Nuevos empleados¶

Cuando se contrata a un nuevo empleado, el primer paso es crear un nuevo registro de empleado. Este registro es un lugar centralizado donde se almacena toda la información importante sobre el empleado, incluida la información general, el historial laboral y las habilidades, la información de trabajo, la información personal y varios ajustes que afectan las integraciones con otras aplicaciones de la base de datos.

Abra la aplicación Empleados y haga clic en el botón Nuevo que se encuentra en la esquina superior izquierda. Esta acción abrirá un formulario de empleado vacío.

Complete toda la información necesaria y cualquier detalle adicional en caso de ser necesario.

screenshot: hr-employees-new-employee-form

menu: Employees ‣ Employees ‣ New
shows: A new employee form filled in with the name, job position, department, manager, work address, work email and work phone.
highlight: The general information block above the tabs (red frame).
data: Employee "Anita Kovács", job position "Warehouse Coordinator", department "Warehouse", demo company "YourCompany HU".
module: hr
notes: English UI, light theme, 1440px width. Use invented personal data.

Nota

El número de teléfono y el nombre de la empresa actual se completan en los campos Teléfono de trabajo y Empresa.

Información general¶

Complete los siguientes datos del empleado.

Truco

El formulario del empleado se guarda de forma automática a medida que se ingresan los datos. Sin embargo, el formulario se puede guardar de forma manual en cualquier momento al hacer clic en el icono (guardar manualmente).

Nombre del empleado: ingrese el nombre del empleado. Este campo es obligatorio.
Puesto de trabajo: este campo aparece debajo del nombre del empleado y se puede completar de forma manual. También puede seleccionar un puesto en el menú desplegable del campo Puesto de trabajo debajo del campo Departamento para completar automáticamente el campo superior. Ambos campos no necesitan coincidir.

Example
Es recomendable que los puestos de trabajo coincidan, pero la descripción que escriba en el campo superior puede incluir información más específica que la opción seleccionada en el menú desplegable Puesto de trabajo si así lo desea.

Por ejemplo, si alguien es contratado para un puesto de representante de ventas configurado como Representante de ventas en la aplicación Reclutamiento, esa opción se puede seleccionar en el campo desplegable Puesto de trabajo.

En el campo de texto Puesto de trabajo debajo de Nombre del empleado, el puesto puede ser más específico, como Representante de ventas - Suscripciones si el empleado se dedica únicamente a la venta de suscripciones.

screenshot: hr-employees-job-position-vs-title
menu
Employees ‣ Employees ‣ New
shows
The Job Position field and the free-text job title below the employee name, filled in with different wording.
highlight
Both fields (red frame).
data
Job Position "Warehouse Coordinator", job title "Warehouse coordinator, night shift".
module
hr
notes
English UI, light theme, 1440px width. Crop to the two fields.
Foto: en el cuadro de imagen de la esquina superior derecha del formulario del empleado, haga clic en el icono (editar) y luego seleccione una foto para subir.
Información de contacto laboral: ingrese la información de Correo electrónico de trabajo, Teléfono de trabajo y Celular de trabajo del empleado, si aún no se completó de forma automática.
Etiquetas: seleccione una etiqueta en el menú desplegable para agregar etiquetas relevantes al empleado. Es posible crear cualquier etiqueta en este campo escribiéndola. Una vez creada, la nueva etiqueta está disponible para todos los registros de empleados. No hay límite en la cantidad de etiquetas que se pueden agregar en un formulario de empleado.
Empresa: en el menú desplegable de este campo, seleccione la empresa que contrató al nuevo empleado, o cree una nueva empresa escribiendo su nombre en el campo y haciendo clic en Crear o Crear y editar… en el menú desplegable pequeño que aparece. Este campo es obligatorio.
Departamento: seleccione el departamento del empleado en el menú desplegable.
Puesto de trabajo: seleccione el puesto de trabajo del empleado en el menú desplegable. Si usa la aplicación Reclutamiento, esta lista refleja los puestos de trabajo configurados. Una vez realizada la selección, el campo Puesto de trabajo debajo del campo Nombre del empleado se actualiza automáticamente para reflejar el puesto seleccionado, pero sigue siendo editable.
Gerente: seleccione al gerente del empleado en el menú desplegable.
Instructor: seleccione al instructor del empleado en el menú desplegable.

