Publicar gastos¶

Una vez que se aprueba un informe de gastos, el siguiente paso es registrar los gastos en el diario contable correspondiente.

Importante

El usuario debe tener los siguientes permisos de acceso para publicar informes de gastos en un diario contable:

Contabilidad: Contador o asesor
Gastos: Gerente

Solo los informes de gastos con el estado Aprobado pueden registrar los gastos en un diario. Para ver todos los informes de gastos, vaya a Gastos ‣ Informes de gastos. A continuación, para ver únicamente los informes de gastos aprobados que deben registrarse, ajuste los filtros del lado izquierdo de forma que solo esté marcada la casilla Aprobado.

screenshot: finance-expenses-post-expenses-approved-expenses

menu: Expenses ‣ Expense Reports
shows: The Expense Reports list filtered with "Approved", showing reports ready to be posted with their employee, total and status.
highlight: The "Approved" filter chip in the search bar.
data: 3 approved reports.
module: hr_expense
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Nota

El tablero predeterminado Todos los informes muestra todos los informes de gastos que no están Rechazados.

Los informes de gastos se pueden registrar en diarios contables de dos formas: de forma individual o en lote.

Publicar informes de forma individual¶

Para contabilizar un informe individual, vaya a Aplicación de gastos ‣ Informes de gastos y haga clic en un informe individual con Estado Aprobado para ver el formulario del informe. En esta vista se presentan varias opciones: Contabilizar asientos, Rechazar o Restablecer a borrador.

Haga clic en Registrar asientos contables para registrar el informe. El diario contable en el que se registran los gastos se indica en el campo Diario del informe de gastos.

Después de registrar los gastos en un diario aparece el botón inteligente Asiento contable en la parte superior de la pantalla. Haga clic en él y los detalles del asiento contable aparecerán con el estado Registrado.

screenshot: finance-expenses-post-expenses-post-one

menu: Expenses ‣ Expense Reports ‣ (an approved report)
shows: An approved expense report form with the "Post Journal Entries", "Refuse" and "Reset to Draft" buttons in the header and the "Approved" status in the status bar.
highlight: The "Post Journal Entries" button (red frame).
data: Report "Trip to Brussels".
module: hr_expense
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Publicar varios informes¶

Vaya a Gastos ‣ Informes de gastos para registrar varios informes de gastos. Esta acción abrirá una lista con los informes de gastos, seleccione las casillas de los informes que desea aprobar.

Nota

Solo los informes de gastos con el estado Aprobado pueden registrar los gastos en un diario contable. El botón Registrar entradas no aparecerá si selecciona un informe que no se puede registrar, como uno que no está aprobado o que ya fue registrado en un diario.

Truco

Para seleccionar solo los informes de gastos aprobados, modifique los filtros en el lado izquierdo para que solo esté seleccionada la casilla Aprobado. Después, seleccione la casilla situada junto al título de la columna Empleado para seleccionar todos los informes aprobados en la lista.

Después, haga clic en el botón Publicar asientos.

screenshot: finance-expenses-post-expenses-post-entries

menu: Expenses ‣ Expense Reports
shows: The Expense Reports list with the "Approved" filter, several reports ticked and the "Post Entries" button in the control panel.
highlight: The "Post Entries" button.
data: 3 approved reports selected.
module: hr_expense
notes: English UI, light theme, 1440px width.