Utilizatori¶
Odoo definește un utilizator ca pe cineva care are acces la o bază de date. Un administrator poate adăuga oricât de mulți utilizatori are nevoie compania și, pentru a restricționa tipul de informații pe care le poate accesa fiecare utilizator, se pot aplica reguli fiecărui utilizator. Utilizatorii și drepturile de acces pot fi adăugate și modificate în orice moment.
Adăugați utilizatori individuali¶
Pentru a adăuga utilizatori noi, navigați la , și faceți clic pe New.
- menu
- Settings ‣ General Settings ‣ Users
- shows
- The Users section of the settings with the number of active users, the "Invite New Users" field and the "Manage Users" link.
- highlight
- The "Manage Users" link.
- module
- base_setup
- notes
- English UI, crop to the relevant area.
Completați formularul cu toate informațiile solicitate. În fila Drepturi de acces, alegeți grupul din fiecare aplicație la care utilizatorul poate avea acces.
Lista de aplicații afișate este bazată pe aplicațiile instalate pe baza de date.
- menu
- Settings ‣ Users & Companies ‣ Users ‣ New
- shows
- User form with Name, Email Address, the Access Rights tab (application access dropdowns per app) and the Preferences tab.
- highlight
- The Access Rights tab.
- data
- New user "Anita Oliver", Sales: "User: Own Documents Only".
- module
- base
- notes
- English UI, 1440px width, crop to the form sheet.
După completarea tuturor câmpurilor necesare de pe pagină, (Salvați manual). Un e-mail de invitație este trimis automat utilizatorului, folosind adresa de e-mail din câmpul Email Address. Utilizatorul trebuie să facă clic pe linkul inclus în e-mail pentru a accepta invitația și pentru a crea un cont de acces la baza de date.
- menu
- Settings ‣ Users & Companies ‣ Users ‣ (new user)
- shows
- Saved user form with the notification/banner that the invitation email has been sent and the "Send an Invitation Email" button.
- highlight
- The banner.
- module
- auth_signup
- notes
- English UI, crop to the relevant area.
Sfat
Utilizatorii pot fi invitați rapid și introducând adresele lor de e-mail în câmpul Invitați utilizatori noi din secțiunea Utilizatori a aplicației , apoi făcând clic pe Invită.
Tip de utilizator¶
User Type poate fi ales pe pagina Manage Users făcând clic pe bara de căutare, apoi setând un filtru pentru Internal User sau Portal User.
Bazele de date Odoo au trei tipuri de utilizatori: Internal User, Portal și Public. Utilizatorii sunt considerați utilizatori interni ai bazei de date. Utilizatorii portal sunt utilizatori externi, care au acces doar la portalul bazei de date pentru a vizualiza înregistrări. Utilizatorii publici sunt cei care vizitează site-urile web, prin interfața frontend a site-ului. Consultați documentația la Acces portal.
Opțiunea de utilizator Portal nu permite administratorului să aleagă drepturi de acces. Acești utilizatori au drepturi de acces predefinite (cum ar fi reguli de înregistrare și meniuri restricționate) și, de obicei, nu aparțin grupurilor Odoo obișnuite.
Dezactivați utilizatori¶
Pentru a dezactiva (adică arhiva) un utilizator, accesați . Apoi bifați caseta din stânga utilizatorilor care urmează să fie dezactivați.
După ce ați selectat utilizatorul care urmează să fie arhivat, faceți clic pe pictograma (Actions) și selectați Archive din meniul derulant. Apoi, faceți clic pe OK în fereastra pop-up Confirmation care apare.
Pericol
Nu dezactivați niciodată utilizatorul principal/administrator (admin). Modificările făcute utilizatorilor admin pot avea un impact negativ asupra bazei de date. Aceasta include situația de admin impotent, adică nicio persoană din baza de date nu mai poate modifica drepturile de acces. Din acest motiv, contactați partenerul dumneavoastră Odoo sau administratorul de sistem înainte de a face modificări.
