Multiempresa¶

Ver también

En Odoo, se pueden configurar varias compañías en una sola base de datos. Esto permite compartir algunos datos entre compañías, a la vez que se mantiene cierta separación entre entidades.

Un entorno de gestión centralizado permite a los usuarios autorizados seleccionar varias compañías al mismo tiempo y configurar sus almacenes, clientes, equipos y contactos específicos. También genera reportes de cifras consolidadas sin cambiar de interfaz, lo que facilita las tareas diarias y mejora el proceso de gestión en general.

Configuración¶

Abra la aplicación Ajustes, vaya a la sección Compañías y haga clic en Gestionar compañías. Luego, haga clic en Nuevo y complete el formulario con la información de la compañía o seleccione una compañía existente para editarla.

Nota

También es posible crear una compañía desde Ajustes ‣ Usuarios y compañías ‣ Compañías.

Truco

Para archivar una compañía, siga estos pasos:

En la aplicación Ajustes, vaya a la sección Compañías y haga clic en Gestionar compañías.
En la vista de lista Compañías, seleccione la compañía que desea archivar.
Haga clic en el menú Acciones y seleccione Archivar.
Haga clic en Archivar para confirmar.

Entorno multiempresa¶

En un entorno multiempresa, se otorga a los usuarios acceso a una o varias compañías, y los datos se crean o modifican según su uso previsto dentro de esa estructura.

Acceso de usuarios¶

Un entorno multiempresa permite un control flexible sobre el acceso de usuarios y los derechos de acceso, que se pueden otorgar o restringir según sea necesario.

Selector de compañías¶

Para cambiar entre varias compañías (o seleccionarlas), siga estos pasos:

Haga clic en el selector de compañías, ubicado en la esquina superior derecha del menú del encabezado.
En la lista desplegable, seleccione las casillas junto a las compañías deseadas.
La compañía resaltada indica el entorno activo actual.
Para cambiar a otra compañía, haga clic en su nombre en la lista de compañías seleccionadas.

Example

En el siguiente ejemplo, el usuario tiene acceso a seis compañías, dos de las cuales están seleccionadas. La compañía activa actual es My Company (San Francisco).

screenshot: general-multi-company-selector

menu: Top menu bar ‣ company selector
shows: The company selector dropdown with six companies, two of them ticked, and the active company "My Company (San Francisco)" highlighted.
highlight: The ticked companies and the active company.
data: Six demo companies, including "My Company (San Francisco)" and "My Company (Chicago)".
module: base
notes: English UI, crop to the top bar and dropdown.

Registros compartidos y específicos de la compañía¶

Los datos, como productos, contactos y equipos, se pueden compartir entre compañías o restringir a una compañía específica estableciendo el campo Compañía en los registros correspondientes:

deje el campo vacío para que sea accesible para todas las compañías;
o seleccione la compañía para que sea visible para los usuarios que iniciaron sesión en esa compañía específica.

Los registros vinculados específicamente a una compañía en particular solo son accesibles dentro de esa entidad. Por ejemplo, las cotizaciones, facturas y facturas de proveedor asociadas a una compañía solo son visibles cuando se inicia sesión en esa compañía, y la compañía correspondiente se selecciona de forma predeterminada y se muestra en el campo Compañía.

En un multi-company database, los nuevos productos y contactos se comparten entre compañías de forma predeterminada. Para restringirlos a una compañía específica, establezca el campo Compañía en el formulario del registro.

Casos de uso¶

Empresas multinacionales¶

Una cadena minorista multinacional que opera en Estados Unidos y Canadá debe gestionar transacciones en USD y CAD.

Como cada país tiene sus propias leyes y normativas fiscales, usar la función multiempresa de Odoo es muy beneficioso.

Esta configuración mantiene la contabilidad de cada empresa por separado mientras comparte productos y contactos. También simplifica el proceso de ventas al permitir que los clientes realicen transacciones en su moneda local.

Separar procesos¶

Una pequeña empresa de muebles está lanzando una nueva línea de productos que requiere flujos de trabajo independientes de compras, inventario y fabricación. Estos nuevos productos difieren significativamente del catálogo existente. Para gestionar esto de forma eficiente, la empresa está considerando usar la función multiempresa para gestionar la nueva línea como una entidad comercial independiente.

Sin embargo, crear una compañía completamente nueva podría agregar complejidad innecesaria a la base de datos. En su lugar, la empresa puede aprovechar funciones existentes, como la contabilidad analítica y varios almacenes, para gestionar la nueva línea de productos sin complicar las operaciones generales.