Nota

Después de seleccionar un Departamento, el gerente y el asesor configurados para el departamento completan automáticamente los campos Gerente y Asesor correspondientes.

Truco

Para editar el Departamento, Gerente, Asesor o Empresa seleccionados, haga clic en la flecha (enlace interno) junto a la selección correspondiente. La flecha (enlace interno) abre el formulario seleccionado y permite realizar modificaciones. Haga clic en Guardar después de realizar cualquier cambio.

Pestaña de currículo¶

Currículum¶

Ingrese el historial laboral del empleado en la pestaña Currículum. Cada línea del currículo se debe ingresar de forma individual. Al crear un registro por primera vez, haga clic en Crear un nuevo registro y aparecerá el formulario Crear líneas de currículum. Después de agregar un registro, el botón Crear un nuevo registro se reemplaza por un botón AGREGAR. Ingrese la siguiente información para cada registro.

Título: escriba el título de la experiencia laboral anterior.
Empleado: seleccione al empleado en el menú desplegable.
Tipo: en el menú desplegable, seleccione Experiencia, Educación, Redes sociales o Certificación interna. Para crear un nuevo Tipo, escriba su nombre y luego haga clic en Crear «(Tipo)».
Tipo de visualización: en el menú desplegable, elija Clásico para experiencia laboral habitual, o Certificación para experiencia obtenida mediante una certificación.
Duración: ingrese las fechas de inicio y fin de la experiencia laboral. Para seleccionar una fecha, haga clic en el primer campo vacío para abrir una ventana emergente de calendario. Después, use los iconos (flecha izquierda) y (flecha derecha) para desplazarse hasta el mes deseado y luego haga clic en el día para seleccionarlo. Repita este proceso para ubicar y seleccionar la fecha de fin. Una vez seleccionadas las fechas deseadas, haga clic en Aplicar.
Descripción: escriba cualquier detalle relevante en este campo.

Una vez que haya escrito toda la información, haga clic en el botón Guardar y cerrar si solo agregará una sola entrada, o haga clic en el botón Guardar y crear nuevo para guardar la entrada actual y crear otra línea del currículum.

screenshot: hr-employees-resume-line

menu: Employees ‣ Employees ‣ (open an employee) ‣ Resumé ‣ Create a new entry
shows: A resumé line dialog filled in with the title, the employee, the type, the dates and the description.
highlight: The Type and date fields (red frame).
data: Entry "Warehouse Coordinator", type "Experience", 2023-2026.
module: hr_skills
notes: English UI, light theme, 1440px width. Use invented data.

Nota

Una vez que guarda el formulario del nuevo empleado, el puesto y la empresa actual se agregan de forma automática a la pestaña Currículum con la fecha de finalización como actual.

Habilidades¶

Puede agregar las habilidades de un empleado a la pestaña Currículum de la misma forma en la que crea una línea de currículum.

Para agregar una habilidad al registro de un empleado, primero se deben configurar los tipos de habilidad. De forma predeterminada, Odoo incluye dos Tipos de habilidad preconfigurados: Idiomas y Habilidades blandas. Configure el resto de los tipos de habilidad antes de agregar cualquier habilidad al registro del empleado.

Al agregar la primera habilidad a un registro de empleado, aparece un botón Elegir una habilidad de la lista en la sección Habilidades de la pestaña Currículum. Haga clic en el botón Elegir una habilidad de la lista y seleccione la siguiente información para cada habilidad.

Tipo de habilidad: seleccione un tipo de habilidad. Haga clic en el botón de opción situado junto al tipo de habilidad.
Habilidad: después de seleccionar un Tipo de habilidad, las habilidades correspondientes asociadas a ese Tipo de habilidad seleccionado aparecen en un menú desplegable. Por ejemplo, al seleccionar Idioma como Tipo de habilidad, aparecen varios idiomas para elegir en el campo Habilidades. Seleccione la habilidad preconfigurada adecuada de la lista.

