Multi-Companie¶

Vezi și

În Odoo, multiple companii pot fi configurate sub o singură bază de date. Acest lucru permite unor date să fie partajate între companii, menținând în același timp o anumită separare între entități.

Un mediu de management centralizat permite utilizatorilor autorizați să selecteze simultan multiple companii și să configureze depozitele, clienții, echipamentele și contactele specifice acestora. De asemenea, generează rapoarte cu cifre agregate fără să schimbe interfețele, facilitând sarcinile zilnice și îmbunătățind procesul general de management.

Configurare¶

Deschideți aplicația Setări, navigați la secțiunea Companii, și faceți clic pe Gestionați Companiile. Apoi, faceți clic pe Nou și completați formularul cu informațiile companiei sau selectați o companie existentă pentru a o edita.

Notă

Alternativ, este posibil să creați o companie mergând la Setări ‣ Utilizatori & Companii ‣ Companii.

Sfat

Pentru a arhiva o companie, urmați acești pași:

În aplicația Setări, navigați la secțiunea Companii și faceți clic pe Gestionați Companiile.
În vizualizarea cu listă Companii, selectați compania care urmează să fie arhivată.
Faceți clic pe meniul Acțiuni și selectați Arhivează.
Faceți clic pe Arhivează pentru a confirma.

Mediul multi-companie¶

Într-un mediu multi-companie, utilizatorii primesc acces la una sau mai multe companii, iar datele sunt create sau modificate pe baza utilizării lor prevăzute în cadrul acelei structuri.

Accesul utilizatorilor¶

Un mediu multi-companie permite controlul flexibil al accesului utilizatorilor și drepturilor de acces care pot fi acordate sau restricționate după cum este necesar.

Selectorul de companie¶

Pentru a comuta între (sau selecta) multiple companii, urmați acești pași:

Faceți clic pe selectorul de companie din colțul din dreapta sus al meniului antet.
În lista derulantă, selectați căsuțele de selectare de lângă companiile dorite.
Compania evidențiată indică mediul activ curent.
Pentru a comuta la o altă companie, faceți clic pe numele său în lista companiilor selectate.

Example

În exemplul de mai jos, utilizatorul poate accesa șase companii, dintre care două sunt selectate. Compania activă curentă este Compania Mea (San Francisco).

screenshot: general-multi-company-selector

menu: Top menu bar ‣ company selector
shows: The company selector dropdown with six companies, two of them ticked, and the active company "My Company (San Francisco)" highlighted.
highlight: The ticked companies and the active company.
data: Six demo companies, including "My Company (San Francisco)" and "My Company (Chicago)".
module: base
notes: English UI, crop to the top bar and dropdown.

Înregistrări partajate și specifice companiei¶

Datele, cum ar fi produsele, contactele și echipamentele, pot fi fie partajate între companii, fie restricționate la o anumită companie prin setarea câmpului Companie pe înregistrările relevante:

fie lăsați câmpul gol pentru a-l face accesibil tuturor companiilor;
sau selectați compania pentru a-l face vizibil utilizatorilor conectați la acea companie specifică.

Înregistrările legate specific de o anumită companie sunt accesibile doar în cadrul acelei entități. De exemplu, ofertele, facturile și facturile de furnizor asociate cu o companie sunt vizibile doar când sunteți conectat la acea companie, iar compania corespunzătoare este selectată automat în mod implicit și afișată în câmpul Companie.

Într-un multi-company database, produsele și contactele noi sunt partajate între companii în mod implicit. Pentru a le restricționa la o anumită companie, setați câmpul Companie pe formularul înregistrării.

Cazuri de utilizare¶

Companii multinaționale¶

Un lanț de magazine multinațional care operează în Statele Unite și Canada trebuie să gestioneze tranzacții în USD și CAD.

Deoarece fiecare țară are propriile legi și reglementări fiscale, utilizarea funcției multi-companie Odoo este foarte benefică.

Această configurare menține contabilitatea fiecărei companii separată, partajând în același timp produsele și contactele. De asemenea, simplifică procesul de vânzare, permițând tranzacții cu clienții în moneda lor locală.

Procese separate¶

O mică companie de mobilier lansează o nouă linie de produse care necesită fluxuri de lucru separate pentru achiziții, inventar și fabricație. Aceste produse noi diferă semnificativ de catalogul existent. Pentru a gestiona eficient această situație, compania ia în considerare utilizarea funcției multi-companie pentru a gestiona noua linie ca o entitate de afaceri separată.

Cu toate acestea, crearea unei companii complet noi ar putea adăuga complexitate inutilă la baza de date. În schimb, compania poate profita de funcțiile existente cum ar fi contabilitatea analitică și depozitele multiple pentru a gestiona noua linie de produse fără a complica operațiunile generale.