Análisis de gastos¶
Es importante que las empresas hagan seguimiento de sus gastos para comprenderlos e identificar tendencias. Los informes de gastos permiten obtener información detallada, como qué categorías de gastos se reembolsan más, qué empleados incurren en más gastos y si hay periodos de tiempo que suelen generar más gastos que otros.
Ver el informe de análisis de gastos¶
Para ver el informe predeterminado de Análisis de gastos, vaya a . El informe Análisis de gastos muestra todos los gastos del año en curso en un gráfico de barras apiladas, agrupados por mes.
- menu
- Expenses ‣ Reporting ‣ Expenses Analysis
- shows
- The default Expenses Analysis graph: stacked bar chart of the current year, one bar per month, stacked by expense category, with the "Category" group-by.
- data
- Demo expenses across several months.
- module
- hr_expense
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Ver los gastos por empleado¶
Es posible ver los datos de forma que se muestre el coste total de los gastos por empleado. Para ver el informe de esta manera, vaya a . A continuación, haga clic en el icono (Tabla dinámica) para ver los datos en una tabla dinámica.
Esto presenta los datos con los empleados en las filas y los gastos totales mensuales en las columnas. A continuación, haga clic en Total en la parte superior de las columnas mensuales para ocultar los totales mensuales individuales y mostrar solo el importe total del año.
Para presentar los datos en orden ascendente o descendente, haga clic en la casilla Total en moneda y la información se organiza primero en orden ascendente, comenzando por el importe más pequeño. Haga clic en Total en moneda de nuevo para invertir el orden y mostrar primero el importe más alto.
Example
En este ejemplo se puede determinar que Mike Smith tiene el importe de gastos más alto, con un total de 4,216.44. Esto es casi siete veces más que Ronnie Hart, quien tiene el segundo importe de gastos más alto, con un total de 644.74.
- menu
- Expenses ‣ Reporting ‣ Expenses Analysis ‣ (pivot view)
- shows
- The Expenses Analysis pivot view grouped by Employee in rows, Total column, sorted descending by clicking the Total header.
- highlight
- The "Total" column header with the sort arrow.
- data
- Demo employees.
- module
- hr_expense
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Ver los gastos por categoría¶
Es posible ver los datos de forma que se muestre el coste total de los gastos por categoría. Para ver el informe de esta manera, vaya a . A continuación, haga clic en el icono (Tabla dinámica) para ver los datos en una tabla dinámica.
Esto presenta los datos con los empleados en las filas y los gastos totales mensuales en las columnas. A continuación, haga clic en Total en la parte superior de la columna de empleados. Haga clic en Total, que aparece en lugar de Total, para mostrar un menú desplegable de opciones. Haga clic en Categoría y las categorías de gastos ahora aparecerán en las filas.
A continuación, haga clic en Total en la parte superior de la columna de meses para ocultar los meses individuales y mostrar solo el total anual de cada categoría.
Para presentar los datos en orden ascendente o descendente, haga clic en la casilla Total en moneda y la información se organiza primero en orden ascendente, comenzando por el importe más pequeño. Haga clic en Total en moneda de nuevo para invertir el orden y mostrar primero el importe más alto.
Example
En este ejemplo se puede determinar que la empresa gastó más en gastos de viaje, ya que la categoría de gasto [TRANS & ACC] Travel & Accommodation generó 2,940.00 de gastos en el año. La empresa reembolsó menos por kilometraje, con solo 229.69 en gastos de [MIL] Mileage.
- menu
- Expenses ‣ Reporting ‣ Expenses Analysis ‣ (pivot view)
- shows
- The Expenses Analysis pivot view grouped by Category in rows and Employee in columns, sorted descending on the Total column.
- highlight
- The row header "Category".
- data
- Demo expenses.
- module
- hr_expense
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.