Importante
Si la habilidad deseada no aparece en la lista, no es posible agregar la nueva habilidad desde esta ventana. Las nuevas habilidades se deben agregar desde el tablero de Tipos de habilidad.
Nivel de habilidad: los niveles de habilidad predefinidos asociados al Tipo de habilidad seleccionado aparecen en un menú desplegable. Primero, seleccione un Nivel de habilidad y la barra de progreso mostrará automáticamente el progreso predefinido para ese nivel de habilidad específico. Los niveles de habilidad se pueden crear y modificar desde el tablero de Tipos de habilidad.

Haga clic en el botón Guardar y cerrar si solo agregará una actividad o en Guardar y crear nuevo para guardar la entrada actual y agregar otra habilidad de inmediato.

En cualquier momento, se puede agregar una nueva línea al hacer clic en el botón AGREGAR junto a la sección correspondiente.

screenshot: hr-employees-select-skill

menu: Employees ‣ Employees ‣ (open an employee) ‣ Resumé ‣ Pick a skill from the list
shows: The skill dialog with the skill type, the skill and the skill level selected, and the progress bar of the level.
highlight: The Skill Level field and its progress (red frame).
data: Skill type "Languages", skill "English", level "Fluent".
module: hr_skills
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Importante

Solo los usuarios con permisos de Oficial: gestionar todos los empleados o Administrador para la aplicación Empleados pueden agregar o editar habilidades.

Tipos de habilidad¶

Para agregar una habilidad al formulario de un empleado, se deben configurar los Tipos de habilidad. Vaya a Empleados ‣ Configuración ‣ Tipos de habilidad para ver los tipos de habilidad configurados actualmente y crear nuevos tipos de habilidad.

Nota

El tipo de habilidad predeterminado Idiomas está preconfigurado con veintiuna habilidades, y el tipo predeterminado Habilidades blandas está preconfigurado con quince habilidades.

Haga clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda y aparecerá un nuevo formulario de Tipo de habilidad. Complete los siguientes datos para el nuevo tipo de habilidad. Repita este proceso para todos los tipos de habilidad necesarios.

Tipo de habilidad: escriba el nombre del tipo de habilidad. Funcionará como la categoría principal para las habilidades más específicas, así que el nombre debe ser genérico.
HABILIDADES: haga clic en Agregar una línea e ingrese el Nombre de la nueva habilidad, luego repita este proceso para el resto de las habilidades necesarias.
NIVELES: haga clic en Agregar una línea e ingrese un Nombre y un porcentaje de Progreso (de 0 a 100) para cada nivel.

Establezca un Nivel predeterminado haciendo clic en el interruptor de la línea deseada (solo se puede seleccionar un nivel). El interruptor se pone verde para indicar el nivel predeterminado. Por lo general, se elige el nivel más bajo, pero se puede seleccionar cualquier nivel.
VISUALIZACIÓN: haga clic en el cuadro de color junto al campo Color para mostrar una lista de colores disponibles para el tipo de habilidad. Haga clic en un color para seleccionarlo.

Example
Para agregar un conjunto de habilidades de matemáticas en amarillo, ingrese Matemáticas en el campo Nombre. Después, en el campo Habilidades, ingrese Álgebra, Cálculo y Trigonometría. Luego, en el campo Niveles ingrese Principiante, Intermedio y Experto, con el Progreso en 25, 50 y 100, respectivamente. Haga clic en Establecer como predeterminado en la línea Principiante para establecerlo como el nivel de habilidad predeterminado. Por último, haga clic en el cuadro de color junto a Color, y seleccione amarillo.

screenshot: hr-employees-skill-type-form
menu
Employees ‣ Configuration ‣ Skill Types ‣ New
shows
A skill type form with its skills and its levels, each level with a progress percentage and one marked as the default.
highlight
The Levels list with the default level (red frame).
data
Skill type "Languages" with the levels Basic 25%, Intermediate 50%, Advanced 75%, Fluent 100%.
module
hr_skills
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Truco

Una vez que el formulario esté completo, haga clic en el icono (guardar manualmente) en la parte superior de la pantalla y los Niveles se reordenarán de forma descendente, con el nivel más alto en la parte superior y el más bajo en la parte inferior, sin importar el nivel predeterminado ni el orden en que se ingresaron.

