Usuarios¶
Odoo define un usuario como alguien que tiene acceso a una base de datos. Un administrador puede agregar tantos usuarios como necesite. Se pueden aplicar reglas para restringir el tipo de información a la que cada usuario puede acceder, así como también puede agregar y modificar usuarios y permisos de acceso en cualquier momento.
Agregar usuarios individuales¶
Para agregar nuevos usuarios vaya a y haga clic en Nuevo.
- menu
- Settings ‣ General Settings ‣ Users
- shows
- The Users section of the settings with the number of active users, the "Invite New Users" field and the "Manage Users" link.
- highlight
- The "Manage Users" link.
- module
- base_setup
- notes
- English UI, crop to the relevant area.
Complete el formulario con toda la información necesaria. En la pestaña Permisos de acceso elija el grupo de cada aplicación al que el usuario puede tener acceso.
La lista de aplicaciones mostrada corresponde a las aplicaciones instaladas en la base de datos.
- menu
- Settings ‣ Users & Companies ‣ Users ‣ New
- shows
- User form with Name, Email Address, the Access Rights tab (application access dropdowns per app) and the Preferences tab.
- highlight
- The Access Rights tab.
- data
- New user "Anita Oliver", Sales: "User: Own Documents Only".
- module
- base
- notes
- English UI, 1440px width, crop to the form sheet.
Tras completar todos los campos necesarios de la página, haga clic en (Guardar manualmente). Se envía automáticamente un correo de invitación al usuario, utilizando la dirección de correo del campo Dirección de correo electrónico. El usuario debe hacer clic en el enlace incluido en el correo para aceptar la invitación y crear un inicio de sesión de la base de datos.
- menu
- Settings ‣ Users & Companies ‣ Users ‣ (new user)
- shows
- Saved user form with the notification/banner that the invitation email has been sent and the "Send an Invitation Email" button.
- highlight
- The banner.
- module
- auth_signup
- notes
- English UI, crop to the relevant area.
Truco
Los usuarios también se pueden invitar rápidamente introduciendo sus direcciones de correo electrónico en el campo Invitar nuevos usuarios de la sección Usuarios de la aplicación , y luego haciendo clic en Invitar.
Tipo de usuario¶
El Tipo de usuario se puede elegir en la página Gestionar usuarios haciendo clic en la barra de búsqueda y configurando un filtro para Usuario interno o Usuario del portal.
Las bases de datos de Odoo tienen tres tipos de usuarios: Usuario interno, Portal y Público. Los usuarios internos se consideran usuarios internos de la base de datos. Los usuarios del portal son usuarios externos, que solo tienen acceso al portal de la base de datos para ver registros. Los usuarios públicos son aquellos que visitan los sitios web a través de la interfaz pública del sitio web. Consulte la documentación sobre Acceso al portal.
La opción de usuario Portal no permite que el administrador elija los derechos de acceso. Estos usuarios cuentan con derechos de acceso predefinidos (como reglas de registro y menús restringidos) y, por lo general, no pertenecen a los grupos habituales de Odoo.
Desactivar usuarios¶
Para desactivar (es decir, archivar) un usuario, vaya a . A continuación, marque la casilla a la izquierda de los usuarios que desea desactivar.
Tras seleccionar el usuario correspondiente que desea archivar, haga clic en el icono (Acciones) y seleccione Archivar en el menú desplegable que aparece. A continuación, haga clic en Aceptar en la ventana emergente de Confirmación que aparece.
Peligro
Nunca desactive el usuario principal/administrador (admin). Realizar cambios en los usuarios administradores puede tener un impacto perjudicial en la base de datos. Esto incluye el administrador impotente, es decir, que ningún usuario de la base de datos pueda realizar cambios en los permisos de acceso. Por este motivo, póngase en contacto con su partner de Odoo o con el administrador del sistema antes de realizar cambios.
