Cheltuieli amânate

Cheltuielile amânate și plățile anticipate (cunoscute și ca cheltuieli plătite în avans) sunt ambele costuri care au avut loc deja pentru produse sau servicii care nu au fost încă primite.

Astfel de costuri sunt active pentru compania care le plătește, deoarece a plătit deja pentru produse și servicii, dar fie nu le-a primit încă, fie nu le-a folosit încă. Compania nu le poate raporta în contul de profit și pierdere sau în contul de venit, deoarece plățile vor fi efectiv cheltuite în viitor.

Aceste cheltuieli viitoare trebuie amânate în bilanțul companiei până în momentul în care pot fi recunoscute, odată sau pe o perioadă determinată, în contul de profit și pierdere.

De exemplu, să presupunem că plătim 1200 USD dintr-o dată pentru un an de asigurare. Plătim deja costul acum, dar nu am folosit încă serviciul. Prin urmare, înregistrăm această nouă cheltuială într-un cont de plată anticipată și decidem să o recunoaștem lunar. În fiecare lună, pentru următoarele 12 luni, 100 USD vor fi recunoscuți ca o cheltuială.

Cont de avansuri

Cheltuielile amânate sunt înregistrate într-un cont de tip Avansuri (consultați tipurile de conturi). Asigurați-vă că un astfel de cont există în planul dumneavoastră de conturi și selectați-l pe linia facturii de furnizor (sau ca cont de cheltuieli al produsului) în loc de contul de cheltuieli.

Recunoașterea periodică a cheltuielilor amânate

Recunoașterea periodică a cheltuielilor amânate poate fi automatizată cu modulul Odoo 18 Assets Management (om_account_asset), utilizând o categorie de active dedicată:

  1. Accesați Contabilitate ‣ Configurare ‣ Management ‣ Categorie de active și creați o categorie, de exemplu Asigurare plătită în avans:

    • Cont de activ și Înregistrări de amortizare: Cont de activ: contul dumneavoastră de avansuri;

    • Înregistrări de amortizare: Cont de cheltuieli: contul de cheltuieli în care este recunoscut costul;

    • Număr de înregistrări: de exemplu, 12, și O înregistrare la fiecare: 1 lună;

    • Metodă de calcul: Liniar;

    • opțional Prorata temporis și Confirmă automat activele.

  2. Pe factura de furnizor, selectați această categorie în coloana Categorie de active a liniei amânate (sau setați-o ca Tip activ al produsului). Contul liniei este înlocuit cu contul de avansuri.

  3. Când factura este confirmată, se creează o înregistrare în Contabilitate ‣ Configurare ‣ Management ‣ Active, cu graficul de recunoaștere în fila sa Plan de amortizare.

  4. Înregistrările de recunoaștere (debit cheltuieli, credit avansuri) sunt generate lunar sau manual din Contabilitate ‣ Contabilitate ‣ Generează înregistrări ‣ Generează înregistrări de active.

screenshot: accounting-deferred-expenses-category
menu
Accounting ‣ Configuration ‣ Management ‣ Asset Category ‣ New
shows
Asset category "Prepaid insurance" with the prepayment account as Asset Account and Depreciation Entries: Asset Account, an insurance expense account as Depreciation Entries: Expense Account, 12 entries, one entry every 1 month, Linear method.
highlight
The account fields (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU" with a prepayment account (e.g., "391 Aktív időbeli elhatárolás").
module
om_account_asset
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Notă

Cheltuiala poate fi recunoscută și manual cu note contabile diverse (debit cont de cheltuieli, credit cont de avansuri), create din Contabilitate ‣ Contabilitate ‣ Înregistrări în jurnal.

Raportul de cheltuieli amânate

Raportul Cheltuială amânată afișează soldul conturilor Avansuri la o anumită dată. Pentru a-l accesa, mergeți la Contabilitate ‣ Raportare ‣ Rapoarte dinamice ‣ Cheltuială amânată.

screenshot: accounting-deferred-expenses-report
menu
Accounting ‣ Reporting ‣ Dynamic Reports ‣ Deferred Expense
shows
Interactive "Deferred Expense" report listing the prepayment accounts and their balances at the selected date, with the date and journal filters.
data
Demo company "YourCompany HU" with a prepaid insurance bill.
module
account_dynamic_reports
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Vezi și