Gestionarea parolelor¶
Gestionarea parolelor este o parte importantă a acordării utilizatorilor de acces autonom la baza de date în orice moment. Odoo oferă câteva metode diferite de a reseta parola unui utilizator.
Sfat
Odoo are o setare pentru a specifica lungimea necesară pentru o parolă. Această setare poate fi accesată navigând la secțiunea și introducând lungimea dorită a parolei în câmpul Minimum Password Length. În mod implicit, valoarea este 8.
- menu
- Settings ‣ General Settings ‣ Permissions
- shows
- The Permissions section with the "Minimum Password Length" field (value 8).
- highlight
- The "Minimum Password Length" field.
- module
- auth_password_policy
- notes
- English UI, crop to the relevant area.
Resetează parola¶
Uneori, utilizatorii ar putea dori să-și reseteze parola personală pentru un plus de securitate, astfel încât ei sunt singurii care au acces la parolă. Odoo oferă două opțiuni de resetare diferite: una inițiată de utilizator pentru a reseta parola și alta în care administratorul declanșează o resetare.
Activați resetarea parolei din pagina de conectare¶
Este posibil să activați/dezactivați resetarea parolei direct din pagina de conectare. Această acțiune este finalizată de utilizatorul individual, iar această setare este activată în mod implicit.
Pentru a modifica această setare, accesați secțiunea , activați Password Reset, apoi faceți clic pe Save.
- menu
- Settings ‣ General Settings ‣ Permissions
- shows
- The Permissions section with the "Password Reset" checkbox enabled.
- highlight
- The "Password Reset" setting.
- module
- auth_signup
- notes
- English UI, crop to the relevant area.
Pe pagina de autentificare, faceți clic pe Resetare parolă pentru a iniția procesul de resetare a parolei și pentru a primi un token de resetare pe e-mailul înregistrat.
Trimiteți instrucțiuni de resetare¶
Accesați , selectați utilizatorul din listă și faceți clic pe Trimiteți instrucțiuni de resetare a parolei din formularul de utilizator. Le este trimis automat un e-mail cu instrucțiuni de resetare a parolei.
Notă
Butonul Trimite instrucțiuni de resetare a parolei numai apare dacă e-mailul de invitație Odoo a fost deja confirmat de către utilizator. În caz contrar, apare un buton Retrimiteți e-mailul de invitație.
Acest e-mail conține toate instrucțiunile necesare pentru resetarea parolei, împreună cu un link care redirecționează utilizatorul către o pagină de conectare Odoo.
- menu
- (email client)
- shows
- The password reset email received by the user, with the "Change password" button.
- module
- auth_signup
- notes
- Any email client; blur personal data.
Schimbați parola utilizatorului¶
Accesați și selectați un utilizator pentru a-i accesa formularul. Faceți clic pe pictograma (Actions) și selectați Change Password din meniul derulant. Introduceți o nouă parolă în coloana New Password din fereastra pop-up Change Password care apare și confirmați schimbarea făcând clic pe Change Password.
- menu
- Settings ‣ Users & Companies ‣ Users ‣ (a user) ‣ Actions ‣ Change Password
- shows
- The Change Password dialog listing the user with the "New Password" column, and the "Change Password" button.
- highlight
- The "New Password" cell.
- module
- base
- notes
- English UI, crop to the relevant area.
Notă
Această operațiune modifică doar parola utilizatorilor din această bază de date. Alternativ, utilizatorul își poate seta singur parola folosind e-mailul de resetare a parolei.
După ce faceți clic pe Schimbați parola, pagina este redirecționată către o pagină de conectare Odoo unde baza de date poate fi re-accesată folosind noua parolă.
Drepturi de acces implicite¶
În mod implicit, utilizatorii noi primesc cele mai înalte drepturi de acces pentru toate aplicațiile instalate. Pentru a defini în schimb drepturile de acces acordate utilizatorilor noi, accesați secțiunea , activați Drepturi de acces implicite, faceți clic pe Salvează, apoi faceți clic pe linkul Drepturi de acces implicite. Formularul care se deschide este un utilizator-șablon: setați Drepturi de acces după cum este necesar. Dacă setarea este dezactivată, utilizatorii noi primesc doar accesul de bază de angajat.
