Sistema multidivisa

Odoo le permite emitir facturas, recibirlas y registrar transacciones en divisas distintas a la divisa principal que configuró para su empresa. También puede configurar cuentas bancarias en otras divisas y ejecutar informes de sus actividades en divisas extranjeras.

Ver también

Configuración

Divisa principal

La divisa principal se define de forma predeterminada según el país de la empresa. Puede cambiarla desde Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes, modificando la divisa en el ajuste Divisa principal de la sección Divisas.

Habilitar divisas extranjeras

Vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Divisas, y habilite las divisas que desea utilizar al alternar el botón de Activar.

screenshot: accounting-multi-currency-enable
menu
Accounting ‣ Configuration ‣ Currencies
shows
Currencies list with the "Active" toggle column; HUF, EUR and USD active.
highlight
The "Active" toggles (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU".
module
base, account
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Tasas de cambio

Actualización manual

Para crear y establecer una tasa de cambio de forma manual, vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Divisas, haga clic en la divisa a la que desea cambiar la tasa, y en la pestaña de Tasas, haga clic en Agregar una línea para crear una nueva tasa.

screenshot: accounting-multi-currency-manual-rate
menu
Accounting ‣ Configuration ‣ Currencies ‣ EUR ‣ Rates tab
shows
Currency form of EUR, "Rates" tab with the rate lines (Date, Unit per HUF, HUF per Unit) and the "Add a line" link.
highlight
"Add a line" (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU" (HUF).
module
base, account
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Actualización automática

El módulo eYssen currency rate updater (eyssen_currency_rate_live_community) obtiene automáticamente las tasas de cambio de divisas desde un servicio web. Cuando hay al menos dos divisas activas, el ajuste Actualizar tasas de cambio de divisas aparece en la sección Divisas de Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes:

  • Proveedor: el servicio web desde el que se obtienen las tasas (por ejemplo, el Banco Central Europeo). El proveedor predeterminado depende del país de la empresa.

  • Unidad de intervalo: Manualmente, Diario, Semanal o Mensual.

  • Próxima hora de ejecución: la fecha de la próxima actualización automática.

Haga clic en el botón (Actualizar ahora) para actualizar las tasas de inmediato. El proveedor de cada tasa se muestra en la columna Proveedor de cambio de la pestaña Tasas de la divisa.

screenshot: accounting-multi-currency-automatic-rates
menu
Accounting ‣ Configuration ‣ Settings
shows
"Currencies" section with the "Main Currency" setting and the "Update currency exchange rates" setting (provider, interval, next running time and the refresh button).
highlight
The "Update currency exchange rates" setting (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU" with EUR and USD active; provider "European Central Bank", interval "Daily".
module
account, eyssen_currency_rate_live_community
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the section. The setting labels may appear in Hungarian in the current module version.

Nota

El proveedor de tasas MNB para empresas húngaras se describe en la documentación de la localización fiscal húngara: Tipos de cambio del MNB.

Asientos de diferencia de cambio

Odoo registra en un diario dedicado los asientos de diferencias de cambio en cuentas dedicadas de forma automática.

Puede definir qué diario y qué cuentas se utilizan para contabilizar los asientos de diferencia de cambio desde Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes, editando los campos Diario, Ganancia y Pérdida del ajuste Asientos de diferencia de cambio en la sección Cuentas predeterminadas.

Example

Si recibe un pago de una factura de cliente un mes después de su emisión, la tasa de cambio probablemente es diferente a la inicial. Por lo tanto, esta fluctuación implica una ganancia o pérdida debido a la diferencia en la tasa de cambio, la cual Odoo registra de forma automática en el diario Diferencia de cambio predeterminado.

Plan contable

Cada cuenta puede tener una divisa establecida. De esta forma, todos los movimientos relevantes a la cuenta se ven obligados a tener la divisa de esa cuenta.

Para ello, vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Plan contable y seleccione una divisa en el campo Divisa de la cuenta. Si se deja vacío, se gestionan todas las divisas activas en lugar de una sola.

Diarios

Si se establece una divisa en un diario, dicho diario solo puede gestionar transacciones en esa divisa.