Pestaña de información del trabajo¶

La pestaña Información laboral contiene detalles relacionados con el puesto, como el horario del empleado, sus roles, los aprobadores (de tiempo personal, hojas de horas y gastos), la configuración de trabajo remoto y el lugar de trabajo.

Haga clic en la pestaña Información laboral para acceder a esta sección e ingrese la siguiente información para el nuevo empleado, correspondiente a las distintas secciones que se describen a continuación.

UBICACIÓN¶

Esta sección es visible para todos los empleados y no requiere que se instale ninguna otra aplicación para que sea visible.

Dirección de trabajo: seleccione la Dirección de trabajo en el menú desplegable. La empresa actual completa este campo de forma predeterminada. Para modificar la dirección, pase el cursor sobre la primera línea (si hay varias líneas) de la dirección para mostrar una flecha (enlace interno). Haga clic en la flecha (enlace interno) para abrir el formulario de la empresa y realizar los cambios necesarios.

Utilice las migas de pan para regresar al formulario del nuevo empleado cuando haya terminado.

Si necesita usar una nueva dirección laboral escríbala en el campo y después haga clic en Crear (nueva dirección) para agregar la dirección o en Crear y editar… para agregarla y editar el formulario de dirección.
Lugar de trabajo: mediante el menú desplegable, seleccione dónde se ubica la Dirección de trabajo. Las opciones predeterminadas son Casa, Oficina u Otro.

Para agregar un nuevo lugar, escriba su nombre y luego haga clic en Crear (nuevo lugar) para agregarlo, o en Crear y editar… para agregarlo, asignar una Dirección de trabajo y una Imagen de portada.

APROBADORES¶

Para ver esta sección, el usuario debe tener permisos de Administrador u Oficial: gestionar todos los empleados para la aplicación Empleados. Para que aparezca la categoría, la aplicación correspondiente debe estar instalada. Por ejemplo, si la aplicación Tiempo personal no está instalada, el campo de aprobador de Tiempo personal no aparece. Solo se puede hacer una selección por cada campo.

Importante
Los usuarios que aparecen en el menú desplegable de la sección Aprobadores deben tener permisos de administrador configurados para la función correspondiente de recursos humanos.

Para verificar quién tiene estos permisos, vaya a Ajustes y haga clic en Gestionar usuarios en la sección Usuarios. Después, haga clic en un empleado y luego en la pestaña Permisos de acceso. Desplácese hasta RECURSOS HUMANOS y revise los distintos ajustes.

Para que el usuario aparezca como aprobador en los gastos debe tener configurada la opción Responsable de aprobar en el equipo, Aprobador total o Administrador en la función de Gastos.

Para que el usuario aparezca como aprobador del tiempo personal debe tener configurada la opción Encargado: gestione todas las solicitudes o Administrador en la función de Tiempo personal.

Para que el usuario aparezca como aprobador de Hojas de horas, debe tener el rol Oficial: gestionar todos los contratos o Administrador establecido para Nómina.

Para que el usuario aparezca como aprobador de Asistencias, debe tener el rol Administrador establecido para Nómina.

Gastos: mediante los menús desplegables, seleccione al usuario responsable de aprobar todos los gastos del empleado.
Tiempo personal: mediante los menús desplegables, seleccione al usuario responsable de aprobar todas las solicitudes de tiempo personal de este empleado.
Hoja de horas: mediante los menús desplegables, seleccione al usuario responsable de aprobar todos los registros de la hoja de horas del empleado.
Asistencia: use los menús desplegables para seleccionar al usuario responsable de aprobar todos los registros de asistencia del empleado.