- menu
- Settings ‣ General Settings ‣ Permissions
- shows
- The Permissions section with the "Customer Account" options (On invitation / Free sign up), the "Default Access Rights" setting enabled with its link, "Password Reset", and "API Keys" with the "Manage API Keys" link.
- highlight
- The "Default Access Rights" setting.
- module
- base_setup, auth_signup
- notes
- English UI, crop to the Permissions section.
Securitatea contului¶
Fiecare utilizator poate gestiona securitatea contului său din preferințe: faceți clic pe avatarul din colțul din dreapta sus, selectați Profilul meu și deschideți fila Securitatea contului. Sunt disponibile următoarele opțiuni:
Schimbă parola: setați o parolă nouă după confirmarea celei curente.
Autentificare cu doi factori: activați sau dezactivați 2FA.
Deconectează-te de pe toate dispozitivele: închideți toate celelalte sesiuni ale utilizatorului, de ex. după pierderea unui dispozitiv. Sesiunile active sunt listate în fila Dispozitive.
Chei API: cheile API sunt utilizate pentru a vă conecta la Odoo din instrumente externe (de ex. scripturi sau integrări) fără parolă sau autentificare cu doi factori. Faceți clic pe Cheie API nouă, introduceți o descriere, selectați o Durată (de la 1 Zi la 1 An; administratorii pot alege și Cheie persistentă sau Dată personalizată), confirmați parola și faceți clic pe Generați cheia. Copiați cheia imediat: nu mai poate fi afișată din nou. Cheile existente pot fi șterse cu pictograma (șterge).
Notă
Administratorii pot vizualiza și revoca cheile API ale tuturor utilizatorilor făcând clic pe Gestionează cheile API în secțiunea Permisiuni a aplicației .
- menu
- Avatar ‣ My Profile ‣ Account Security tab
- shows
- The Account Security tab: "Change password", the Two-factor Authentication toggle, "Log out from all devices", and the API Keys list with one key and the "New API Key" button.
- highlight
- The API Keys block.
- data
- API key "Reporting script", scope rpc, expiration in 3 months.
- module
- base, auth_totp
- notes
- English UI, crop to the tab.
Companii multiple¶
Câmpul Multi Companies dintr-un formular de utilizator permite unui administrator să ofere acces la mai multe companii pentru utilizatori. Pentru a configura un mediu cu mai multe companii pentru un utilizator, navigați la utilizatorul dorit accesând: . Apoi, selectați utilizatorul pentru a-și deschide formularul de utilizator și configurați cu acces pentru mai multe companii.
Sub Multi Companies din fila Drepturi de acces, setați câmpurile etichetate Companii permise și Companie implicită.
Câmpul Companii permise poate conține mai multe companii. Acestea sunt companiile pe care utilizatorul le poate accesa și edita, conform drepturilor de acces stabilite. Compania implicită este compania la care utilizatorul se conectează de fiecare dată. Acest câmp poate conține doar o companie.
Atenționare
Dacă accesul multi-companie nu este configurat corect, acesta poate duce la comportamente multi-companie inconsecvente. Din acest motiv, doar utilizatorii Odoo cu experiență ar trebui să modifice drepturile de acces ale utilizatorilor pentru bazele de date cu configurație multi-companie. Pentru explicații tehnice, consultați documentația pentru dezvoltatori despre Multi-company Guidelines.
- menu
- Settings ‣ Users & Companies ‣ Users ‣ (a user)
- shows
- User form with the "Allowed Companies" and "Default Company" fields in a multi-company database.
- highlight
- The two company fields.
- data
- Two companies "YourCompany HU" and "YourCompany ES".
- module
- base
- notes
- English UI, crop to the relevant area.
Vezi și