Departamentos¶
Todos los empleados en la aplicación Empleados pertenecen a departamentos específicos dentro de una empresa.
Crear nuevos departamentos¶
Para crear un nuevo departamento, vaya a y haga clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda para abrir un formulario de departamento en blanco. Complete la siguiente información en el formulario de departamento:
Nombre del departamento: ingrese el nombre del departamento.
Gerente: seleccione el gerente del departamento desde el menú desplegable.
Departamento principal: si el nuevo departamento pertenece a otro departamento (tiene un departamento principal) seleccione cuál es departamento principal desde el menú desplegable.
Empresa: mediante el menú desplegable, seleccione la empresa a la que pertenece el departamento. Este campo solo aparece en una base de datos multiempresa.
Color: seleccione un color para el departamento. Haga clic en el cuadro de color para mostrar todas las opciones de color disponibles. Haga clic en un color para seleccionarlo.
Cuestionario de evaluación predeterminado: use el menú desplegable para seleccionar el cuestionario propuesto para las evaluaciones de desempeño de este departamento, a menos que el empleado tenga uno propio. Este campo solo aparece si la aplicación Evaluación del desempeño está instalada, y únicamente para los usuarios con el nivel de acceso Encargado de la categoría Evaluación del desempeño.
Una vez completado el formulario, haga clic en el icono (subir a la nube) para guardar los cambios de forma manual. Al guardar, aparece un organigrama ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO en la esquina superior derecha de la tarjeta del departamento, que ilustra dónde se ubica el departamento dentro de la organización.
- menu
- Employees ‣ Departments ‣ New
- shows
- A department form filled in with the department name, the manager, the parent department and the company.
- highlight
- The Manager and Parent Department fields (red frame).
- data
- Department "Warehouse", manager "Anita Kovács", parent department "Operations".
- module
- hr
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Nota
El formulario se guarda de forma automática cuando ingresa información, sin embargo el gráfico de Organización del departamento aparecerá solo hasta que guarde el formulario de forma manual. Si el formulario no se guarda, el gráfico de Organización del departamento se puede ver al abrir la tarjeta del departamento desde el tablero Departamentos.
Ver también
Tablero de departamentos¶
Para ver los departamentos configurados actualmente, vaya a . Todos los departamentos aparecen en una vista de kanban y están ordenados alfabéticamente.
La vista predeterminada del tablero Departamentos es una vista de kanban. También es posible ver los departamentos de otras dos formas: una vista de lista y una vista de jerarquía.
- menu
- Employees ‣ Departments
- shows
- The Departments page in kanban view, one card per department with its employee count and smart buttons.
- highlight
- The employee counts on the cards (red frame).
- data
- Demo company "YourCompany HU"; four departments.
- module
- hr
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Vista de kanban¶
Cada departamento tiene su propia tarjeta de kanban en el tablero principal de Departamentos. Cada tarjeta de departamento muestra la siguiente información, si está disponible:
Nombre: el nombre del departamento.
Gerente: el nombre y la imagen del gerente del departamento.
Empresa: la empresa a la que pertenece el departamento, incluido el icono de ubicación.
Empleados: el número de empleados que pertenecen al departamento.
Solicitudes de tiempo personal: el número de solicitudes de tiempo personal sin aprobar para empleados dentro del departamento en espera de aprobación . Esto solo aparece si hay solicitudes por aprobar.
Solicitudes de asignación: el número de solicitudes de asignación sin aprobar para empleados dentro del departamento en espera de aprobación . Esto solo aparece si hay solicitudes por aprobar.
Nuevos candidatos: la cantidad de nuevos candidatos para un puesto dentro del departamento. Esto solo aparece si hay nuevos candidatos.
Informes de gastos: El número de empleados en este departamento que tienen informes de gastos abiertos por aprobar. Esto solo aparece si hay informes de gastos por aprobar.
Ausencia: la cantidad de empleados con tiempo personal aprobado para el día actual.
Barra de color: el color seleccionado para el departamento aparece como una barra vertical en el lado izquierdo de la tarjeta de departamento.
Nota
Haga clic en una alerta en una tarjeta de departamento, como Solicitudes de tiempo personal, para abrir una vista de lista con las solicitudes por aprobar de ese departamento
Vista de lista¶
Para ver los departamentos en una vista de lista, haga clic en el icono (lista) situado en la esquina superior derecha. Los departamentos aparecen en una vista de lista, en la que podrá ver el Nombre de departamento, Empresa, Gerente, Empleados, Departamento principal y Color de cada departamento.
Los departamentos están en orden alfabético por nombre de departamento de forma predeterminada.
- menu
- Employees ‣ Departments
- shows
- The Departments page in list view with the department, manager, company and employee count columns.
- highlight
- The view switcher with the list view selected (red frame).
- data
- The same four departments.
- module
- hr
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Vista de jerarquía¶
Para ver los departamentos en una vista de jerarquía, haga clic en el icono (jerarquía) en la esquina superior derecha. Los departamentos aparecen en formato de organigrama, con el departamento de mayor nivel en la parte superior (por lo general, Dirección ejecutiva) y el resto de los departamentos debajo de este. Todos los departamentos secundarios de los departamentos secundarios de primer nivel aparecen contraídos.
Cada tarjeta de departamento muestra el Nombre del departamento, el Gerente (junto con su imagen de perfil), la Cantidad de empleados en el departamento y la cantidad de cualquier departamento secundario.
Haga clic en el botón Desplegar en la tarjeta del departamento para abrirlo. Una vez que lo haga, el botón Desplegar cambiará al botón Plegar. Para ocultar el departamento haga clic en el botón Plegar. Solo puede abrir un departamento por fila a la vez.
Haga clic en cualquier parte de una tarjeta de departamento para abrir el formulario del departamento. Haga clic en el botón inteligente (#) Empleados para ver una lista de todos los empleados de ese departamento.
- menu
- Employees ‣ Departments
- shows
- The Departments page in hierarchy view, showing the parent and child departments as a tree.
- highlight
- The parent department node and its children (red frame).
- data
- "Operations" with the child departments "Warehouse" and "Production".
- module
- hr
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.