Postați cheltuielile¶

După ce un raport de cheltuieli este aprobat, următorul pas este postarea cheltuielilor în jurnalul contabil corespunzător.

Important

Pentru a posta rapoarte de cheltuieli într-un jurnal contabil, utilizatorul trebuie să aibă următoarele drepturi de acces:

Contabilitate: Contabil sau Consilier
Cheltuieli: Manager

Numai rapoartele de cheltuieli cu starea Aprobat pot posta cheltuielile într-un jurnal. Pentru a vizualiza toate rapoartele de cheltuieli, accesați aplicația Cheltuieli ‣ Rapoarte de cheltuieli. Apoi, pentru a vizualiza numai rapoartele de cheltuieli aprobate care trebuie postate, ajustați filtrele din partea stângă astfel încât numai caseta Aprobat să fie bifată.

screenshot: finance-expenses-post-expenses-approved-expenses

menu: Expenses ‣ Expense Reports
shows: The Expense Reports list filtered with "Approved", showing reports ready to be posted with their employee, total and status.
highlight: The "Approved" filter chip in the search bar.
data: 3 approved reports.
module: hr_expense
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Notă

Tabloul de bord implicit All Reports afișează toate rapoartele de cheltuieli care nu sunt Respins.

Rapoartele de cheltuieli pot fi postate în jurnalele contabile în două moduri: individual sau în vrac.

Postați rapoarte individuale¶

Pentru a posta un raport individual, accesați aplicația Cheltuieli ‣ Rapoarte de cheltuieli și faceți clic pe un raport individual cu Stare Aprobat, pentru a vizualiza formularul raportului. În această vizualizare sunt prezentate mai multe opțiuni: Postare note contabile, Refuză sau Resetează la ciornă.

Faceți clic pe Postare note contabile pentru a posta raportul. Jurnalul contabil în care sunt postate cheltuielile este listat în câmpul Jurnal al raportului de cheltuieli.

După postarea cheltuielilor într-un jurnal contabil, un buton inteligent Înregistrare în Jurnal apare în partea de sus a ecranului. Faceți clic pe butonul inteligent Înregistrare în Jurnal și apar detaliile pentru înregistrarea în jurnal, cu statusul Postat.

screenshot: finance-expenses-post-expenses-post-one

menu: Expenses ‣ Expense Reports ‣ (an approved report)
shows: An approved expense report form with the "Post Journal Entries", "Refuse" and "Reset to Draft" buttons in the header and the "Approved" status in the status bar.
highlight: The "Post Journal Entries" button (red frame).
data: Report "Trip to Brussels".
module: hr_expense
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Postați mai multe rapoarte¶

Pentru a posta mai multe rapoarte de cheltuieli deodată, navigați la Aplicația Cheltuieli ‣ Rapoarte de Cheltuieli pentru a vizualiza o listă cu rapoartele de cheltuieli. Apoi, selectați rapoartele de aprobat bifând caseta de selectare de lângă fiecare raport care urmează să fie aprobat.

Notă

Doar rapoartele de cheltuieli cu statusul Aprobat pot posta cheltuielile într-un jurnal contabil. Dacă este selectat un raport de cheltuieli care nu poate fi postat, cum ar fi un raport neaprobat sau raportul a fost deja postat într-un jurnal, butonul Postează Înregistrările nu este vizibil.

Sfat

Pentru a selecta doar rapoartele de cheltuieli aprobate, ajustați filtrele din partea stângă, astfel încât doar caseta de selectare Aprobat să fie bifată. Apoi, bifați caseta de selectare de lângă titlul coloanei Angajat pentru a selecta toate rapoartele Aprobate din listă deodată.

Apoi, faceți clic pe butonul Postează Înregistrările.

screenshot: finance-expenses-post-expenses-post-entries

menu: Expenses ‣ Expense Reports
shows: The Expense Reports list with the "Approved" filter, several reports ticked and the "Post Entries" button in the control panel.
highlight: The "Post Entries" button.
data: 3 approved reports selected.
module: hr_expense
notes: English UI, light theme, 1440px width.