Angajați

Aplicația Odoo Angajați centralizează într-un singur sistem fișele de personal, contractele de muncă și ierarhiile departamentale. Configurarea corectă a setărilor asigură că tabloul de bord afișează prezența și locația de lucru ale fiecărui angajat în timp real — date care stau la baza acurateței salarizării, a planificării capacității și a raportării de conformitate.

New employees

Set up new employee records.

Departments

Create and manage the departments employees are a part of.

Contracts

Manage and create employee contracts.

Certifications

Certify employees as subject matter experts with certifications.

Badges

Grant badges to employees for performance and achievements.

Working schedules

Define the hours employees are expected to work.

Equipment

Manage and track employee equipment.

Offboarding

Take care of employee records when collaboration ends.

Setări

Pentru a vizualiza și configura setările disponibile, accesați Aplicația Angajați ‣ Configurare ‣ Setări.

Angajați

  • Afișare prezență: selectați modul în care este calculat statutul de disponibilitate al angajatului.

  • Control avansat al prezenței: când este activat, statutul de prezență poate fi calculat pe baza semnalelor operaționale, nu doar a pontărilor sau autentificărilor:

    • Pe baza numărului de emailuri trimise: un angajat este marcat prezent dacă trimite cel puțin # emailuri pe oră; altfel, este marcat absent. Introduceți numărul minim de emailuri care trebuie trimise în câmpul Emailuri trimise.

    • Pe baza adresei IP: un angajat este marcat prezent doar când este conectat de la una dintre adresele IP corporative specificate. Introduceți adresele IP în câmpul Adrese IP, separate prin virgulă.

  • Gestionarea competențelor: activați această opțiune pentru a afișa fila CV în profilul angajatului. Astfel pot fi afișate experiența de lucru, competențele și certificările.

  • Muncă la distanță: activați această opțiune pentru a permite afișarea unui program detaliat pe fișa angajatului, în fila Informații de lucru. Când este activată, locația specifică poate fi setată pentru fiecare zi lucrătoare. Pictograma corespunzătoare este afișată în colțul din dreapta sus al cardului angajatului, indicând locația prin pictogramă și statutul prin culoare.

    Example

    O pictogramă verde (acasă) indică faptul că angajatul lucrează de acasă în acea zi. O pictogramă (clădire) înseamnă că angajatul este programat să lucreze la birou.

    Culoarea pictogramei indică statutul angajatului: verde înseamnă prezent, galben înseamnă absent, iar gri indică faptul că este în afara orelor de lucru ale angajatului.

    screenshot: hr-employees-presence-cards
    menu
    Employees ‣ Employees
    shows
    Two employee kanban cards, one with a green home icon and one with a building icon, showing the work location and the presence colour.
    highlight
    The location icons in the upper-right corner of the cards (red frame).
    data
    Demo company "YourCompany HU"; one employee working from home, one at the office.
    module
    hr, hr_homeworking
    notes
    English UI, light theme, 1440px width. Crop to the two cards.

Organizarea muncii

Folosind meniul derulant, selectați Program de lucru companie implicit. Opțiunile implicite sunt Standard 40 ore/săptămână, Appointment Resource Default Calendar și Standard 32 hours/week (4 work days, Friday free).

Programele de lucru disponibile listate sunt aceleași cu programele de lucru configurate pentru companie.

Drepturi de actualizare angajat

Activați opțiunea Editare angajat pentru a permite angajaților să își editeze propriile date din fișa de angajat.

Director și organigramă

Două meniuri oferă o vizualizare doar în citire a persoanelor din companie:

  • Aplicația Angajați ‣ Director listează fiecare angajat împreună cu informațiile publice pentru toți utilizatorii bazei de date — datele de contact de serviciu, funcția, departamentul și managerul — fără datele private pe care le văd doar responsabilii HR. Aceasta este pagina pe care angajații o folosesc pentru a se căuta între ei.

  • Aplicația Angajați ‣ Angajați ‣ Organigramă afișează liniile de raportare: fiecare angajat cu managerul său deasupra și subordonații direcți dedesubt. Aceeași organigramă apare în fila Informații serviciu a formularului angajatului, unde poate fi parcursă făcând clic pe un nume.

screenshot: hr-employees-org-chart
menu
Employees ‣ Employees ‣ Org Chart
shows
The org chart of one employee, with the manager above and three direct reports below, each card showing the job position.
highlight
The employee in the middle of the chart (red frame).
data
Employee "Anita Kovács" reporting to the operations manager, with three direct reports.
module
hr_org_chart
notes
English UI, light theme, 1440px width. Use invented personal data.