Empleados

La aplicación Empleados de Odoo centraliza los expedientes de personal, los contratos laborales y las jerarquías departamentales en un solo sistema. Configurar sus ajustes de forma correcta garantiza que el tablero muestre la asistencia y la ubicación de trabajo de cada empleado en tiempo real, datos que son la base de la precisión de la nómina, la planificación de la capacidad y los informes de cumplimiento.

New employees

Set up new employee records.

Departments

Create and manage the departments employees are a part of.

Contracts

Manage and create employee contracts.

Certifications

Certify employees as subject matter experts with certifications.

Badges

Grant badges to employees for performance and achievements.

Working schedules

Define the hours employees are expected to work.

Equipment

Manage and track employee equipment.

Offboarding

Take care of employee records when collaboration ends.

Ajustes

Para ver y configurar los ajustes disponibles, vaya a Empleados ‣ Configuración ‣ Ajustes.

Empleados

  • Mostrar presencia: seleccione cómo se calcula el estado de disponibilidad del empleado.

  • Control de presencia avanzado: si está habilitado, el estado de presencia se puede calcular a partir de señales operativas en lugar de registros de entrada o inicios de sesión:

    • Basado en la cantidad de correos electrónicos enviados: un empleado se marca como presente si envía al menos # correos electrónicos por hora, de lo contrario, se marca como ausente. Ingrese la cantidad mínima de correos electrónicos que se deben enviar en el campo Correos electrónicos enviados.

    • Basado en la dirección IP: un empleado se marca como presente solo cuando se conecta desde una de las direcciones IP corporativas especificadas. Ingrese las direcciones IP en el campo Direcciones IP y separe cada dirección con una coma.

  • Gestión de habilidades: habilite esta opción para mostrar la pestaña de currículo en los perfiles de los empleados. Esto permite mostrar la experiencia laboral, las habilidades y las certificaciones.

  • Trabajo remoto: habilite esta opción para que aparezca un horario detallado en el formulario del empleado, en la pestaña Información laboral. Si está habilitada, se puede establecer la ubicación específica para cada día laboral del empleado. El icono correspondiente aparece en la esquina superior derecha de la tarjeta del empleado e indica su ubicación mediante un icono y su estado mediante un color.

    Example

    Un icono verde (casa) indica que el empleado trabaja desde casa ese día. Un icono (edificio) significa que el empleado tiene programado trabajar en la oficina.

    El color del icono indica el estado del empleado: verde indica presente, amarillo indica ausente y gris indica que está fuera de su horario laboral.

    screenshot: hr-employees-presence-cards
    menu
    Employees ‣ Employees
    shows
    Two employee kanban cards, one with a green home icon and one with a building icon, showing the work location and the presence colour.
    highlight
    The location icons in the upper-right corner of the cards (red frame).
    data
    Demo company "YourCompany HU"; one employee working from home, one at the office.
    module
    hr, hr_homeworking
    notes
    English UI, light theme, 1440px width. Crop to the two cards.

Organización del trabajo

Mediante el menú desplegable, seleccione el Horario laboral de la empresa predeterminado. Las opciones predeterminadas son Estándar 40 horas/semana, Calendario predeterminado de recursos de citas y Estándar 32 horas/semana (4 días laborales, viernes libre).

Las horas laborales disponibles que se muestran son las mismas que los horarios laborales configurados para la empresa.

Permisos de actualización del empleado

Habilite la opción Edición de empleados para permitir que los empleados editen sus propios datos en su registro de empleado.

Directorio y organigrama

Dos menús ofrecen una vista de solo lectura del personal de la empresa:

  • Empleados ‣ Directorio enumera a todos los empleados con la información pública para todos los usuarios de la base de datos (los datos de contacto de trabajo, el puesto de trabajo, el departamento y el gerente), sin los datos privados que solo ven los encargados de RR. HH. Esta es la página que usan los empleados para buscarse entre ellos.

  • Empleados ‣ Empleados ‣ Organigrama muestra las líneas jerárquicas: cada empleado con su gerente arriba y sus subordinados directos abajo. El mismo organigrama aparece en la pestaña Información de trabajo del formulario de un empleado, donde puede navegar haciendo clic en un nombre.

screenshot: hr-employees-org-chart
menu
Employees ‣ Employees ‣ Org Chart
shows
The org chart of one employee, with the manager above and three direct reports below, each card showing the job position.
highlight
The employee in the middle of the chart (red frame).
data
Employee "Anita Kovács" reporting to the operations manager, with three direct reports.
module
hr_org_chart
notes
English UI, light theme, 1440px width. Use invented personal data.