Para hacerlo, vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Diarios, abra el diario que quiere editar y seleccione la divisa en el campo Divisa.

screenshot: accounting-multi-currency-journal-currency
menu
Accounting ‣ Configuration ‣ Journals ‣ (open a bank journal)
shows
Bank journal form with the "Currency" field set to EUR.
highlight
The "Currency" field (red frame).
data
Demo bank journal "Bank EUR".
module
account
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the upper part of the form.

Contabilidad multidivisa

Facturas de cliente, de proveedor y otros documentos

Para todos los documentos, puede seleccionar la divisa y el diario que quiere usar para las transacciones en el documento en sí.

Tasa de cambio fija

Con el módulo eYssen currency rate updater, el formulario de la factura muestra la tasa de cambio utilizada para el documento, así como la fecha y el proveedor de la tasa aplicada, debajo del diario. La información de la tasa aparece en verde si hay disponible una tasa del día correspondiente, en naranja si se utiliza la tasa del día anterior y en rojo si se utiliza una tasa más antigua.

En las facturas de proveedor, los reembolsos y los recibos, el campo Tasa de cambio fija le permite registrar el documento a una tasa determinada en lugar de la tasa diaria (por ejemplo, la tasa indicada en la factura del proveedor). Una nota de crédito creada a partir de un documento con una tasa fija utiliza la misma tasa.

screenshot: accounting-multi-currency-fixed-rate
menu
Accounting ‣ Vendors ‣ Bills ‣ (open a draft EUR bill)
shows
Draft vendor bill in EUR; below the Journal field, the currency rate information line and the "Fixed Currency Rate" field filled in.
highlight
The rate information and the "Fixed Currency Rate" field (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU" (HUF); vendor bill in EUR with a fixed rate of 395.50.
module
account, eyssen_currency_rate_live_community
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the upper part of the form.
screenshot: accounting-multi-currency-invoice-currency
menu
Accounting ‣ Customers ‣ Invoices ‣ New
shows
Draft invoice with the "Journal" and "Currency" fields (currency EUR).
highlight
The "Journal" and "Currency" fields (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU"; invoice in EUR.
module
account
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the upper part of the form.

Registro de pagos

Para registrar un pago en una divisa distinta de la divisa principal de su empresa, haga clic en el botón Pagar de su documento y, en la ventana emergente, seleccione una divisa junto al campo Importe.

screenshot: accounting-multi-currency-register-payment
menu
Accounting ‣ Customers ‣ Invoices ‣ (open a posted EUR invoice) ‣ Pay
shows
"Pay" dialog with the Journal, Payment Method, Amount (with currency selector) and Payment Date fields.
highlight
The currency next to the Amount field (red frame).
data
Posted customer invoice in EUR.
module
account
notes
English UI, light theme, crop to the dialog.

Transacciones bancarias

Al crear o importar transacciones bancarias, el importe se expresa en la divisa del diario. Para introducir una divisa extranjera, seleccione una divisa en el campo Divisa extranjera. Una vez seleccionada, introduzca el Importe en la divisa del diario y el importe en la divisa extranjera en el campo Importe en divisa.

screenshot: accounting-multi-currency-transaction-foreign
menu
Accounting ‣ Accounting ‣ Bank and Cash ‣ Bank Statements ‣ (open a statement line)
shows
Bank transaction with the "Foreign Currency" (USD) and "Amount in Currency" fields filled in.
highlight
The "Foreign Currency" and "Amount in Currency" fields (red frame).
data
Demo bank journal in HUF; transaction of 100 USD.
module
account, om_account_accountant
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Al conciliar, Odoo muestra el importe en la divisa extranjera y su equivalente en la divisa principal de la empresa.

Asientos contables de tipo de cambio

Para consultar los asientos contables de diferencia de cambio, vaya a Contabilidad ‣ Contabilidad ‣ Diarios ‣ Varios, o abra el diario Diferencia de cambio desde Contabilidad ‣ Configuración ‣ Diarios.

screenshot: accounting-multi-currency-exchange-entry
menu
Accounting ‣ Accounting ‣ Journals ‣ Miscellaneous ‣ (open an exchange difference entry)
shows
Journal entry of the "Exchange Difference" journal with the receivable line and the exchange gain/loss line.
highlight
The journal items (red frame).
data
Exchange difference entry created by the payment of a EUR invoice.
module
account
notes
English UI, light theme, 1440px width.