Departamente¶

Toți angajații din aplicația Angajați aparțin unor departamente specifice din cadrul companiei.

Creați noi departamente¶

Pentru a crea un nou departament, accesați Aplicația Angajați ‣ Departamente, apoi faceți clic pe butonul Nou din colțul stânga sus pentru a deschide un formular de departament gol. Completați următoarele informații în formular:

Numele departamentului: introduceți un nume pentru departament.
Manager: folosind meniul derulant, selectați managerul departamentului.
Departamentul părinte: dacă noul departament este găzduit într-un alt departament (are un departament părinte), selectați departamentul părinte utilizând meniul derulant.
Companie: folosind meniul derulant, selectați compania din care face parte departamentul. Acest câmp apare doar într-o bază de date multi-companie.
Culoare: selectați o culoare pentru departament. Faceți clic pe caseta colorată pentru a afișa toate opțiunile de culoare. Faceți clic pe o culoare pentru a o selecta.
Chestionar de evaluare implicit: folosind meniul derulant, selectați chestionarul propus pentru evaluările de performanță ale acestui departament, cu excepția cazului în care angajatul are unul propriu. Acest câmp apare numai dacă aplicația Performanță este instalată și numai pentru utilizatorii cu nivelul de acces Ofițer din categoria Performanță.

După ce formularul este completat, faceți clic pe pictograma (încărcare în cloud) pentru a salva manual modificările. După salvare, va apărea o diagramă ORGANIZARE DEPARTAMENT în colțul din dreapta sus al cardului de departament, ilustrând poziția departamentului în organizație.

screenshot: hr-employees-department-form

menu: Employees ‣ Departments ‣ New
shows: A department form filled in with the department name, the manager, the parent department and the company.
highlight: The Manager and Parent Department fields (red frame).
data: Department "Warehouse", manager "Anita Kovács", parent department "Operations".
module: hr
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Notă

Formularul se salvează automat în timp ce datele sunt introduse, totuși diagrama Organizația departamentului nu apare până când formularul este salvat manual. Dacă formularul nu este salvat, diagrama Organizația departamentului este vizibilă la deschiderea cardului departamentului din tabloul de bord Departments.

Vezi și

Performanță

Tabloul de bord al departamentelor¶

Pentru a vedea departamentele configurate, accesați Aplicația Angajați ‣ Departamente. Toate departamentele apar într-o vizualizare Kanban și sunt listate alfabetic.

Vizualizarea implicită pentru tabloul de bord Departamente este Kanban view. Departamentele pot fi vizualizate și sub formă de listă sau ierarhie.

screenshot: hr-employees-departments-kanban

menu: Employees ‣ Departments
shows: The Departments page in kanban view, one card per department with its employee count and smart buttons.
highlight: The employee counts on the cards (red frame).
data: Demo company "YourCompany HU"; four departments.
module: hr
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Vizualizare Kanban¶

Fiecare departament are propriul card Kanban pe tabloul de bord principal Departamente. Fiecare card de departament afișează următoarele informații, dacă sunt disponibile:

Nume: numele departamentului.
Manager: numele și imaginea managerului de departament.
Companie: compania din care face parte departamentul, inclusiv pictograma de locație.
Angajați: numărul de angajați din cadrul departamentului.
Solicitări de concediu: numărul de solicitări de concediu neaprobat pentru angajații din departament în așteptarea aprobării . Acest numai apare dacă există solicitări de aprobare.
Cereri de alocare: numărul de solicitări de alocare neaprobate pentru angajații din departament în așteptarea aprobării. Acest numai apare dacă există solicitări de aprobare.
Candidați noi: numărul de candidați noi pentru o poziție din departament. Acest câmp apare doar dacă există candidați noi.
Rapoarte de cheltuieli: numărul de angajați din departament cu rapoarte de cheltuieli deschise de aprobat. Acest câmp apare doar dacă există rapoarte de cheltuieli în așteptarea aprobării.
Absente: numărul de angajați cu concediu aprobat pentru ziua curentă.
Bară de culoare: culoarea selectată pentru departament apare ca o bară verticală în partea stângă a cardului departamentului.

Notă

Faceți clic pe o alertă dintr-un card de departament, cum ar fi Cereri de concediu, pentru a afișa o listă cu cererile de aprobat pentru acel departament.

Vizualizare Listă¶

Pentru a vizualiza departamentele într-o vizualizare listă, faceți clic pe pictograma (list) din colțul din dreapta sus. Departamentele apar într-o vizualizare listă, care afișează Numele departamentului, Company, Manager, Angajați, Departamentul părinte și : Culoare pentru fiecare departament.

Departamentele sunt sortate alfabetic după Numele departamentului, în mod implicit.

screenshot: hr-employees-departments-list

menu: Employees ‣ Departments
shows: The Departments page in list view with the department, manager, company and employee count columns.
highlight: The view switcher with the list view selected (red frame).
data: The same four departments.
module: hr
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Vedere ierarhică¶

Pentru a vedea departamentele în vizualizare ierarhică, faceți clic pe pictograma (Ierarhie) din colțul din dreapta sus. Departamentele vor apărea sub formă de organigramă, cu departamentul de nivel superior în vârf (de obicei Management Executiv), iar celelalte departamente dedesubt. Toate subdepartamentele de nivel doi sunt restrânse.

Fiecare card de departament afișează Numele departamentului, Managerul (și poza de profil), Numărul de angajați din departament și numărul de subdepartamente.

Faceți clic pe butonul Desfășurare de pe cardul unui departament pentru a-l extinde. Odată extins, butonul Unfold se schimbă într-un buton Fold. Pentru a restrânge departamentul, faceți clic pe butonul Îndoiți. Numai un departament pe rând poate fi desfășurat odată.

Faceți clic oriunde pe un card de departament pentru a deschide formularul departamentului. Faceți clic pe butonul inteligent (#) Angajați pentru a vedea lista tuturor angajaților din acel departament.

screenshot: hr-employees-departments-hierarchy

menu: Employees ‣ Departments
shows: The Departments page in hierarchy view, showing the parent and child departments as a tree.
highlight: The parent department node and its children (red frame).
data: "Operations" with the child departments "Warehouse" and "Production".
module: hr
notes: English UI, light theme, 1440px width.