Activele ne-curente și activele fixe

Activele ne-curente, cunoscute și sub numele de active pe termen lung, sunt investiții care se așteaptă să fie realizate după un an. Ele sunt capitalizate în locul cheltuielilor și apar pe bilanțul companiei. În funcție de natura lor, pot fi supuse amortizării.

Activele fixe sunt un tip de active ne-curente și includ proprietățile cumpărate pentru aspectele lor productive, cum ar fi clădiri, vehicule, echipamente, terenuri și software.

De exemplu, spunem că am cumpărat o mașină pentru 27.000 $. Planificăm să o amortizăm în cinci ani și o vom vinde pentru 7.000 $ după aceea. Folosind metoda de amortizare liniară sau de linie dreaptă, 4.000 $ sunt cheltuiți în fiecare an ca cheltuieli de amortizare. După cinci ani, suma Amortizarea acumulată raportată pe bilanț este egală cu 20.000 $, lăsându-ne cu 7.000 $ de Valoare neamortizabilă, sau valoare de salvare.

Activele sunt gestionate de modulul Odoo 18 Assets Management (om_account_asset). Pentru fiecare activ, Odoo calculează un plan de amortizare și creează periodic înregistrările de amortizare.

Odoo acceptă următoarele metode de amortizare (Metodă de calcul):

  • Liniar: suma amortizării este valoarea brută împărțită la numărul de amortizări.

  • Degresiv: suma amortizării este valoarea reziduală înmulțită cu Factor degresiv.

Notă

Localizarea maghiară (eYssen Hungarian Asset Localization, eyssen_l10n_hu_asset) adaugă un meniu Contabilitate ‣ Active fixe și funcționalități specifice activelor maghiare; consultați Mijloace fixe maghiare.

Categorii de active

Categoriile de active definesc modul în care activele sunt înregistrate și amortizate. Pentru a crea una, accesați Contabilitate ‣ Configurare ‣ Management ‣ Categorie de active și faceți clic pe Nou. Completați următoarele câmpuri:

  • Tip activ: numele categoriei (de exemplu, Computere).

  • Secțiunea Înregistrări în jurnal:

    • Jurnal: jurnalul în care sunt postate înregistrările de amortizare.

    • Cont de activ: contul utilizat pentru înregistrarea achiziției activului la prețul său inițial.

    • Înregistrări de amortizare: Cont de activ: contul utilizat în înregistrările de amortizare pentru a diminua valoarea activului (de exemplu, contul de amortizare cumulată).

    • Înregistrări de amortizare: Cont de cheltuieli: contul utilizat în înregistrările periodice pentru a înregistra o parte din activ ca cheltuială.

    • Cont analitic / Distribuție analitică: distribuția analitică a înregistrărilor de amortizare.

  • Secțiunea Periodicitate:

    • Metodă de timp bazată pe: Număr de înregistrări (număr fix de amortizări și timpul dintre ele) sau Dată sfârșit (timpul dintre amortizări și data după care nu se mai calculează amortizarea).

    • Număr de înregistrări sau Data de sfârșit.

    • O înregistrare la fiecare: numărul de luni dintre două amortizări.

  • Secțiunea Opțiuni suplimentare:

    • Confirmă automat activele: confirmă automat activele create din facturile de furnizor și postează înregistrările lor de amortizare atunci când sunt generate. În caz contrar, înregistrările de amortizare sunt create ca ciorne.

    • Grupează înregistrările jurnal: grupează înregistrările de amortizare ale tuturor activelor din categorie într-o singură notă contabilă pe perioadă.

    • Date de amortizare: Pe baza ultimei zile a perioadei de achiziție sau Manual (implicit la data achiziției).

  • Secțiunea Metodă de amortizare: Metodă de calcul, Factor degresiv și opțiunea Prorata temporis.

screenshot: accounting-assets-category-form
menu
Accounting ‣ Configuration ‣ Management ‣ Asset Category ‣ New
shows
Asset category form "Computers": Journal "Miscellaneous Operations", the three accounts, Periodicity (Number of Entries: 36, One Entry Every: 1 month), Additional Options (Auto-Confirm Assets ticked), Depreciation Method "Linear".
highlight
The "Journal Entries" and "Periodicity" sections (red frames).
data
Demo company "YourCompany HU" with the Hungarian chart of accounts.
module
om_account_asset
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Ce înseamnă „Prorata Temporis”?

Opțiunea Prorata temporis indică faptul că prima înregistrare de amortizare a activului este calculată de la data achiziției, în loc de prima zi a perioadei. Prima amortizare este apoi redusă proporțional cu numărul de zile rămase în perioadă.

Notă

Opțiunea Prorata temporis nu este disponibilă atunci când metoda de timp se bazează pe o dată de sfârșit.

Active din facturi de furnizor

Activele pot fi create automat atunci când o factură de furnizor este confirmată:

  • Pe formularul produsului, în fila Contabilitate, selectați un Tip activ (categoria de active). Când produsul este adăugat pe o factură de furnizor, categoria este setată pe linia facturii; sau

  • Pe factura de furnizor, selectați direct Categorie de active pe linia de factură. Contul liniei este înlocuit cu Cont de activ al categoriei.

Când factura este confirmată, se creează un activ pentru fiecare linie cu o categorie de active, cu suma fără taxe a liniei (în moneda companiei) ca Valoare brută. Dacă categoria are opțiunea Confirmă automat activele, activul este confirmat imediat; în caz contrar, este creat în starea Ciornă.

Notă

  • O factură de furnizor cu un activ confirmat (în desfășurare) nu poate fi resetată la ciornă.

  • Dacă factura este resetată la ciornă sau anulată, activele sale în ciornă sunt arhivate.

screenshot: accounting-assets-bill-line
menu
Accounting ‣ Vendors ‣ Bills ‣ (open a draft bill)
shows
Draft vendor bill with one line for a laptop; the "Asset Category" column set to "Computers" and the account replaced by the asset account.
highlight
The "Asset Category" column (red frame).
data
Demo vendor; product "Laptop" (1,200,000 HUF); category "Computers".
module
om_account_asset
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Crearea manuală a unui activ

Pentru a crea manual un activ, accesați Contabilitate ‣ Configurare ‣ Management ‣ Active și faceți clic pe Nou. Completați:

  • Nume activ, Categorie de active, Referință și Dată;

  • Date de amortizare (și Data primei amortizări pentru date manuale);

  • Valoare brută: valoarea de achiziție a activului;

  • Valoare reziduală: valoarea care nu este amortizată;

  • Furnizor și Factură, dacă este cazul.

Parametrii de amortizare sunt copiați din categorie și pot fi modificați în fila Informații despre amortizare.

Faceți clic pe Calculează amortizarea pentru a (re)calcula Plan de amortizare, apoi faceți clic pe Confirmă pentru a începe amortizarea. Starea activului devine În desfășurare.

screenshot: accounting-assets-asset-form
menu
Accounting ‣ Configuration ‣ Management ‣ Assets ‣ (open a running asset)
shows
Running asset "Laptop" with the buttons (Compute Depreciation, Sell or Dispose, Set to Draft, Modify Depreciation), the "Items" smart button, Gross Value, Salvage Value, Residual Value, and the "Depreciation Board" tab with the depreciation lines (Depreciation Date, Depreciation, Cumulative Depreciation, Residual) and their posting indicators.
highlight
The "Depreciation Board" tab (red frame).
data
Asset "Laptop", 1,200,000 HUF, 36 monthly depreciations, first three lines posted.
module
om_account_asset
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Înregistrări de amortizare

Înregistrările de amortizare sunt create de o acțiune programată o dată pe lună pentru toate activele în desfășurare, pentru liniile de amortizare a căror dată a trecut.

Pentru a le crea manual, accesați Contabilitate ‣ Contabilitate ‣ Generează înregistrări ‣ Generează înregistrări de active, selectați Dată până la care trebuie generate înregistrările și faceți clic pe Generează înregistrări. O singură linie de amortizare poate fi postată și din planul de amortizare.

Înregistrările sunt postate automat dacă categoria are opțiunea Confirmă automat activele; în caz contrar, ele sunt create ca ciorne și trebuie postate manual. Când valoarea reziduală a unui activ ajunge la zero, activul este închis.

Faceți clic pe butonul inteligent Elemente al unui activ pentru a vedea notele sale contabile.

Modificarea unui activ

Pentru a modifica durata de amortizare a unui activ în desfășurare, faceți clic pe Modifică amortizarea. În fereastra Modifică activul, introduceți Motiv, noul număr de amortizări (sau noua dată de sfârșit) și durata perioadei, apoi faceți clic pe Modifică. Liniile de amortizare nepostate sunt recalculate, iar modificarea este înregistrată în chatter.

Scoaterea din uz a activelor fixe

Pentru a vinde sau a scoate din uz un activ, deschideți-l și faceți clic pe Vinde sau cedează. Liniile de amortizare nepostate sunt eliminate și înlocuite cu o singură linie de amortizare a valorii reziduale, datată astăzi. Nota contabilă corespunzătoare este creată ca ciornă: revizuiți-o și postați-o. Când valoarea reziduală este zero, activul este închis.

Sfat

Înregistrați vânzarea propriu-zisă cu o factură client, ca de obicei.

Analiza activelor

Pentru a analiza activele dumneavoastră, accesați Contabilitate ‣ Raportare ‣ Management ‣ Active. Raportul Analiza activelor este disponibil în vizualizări pivot și grafic și poate fi filtrat după stare (de exemplu, Ciornă) și grupat după categorie sau dată.

screenshot: accounting-assets-analysis
menu
Accounting ‣ Reporting ‣ Management ‣ Assets
shows
"Assets Analysis" pivot view grouped by asset category, with the gross, depreciated and residual amounts.
data
Demo company "YourCompany HU" with several running assets.
module
om_account_asset
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Vezi și