Gestión de contraseñas¶
La gestión de contraseñas es una parte importante para garantizar a los usuarios acceso autónomo a la base de datos en todo momento. Odoo ofrece algunos métodos diferentes para restablecer la contraseña de un usuario.
Truco
Odoo tiene ajustes para especificar la longitud necesaria de una contraseña. Puede acceder a estos desde , luego escriba la longitud de contraseña deseada en el campo Longitud mínima de contraseña. El valor predeterminado es 8.
- menu
- Settings ‣ General Settings ‣ Permissions
- shows
- The Permissions section with the "Minimum Password Length" field (value 8).
- highlight
- The "Minimum Password Length" field.
- module
- auth_password_policy
- notes
- English UI, crop to the relevant area.
Restablecer contraseña¶
Es posible que en algunos casos los usuarios deseen restablecer su contraseña personal para contar con mayor seguridad y que sean los únicos con acceso a la contraseña. Odoo ofrece dos opciones distintas para restablecerla: una iniciada por el usuario y otra en la que el administrador se encarga de ello.
Habilitar restablecimiento de la contraseña desde la página de inicio de sesión¶
Es posible activar o desactivar el restablecimiento de contraseña desde la página de inicio de sesión. Esta acción se debe hacer por cada usuario y el ajuste está activo de forma predeterminada.
Para cambiar esta función, vaya a , active Restablecimiento de contraseña y después haga clic en Guardar.
- menu
- Settings ‣ General Settings ‣ Permissions
- shows
- The Permissions section with the "Password Reset" checkbox enabled.
- highlight
- The "Password Reset" setting.
- module
- auth_signup
- notes
- English UI, crop to the relevant area.
En la página de inicio de sesión haga clic en Restablecimiento de contraseña para iniciar con el proceso de restablecimiento de contraseña y recibir un token de restablecimiento al correo electrónico que tiene registrado
Enviar instrucciones de restablecimiento¶
Vaya a , seleccione el usuario de la lista y haga clic en Enviar instrucciones de restablecimiento de contraseña en el formulario de usuario. Se le enviará automáticamente al usuario un correo electrónico con las instrucciones de restablecimiento.
Nota
El botón Enviar instrucciones de restablecimiento de contraseña solo aparece si el usuario ya confirmó el correo electrónico de invitación de Odoo. De lo contrario, aparecerá un botón para Volver a enviar el correo electrónico de invitación.
Este correo electrónico contiene todas las instrucciones necesarias para restablecer la contraseña, junto con un enlace que redirige al usuario a una página de inicio de sesión de Odoo.
- menu
- (email client)
- shows
- The password reset email received by the user, with the "Change password" button.
- module
- auth_signup
- notes
- Any email client; blur personal data.
Cambiar la contraseña del usuario¶
Vaya a y seleccione un usuario para acceder a su formulario. Haga clic en el icono (Acciones) y seleccione Cambiar contraseña en el menú desplegable que aparece. Introduzca una nueva contraseña en la columna Nueva contraseña de la ventana emergente Cambiar contraseña que aparece y confirme el cambio haciendo clic en Cambiar contraseña.
- menu
- Settings ‣ Users & Companies ‣ Users ‣ (a user) ‣ Actions ‣ Change Password
- shows
- The Change Password dialog listing the user with the "New Password" column, and the "Change Password" button.
- highlight
- The "New Password" cell.
- module
- base
- notes
- English UI, crop to the relevant area.
Nota
Esta operación solo modifica la contraseña de los usuarios de esta base de datos. Como alternativa, el usuario puede establecer la contraseña por sí mismo mediante el correo de restablecimiento de contraseña.
Después de hacer clic en Cambiar contraseña, se le redirigirá a una página de inicio de sesión de Odoo donde puede volver a ingresar a la base de datos con una nueva contraseña.
