduled actions și căutați Peppol: update participant status. Deschideți acțiunea programată, apoi faceți clic pe Rulează manual.
Pentru a încerca Peppol fără a trimite date reale, activați modul demo selectând ID-ul demo-ului Odoo ca identificator de endpoint Peppol. Pentru a reveni la modul de producție, schimbați parametrul de sistem account_peppol.edi.mode în modul prod înainte de a activa Peppol în producție.
Pentru teste avansate în rețeaua de test dedicată Peppol, utilizați modul de test setând parametrul de sistem account_peppol.edi.mode la test. Această opțiune este destinată numai utilizatorilor experimentați.

Verificarea contactului¶

Înainte de a trimite o factură unui contact prin Peppol, asigurați-vă că acesta este înregistrat ca participant Peppol. Pentru aceasta, urmați acești pași:

Accesați Contabilitate ‣ Clienți ‣ Clienți și deschideți formularul clientului.
În fila Contabilitate, verificați următoarele informații din secțiunea Facturi clienți:
- Format factură electronică: Selectați formatul relevant.
- Utilizând pictograma (săgeată în jos), asigurați-vă că identificatorul de endpoint Peppol specific țării este selectat în lista derulantă, apoi introduceți identificatorul de endpoint al clientului, de obicei un număr din registrul comerțului sau un cod de TVA.
Pentru a verifica contactul, activați modul dezvoltator și faceți clic pe Verifică. Statutul Peppol al acestuia este marcat ca Valid dacă contactul este găsit în rețeaua Peppol.

screenshot: accounting-e-invoicing-peppol-contact

menu: Accounting ‣ Customers ‣ Customers ‣ (open a customer) ‣ Accounting tab
shows: "Customer Invoices" section with the "eInvoice format" (BIS Billing 3.0), the Peppol endpoint scheme and identifier, the "Verify" button and the "Peppol status" = Valid.
highlight: The Peppol endpoint fields and the "Peppol status" (red frame).
data: Belgian demo customer registered on Peppol; developer mode enabled.
module: account_peppol
notes: English UI, light theme, 1440px width. Use demo mode (Odoo Demo ID).

Important

Deși Odoo precompletează numărul de endpoint pe baza informațiilor disponibile pentru un contact, se recomandă verificarea acestor detalii cu contactul.

Trimite facturi¶

Facturile postate care urmează să fie trimise prin Peppol sunt marcate ca Gata de expediat în câmpul Statutul Peppol al facturii.

Notă

Toate facturile gata de trimis prin Peppol pot fi vizualizate în următoarele moduri:

În vizualizarea listă Facturi, utilizați butonul (coloane opționale) pentru a adăuga coloana Statutul Peppol sau aplicați filtrul Peppol gata din bara de căutare.
În tabloul de bord Contabilitate, faceți clic pe Facturi Peppol gata pe jurnalul de vânzări relevant.

Pentru a trimite factura clientului prin Peppol, faceți clic pe Trimite pe formularul facturii confirmate. În fereastra Tipărește și trimite, activați opțiunea prin Peppol și faceți clic pe Trimite.

Sfat

Mai multe facturi pot fi, de asemenea, trimise în loturi prin Peppol.
Setați metoda preferată de trimitere a facturii pentru un client la prin Peppol în secțiunea Facturi clienți din fila Contabilitate a formularului clientului.

Starea este actualizată la Efectuat odată ce facturile au fost livrate cu succes la punctul de acces al contactului.

Sfat

Pentru a declanșa manual acțiunea programată utilizată pentru verificarea stării facturilor, accesați tabloul de bord Contabilitate și faceți clic pe Preia starea facturii Peppol pe jurnalul de vânzări corespunzător.

screenshot: accounting-e-invoicing-peppol-fetch-status

menu: Accounting ‣ Dashboard
shows: Sales journal card with the "Peppol ready invoices" link and the dropdown menu containing "Fetch Peppol invoice status".
highlight: "Fetch Peppol invoice status" (red frame).
data: Belgian demo company registered on Peppol (demo mode).
module: account_peppol
notes: English UI, light theme, crop to the journal card.

Primiți facturile furnizorilor¶

Documentele noi primite prin Peppol sunt verificate de mai multe ori pe zi. Documentele primite sunt importate automat în jurnalul de achiziții setat în secțiunea Facturare electronică PEPPOL, iar facturile furnizorilor corespunzătoare sunt create ca ciorne și apar în vizualizarea listă a facturilor furnizorilor.

Sfat

Pentru a declanșa manual acțiunea programată de preluare a documentelor Peppol primite, accesați tabloul de bord Contabilitate și faceți clic pe Preiați de la Peppol pe jurnalul principal de achiziții Peppol.

screenshot: accounting-e-invoicing-peppol-fetch-bills

menu: Accounting ‣ Dashboard
shows: Purchase journal card with the "Fetch from Peppol" link.
highlight: "Fetch from Peppol" (red frame).
data: Belgian demo company registered on Peppol (demo mode).
module: account_peppol
notes: English UI, light theme, crop to the journal card.

Dezînregistrarea din Peppol în Odoo¶

Pentru fiecare identificator de endpoint Peppol poate fi activă simultan o singură înregistrare de receptor Peppol. Pentru a înceta utilizarea Odoo ca punct de acces Peppol, de exemplu pentru a trece la un alt furnizor sau pentru a reconfigura înregistrarea pentru o bază de date nouă, trebuie mai întâi să vă dezînregistrați din Peppol. Pentru aceasta, accesați Contabilitate ‣ Configurare ‣ Setări, derulați în jos până la secțiunea Facturare electronică PEPPOL, faceți clic pe Elimină din Peppol și confirmați.

După eliminare, înregistrarea Peppol este ștearsă din baza de date, iar documentele nu mai pot fi trimise sau primite prin Peppol în Odoo.

Detalii de facturare electronică specifice fiecărei țări¶

Consultați următoarele pagini pentru informații detaliate, specifice fiecărei țări: