Activos no circulantes y fijos¶
Los activos no circulantes, también conocidos como activos a largo plazo, son inversiones que se esperan realizar después de un año. Se capitalizan en lugar de gastarse y aparecen en el balance general de la empresa. Dependiendo de su naturaleza, pueden sufrir una depreciación.
Los activos fijos son un tipo de activos no circulantes e incluyen los bienes adquiridos por sus aspectos productivos, como edificios, vehículos, equipos, terrenos y software.
Por ejemplo, supongamos que compramos un auto por $27,000. Planeamos amortizarlo a lo largo de cinco años, y después lo venderemos por $7,000. Utilizando el método de depreciación lineal, se cargan $4,000 cada año como gastos de depreciación. Después de cinco años, el importe de la depreciación acumulada que figura en el balance es de $20,000 dólares, lo que nos deja un total de $7,000 de valor no depreciable, o valor de salvamento.
Los activos se gestionan mediante el módulo Gestión de activos de Odoo 18 (om_account_asset). Para cada activo, Odoo calcula un cuadro de amortización y crea los asientos de amortización de forma periódica.
Odoo admite los siguientes métodos de amortización (Método de cálculo):
Lineal: el importe de la depreciación es el valor bruto dividido entre el número de depreciaciones.
Degresivo: el importe de la depreciación es el valor residual multiplicado por el Factor degresivo.
Nota
La localización húngara (eYssen Hungarian Asset Localization, eyssen_l10n_hu_asset) añade un menú y funciones de activos específicas de Hungría; consulte Activos fijos húngaros.
Categorías de activos¶
Las categorías de activos definen cómo se registran y deprecian los activos. Para crear una, vaya a y haga clic en Nuevo. Complete los siguientes campos:
Tipo de activo: el nombre de la categoría (por ejemplo, Ordenadores).
Sección Asientos contables:
Diario: el diario en el que se contabilizan los asientos de depreciación.
Cuenta de activo: la cuenta utilizada para registrar la compra del activo a su precio original.
Asientos de depreciación: cuenta de activo: la cuenta utilizada en los asientos de depreciación para disminuir el valor del activo (por ejemplo, la cuenta de depreciación acumulada).
Asientos de depreciación: cuenta de gastos: la cuenta utilizada en los asientos periódicos para registrar una parte del activo como gasto.
Cuenta analítica / Distribución analítica: la distribución analítica de los asientos de depreciación.
Sección Periodicidad:
Método de tiempo basado en: Número de asientos (número fijo de depreciaciones y tiempo entre ellas) o Fecha de finalización (tiempo entre depreciaciones y fecha a partir de la cual no se calcula ninguna depreciación).
Número de asientos o Fecha de finalización.
Un asiento cada: el número de meses entre dos depreciaciones.
Sección Opciones adicionales:
Confirmar activos automáticamente: confirma automáticamente los activos creados a partir de facturas de proveedor y contabiliza sus asientos de depreciación cuando se generan. De lo contrario, los asientos de depreciación se crean como borradores.
Agrupar asientos contables: agrupa los asientos de depreciación de todos los activos de la categoría en un solo asiento contable por periodo.
Fechas de depreciación: Basado en el último día del periodo de compra o Manual (predeterminado en la fecha de compra).
Sección Método de depreciación: el Método de cálculo, el Factor degresivo y la opción Prorata Temporis.
- menu
- Accounting ‣ Configuration ‣ Management ‣ Asset Category ‣ New
- shows
- Asset category form "Computers": Journal "Miscellaneous Operations", the three accounts, Periodicity (Number of Entries: 36, One Entry Every: 1 month), Additional Options (Auto-Confirm Assets ticked), Depreciation Method "Linear".
- highlight
- The "Journal Entries" and "Periodicity" sections (red frames).
- data
- Demo company "YourCompany HU" with the Hungarian chart of accounts.
- module
- om_account_asset
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
¿Qué significa «Prorata Temporis»?¶
La opción Prorata Temporis indica que el primer asiento de depreciación del activo se calcula a partir de la fecha de compra en lugar del primer día del periodo. La primera depreciación se reduce entonces de forma proporcional al número de días restantes del periodo.
Nota
La opción Prorata Temporis no está disponible cuando el método de tiempo se basa en una fecha de finalización.
Activos a partir de facturas de proveedor¶
Los activos se pueden crear automáticamente al confirmar una factura de proveedor:
En el formulario del producto, en la pestaña Contabilidad, seleccione un Tipo de activo (categoría de activo). Al añadir el producto a una factura de proveedor, la categoría se establece en la línea de la factura; o
En la factura de proveedor, seleccione la Categoría de activo directamente en la línea de la factura. La cuenta de la línea se sustituye por la Cuenta de activo de la categoría.
Al confirmar la factura, se crea un activo para cada línea que tenga una categoría de activo, con el importe sin impuestos de la línea (en la moneda de la empresa) como Valor bruto. Si la categoría tiene activada la opción Confirmar activos automáticamente, el activo se confirma de inmediato; de lo contrario, se crea con el estado Borrador.
Nota
Una factura de proveedor con un activo confirmado (en curso) no se puede restablecer a borrador.
Si la factura se restablece a borrador o se cancela, sus activos en borrador se archivan.
- menu
- Accounting ‣ Vendors ‣ Bills ‣ (open a draft bill)
- shows
- Draft vendor bill with one line for a laptop; the "Asset Category" column set to "Computers" and the account replaced by the asset account.
- highlight
- The "Asset Category" column (red frame).
- data
- Demo vendor; product "Laptop" (1,200,000 HUF); category "Computers".
- module
- om_account_asset
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Crear un activo manualmente¶
Para crear un activo manualmente, vaya a y haga clic en Nuevo. Complete:
Nombre del activo, Categoría de activo, Referencia y Fecha;
Fechas de depreciación (y la Primera fecha de depreciación para fechas manuales);
Valor bruto: el valor de compra del activo;
Valor de salvamento: el valor que no se deprecia;
Proveedor y Factura, si corresponde.
Los parámetros de depreciación se copian de la categoría y se pueden modificar en la pestaña Información de depreciación.
Haga clic en Calcular depreciación para (re)calcular la Tabla de depreciación y, después, haga clic en Confirmar para iniciar la depreciación. El estado del activo pasa a En curso.
- menu
- Accounting ‣ Configuration ‣ Management ‣ Assets ‣ (open a running asset)
- shows
- Running asset "Laptop" with the buttons (Compute Depreciation, Sell or Dispose, Set to Draft, Modify Depreciation), the "Items" smart button, Gross Value, Salvage Value, Residual Value, and the "Depreciation Board" tab with the depreciation lines (Depreciation Date, Depreciation, Cumulative Depreciation, Residual) and their posting indicators.
- highlight
- The "Depreciation Board" tab (red frame).
- data
- Asset "Laptop", 1,200,000 HUF, 36 monthly depreciations, first three lines posted.
- module
- om_account_asset
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Asientos de depreciación¶
Los asientos de depreciación se crean mediante una acción programada una vez al mes para todos los activos en curso, correspondientes a las líneas de depreciación cuya fecha ya ha pasado.
Para crearlos manualmente, vaya a , seleccione la Fecha hasta la cual se deben generar los asientos y haga clic en Generar asientos. También se puede contabilizar una sola línea de depreciación desde la tabla de depreciación.
Los asientos se contabilizan automáticamente si la categoría tiene activada la opción Confirmar activos automáticamente; de lo contrario, se crean como borradores y deben contabilizarse manualmente. Cuando el valor residual de un activo llega a cero, el activo se cierra.
Haga clic en el botón inteligente Apuntes de un activo para ver sus asientos contables.
Modificación de un activo¶
Para cambiar la duración de la depreciación de un activo en curso, haga clic en Modificar depreciación. En la ventana Modificar activo, introduzca el Motivo, el nuevo número de depreciaciones (o la nueva fecha de finalización) y la duración del periodo y, después, haga clic en Modificar. Las líneas de depreciación no contabilizadas se recalculan y el cambio queda registrado en el chatter.
Baja de activos fijos¶
Para vender o dar de baja un activo, ábralo y haga clic en Vender o dar de baja. Las líneas de depreciación no contabilizadas se eliminan y se sustituyen por una sola línea de depreciación con el valor residual, fechada hoy. El asiento contable correspondiente se crea como borrador: revíselo y contabilícelo. Una vez que el valor residual sea cero, el activo se cierra.
Truco
Registre la venta en sí con una factura de cliente, como de costumbre.
Análisis de activos¶
Para analizar sus activos, vaya a . El informe Análisis de activos está disponible en las vistas de tabla dinámica y de gráfico, y se puede filtrar por estado (por ejemplo, Borrador) y agrupar por categoría o fecha.
- menu
- Accounting ‣ Reporting ‣ Management ‣ Assets
- shows
- "Assets Analysis" pivot view grouped by asset category, with the gross, depreciated and residual amounts.
- data
- Demo company "YourCompany HU" with several running assets.
- module
- om_account_asset
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Ver también