Permisos de acceso predeterminados¶
De forma predeterminada, los nuevos usuarios obtienen los permisos de acceso más altos para todas las aplicaciones instaladas. Para definir en su lugar los permisos de acceso otorgados a los nuevos usuarios, vaya a la sección , active Permisos de acceso predeterminados, haga clic en Guardar, y luego haga clic en el enlace Permisos de acceso predeterminados. El formulario que se abre es un usuario plantilla: configure sus Permisos de acceso según sea necesario. Si el ajuste está desactivado, los nuevos usuarios solo obtienen acceso básico de empleado.
- menu
- Settings ‣ General Settings ‣ Permissions
- shows
- The Permissions section with the "Customer Account" options (On invitation / Free sign up), the "Default Access Rights" setting enabled with its link, "Password Reset", and "API Keys" with the "Manage API Keys" link.
- highlight
- The "Default Access Rights" setting.
- module
- base_setup, auth_signup
- notes
- English UI, crop to the Permissions section.
Seguridad de la cuenta¶
Cada usuario puede gestionar la seguridad de su cuenta desde sus preferencias: haga clic en el avatar de la esquina superior derecha, seleccione Mi perfil, y abra la pestaña Seguridad de la cuenta. Están disponibles las siguientes opciones:
Cambiar contraseña: establezca una nueva contraseña después de confirmar la actual.
Autenticación de dos factores: active o desactive 2FA.
Cerrar sesión en todos los dispositivos: cierra todas las demás sesiones del usuario, por ejemplo, tras perder un dispositivo. Las sesiones activas se enumeran en la pestaña Dispositivos.
Claves API: las claves API se utilizan para conectarse a Odoo desde herramientas externas (por ejemplo, scripts o integraciones) sin necesidad de contraseña ni autenticación de dos factores. Haga clic en Nueva clave API, introduzca una descripción, seleccione una Duración (de 1 día a 1 año; los administradores también pueden elegir Clave persistente o Fecha personalizada), confirme la contraseña y haga clic en Generar clave. Copie la clave de inmediato: no se puede volver a mostrar. Las claves existentes se pueden eliminar con el icono (eliminar).
Nota
Los administradores pueden ver y revocar las claves API de todos los usuarios haciendo clic en Gestionar claves API en la sección Permisos de la aplicación .
- menu
- Avatar ‣ My Profile ‣ Account Security tab
- shows
- The Account Security tab: "Change password", the Two-factor Authentication toggle, "Log out from all devices", and the API Keys list with one key and the "New API Key" button.
- highlight
- The API Keys block.
- data
- API key "Reporting script", scope rpc, expiration in 3 months.
- module
- base, auth_totp
- notes
- English UI, crop to the tab.
Multiempresa¶
El campo Multiempresas en el formulario de un usuario permite que el administrador le proporcione acceso a varias empresas a ese usuario. Para configurar un entorno multiempresa para un usuario, vaya al usuario deseado en . Después, seleccione al usuario para abrir su formulario y configurarlo con el acceso multiempresa.
En Multiempresas en la pestaña Permisos de acceo tab, configure los campos Empresas permitidas y Empresa predeterminada.
El campo Empresas permitidas puede contener varias empresas, que serán las empresas a las que el usuario podrá acceder y editar, según los permisos de acceso configurados. La Empresa predeterminada es la empresa que verá el usuario primero siempre que abra sesión. Este campo solo puede contener una empresa.
Advertencia
Si el acceso multiempresa no está configurado correctamente, puede provocar comportamientos multiempresa incoherentes. Por este motivo, solo los usuarios experimentados de Odoo deben realizar cambios en los permisos de acceso de los usuarios en bases de datos con una configuración multiempresa. Para obtener explicaciones técnicas, consulte la documentación para desarrolladores en Multi-company Guidelines.
- menu
- Settings ‣ Users & Companies ‣ Users ‣ (a user)
- shows
- User form with the "Allowed Companies" and "Default Company" fields in a multi-company database.
- highlight
- The two company fields.
- data
- Two companies "YourCompany HU" and "YourCompany ES".
- module
- base
- notes
- English UI, crop to the relevant area.
Ver también