Gastos diferidos

Los gastos diferidos y prepagos son costes que ya se han pagado por productos no entregados o servicios por recibir.

Estos costes son activos para la empresa que los paga, puesto que ya pagó por productos y servicios que aún no ha recibido o utilizado. La empresa no puede registrarlos en la cuenta de pérdidas y ganancias, o en la cuenta de resultados, ya que los pagos se contabilizarán en el futuro.

Estos gastos futuros deben diferirse en el balance de la empresa hasta el momento en que puedan ser reconocidos, al mismo tiempo o a lo largo de un periodo definido, en la cuenta de pérdidas y ganancias.

Por ejemplo, supongamos que pagamos $1,200 al contado por un año de seguro. Ya pagamos el coste ahora pero aún no hemos utilizado el servicio. Por lo tanto, contabilizamos este nuevo gasto en una cuenta de prepago y decidimos registrarlo mensualmente. Cada mes, durante los próximos 12 meses, se reconocerán $100 como gasto.

Cuenta de pago anticipado

Los gastos diferidos se registran en una cuenta de tipo Pagos anticipados (consulte tipos de cuenta). Asegúrese de que exista dicha cuenta en su plan de cuentas y selecciónela en la línea de la factura de proveedor (o como cuenta de gastos del producto) en lugar de la cuenta de gastos.

Reconocer los gastos diferidos periódicamente

El reconocimiento periódico de los gastos diferidos se puede automatizar con el módulo Odoo 18 Assets Management (om_account_asset), utilizando una categoría de activo dedicada:

  1. Vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Gestión ‣ Categoría de activo y cree una categoría, por ejemplo, Seguro prepagado:

    • Cuenta de activo y Asientos de depreciación: cuenta de activo: su cuenta de pago anticipado;

    • Asientos de depreciación: cuenta de gastos: la cuenta de gastos en la que se reconoce el costo;

    • Número de asientos: por ejemplo, 12, y Un asiento cada: 1 mes;

    • Método de cálculo: Lineal;

    • opcionalmente, Prorata Temporis y Confirmar activos automáticamente.

  2. En la factura de proveedor, seleccione esta categoría en la columna Categoría de activo de la línea diferida (o configúrela como el Tipo de activo del producto). La cuenta de la línea se sustituye por la cuenta de pago anticipado.

  3. Al confirmar la factura, se crea un registro en Contabilidad ‣ Configuración ‣ Gestión ‣ Activos con el calendario de reconocimiento en su pestaña Tabla de depreciación.

  4. Los asientos de reconocimiento (débito de gastos, crédito de pago anticipado) se generan mensualmente, o de forma manual desde Contabilidad ‣ Contabilidad ‣ Generar asientos ‣ Generar asientos de activos.

screenshot: accounting-deferred-expenses-category
menu
Accounting ‣ Configuration ‣ Management ‣ Asset Category ‣ New
shows
Asset category "Prepaid insurance" with the prepayment account as Asset Account and Depreciation Entries: Asset Account, an insurance expense account as Depreciation Entries: Expense Account, 12 entries, one entry every 1 month, Linear method.
highlight
The account fields (red frame).
data
Demo company "YourCompany HU" with a prepayment account (e.g., "391 Aktív időbeli elhatárolás").
module
om_account_asset
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Nota

El gasto también se puede reconocer manualmente con asientos contables varios (débito de la cuenta de gastos, crédito de la cuenta de pago anticipado), creados desde Contabilidad ‣ Contabilidad ‣ Asientos contables.

Informe de gastos diferidos

El informe Gasto diferido muestra el saldo de las cuentas de Pagos anticipados en una fecha determinada. Para acceder a él, vaya a Contabilidad ‣ Informes ‣ Informes dinámicos ‣ Gasto diferido.

screenshot: accounting-deferred-expenses-report
menu
Accounting ‣ Reporting ‣ Dynamic Reports ‣ Deferred Expense
shows
Interactive "Deferred Expense" report listing the prepayment accounts and their balances at the selected date, with the date and journal filters.
data
Demo company "YourCompany HU" with a prepaid insurance bill.
module
account_dynamic_reports
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Ver también