TRABAJO REMOTO¶

Esta sección solo aparece si el ajuste Trabajo remoto está habilitado en el menú de configuración.

Use el menú desplegable para seleccionar la ubicación predeterminada en la que trabaja el empleado, para cada día de la semana. Las opciones predeterminadas son Casa, Oficina, u Otro.

Puede escribir una nueva ubicación campo. Después haga clic en Crear (nueva ubicación) para agregarla o en Crear y editar… para agregarla y editar su formulario.

Haga clic en clic Guardar y cerrar después de que haya hecho las modificaciones. La ubicación se almacenará y completará el campo.

Deje el campo en blanco (Sin especificar) para los días no laborables, como el sábado y el domingo.

Nota

También es posible añadir o modificar ubicaciones de trabajo desde Empleados ‣ Configuración ‣ Ubicaciones de trabajo. Para modificar una ubicación, haga clic en una ubicación existente y luego realice los cambios necesarios en el formulario.

Haga clic en Nuevo para crear una nueva ubicación, luego escriba los detalles correspondientes en el formulario. Todos los campos son obligatorios.

Ubicación de trabajo: escriba el nombre de la ubicación, puede ser tan general o tan específico como sea necesario, por ejemplo, Casa o Edificio 1, segundo piso.
Dirección laboral: seleccione la dirección de la ubicación con el menú desplegable.
Imagen de portada: haga clic en el icono para seleccionarlo como Imagen de portada. Las opciones son el icono (casa), el icono (edificio) y el icono (marcador de mapa).
Empresa: use el menú desplegable para seleccionar la empresa a la que se aplica la ubicación. Este campo se completa de forma predeterminada con la empresa actual. Este campo solo aparece en una base de datos multiempresa.

screenshot: hr-employees-work-location-form

menu: Employees ‣ Configuration ‣ Work Locations ‣ New
shows: A work location form filled in with the name, the work address, the cover image and the location number.
highlight: The Work Address field (red frame).
data: Location "Marbella office", demo company "YourCompany HU".
module: hr
notes: English UI, light theme, 1440px width.

HORARIO¶

Esta sección define cuándo se espera que trabaje el empleado.

Horas laborables: use el menú desplegable para seleccionar las horas que se espera que trabaje el empleado. De forma predeterminada, está disponible un horario Estándar de 40 horas/semana. Si la aplicación Hoja de horas está instalada, también está disponible la opción Calendario predeterminado del recurso de citas.

Para ver y modificar las horas laborables diarias específicas, haga clic en la flecha (Enlace interno) al final de la línea Horas laborables. Ahí puede modificar o eliminar las horas laborables.

Nota
Las horas laborables están relacionadas al horario en el que opera la empresa. Las horas laborables de un empleado no pueden estar fuera del horario de la empresa.

Cada horario laboral individual es específico de la empresa. En las bases de datos multiempresa, cada empresa debe tener su propio conjunto de horas laborables.

Si las horas laborales de un empleado no están configuradas como parte del horario laboral de la empresa, puede agregar nuevos horarios laborales o modificar los que ya existen.

Para obtener más información sobre cómo crear o modificar horarios laborales, consulte la documentación sobre horarios laborales.

Después de crear el nuevo horario laboral o modificar uno existente, puede seleccionar las Horas laborables en el formulario del empleado.
Zona horaria: use el menú desplegable para seleccionar la zona horaria del empleado.

Pestaña de información privada¶

No es necesario completar ninguna información de la pestaña Información privada para crear un empleado. Sin embargo, es posible que el departamento de nóminas de la empresa necesite parte de la información de esta sección.

Para procesar correctamente los recibos de nómina y garantizar que se contabilicen todas las deducciones, se recomienda consultar con los departamentos de contabilidad y de nóminas para asegurarse de que se completen todos los campos necesarios.

Introduzca la información correspondiente en las siguientes secciones y campos de la pestaña Información privada. Los campos se completan mediante un menú desplegable, marcando una casilla o escribiendo la información directamente.

Nota
Los campos disponibles aparecen según la localización instalada. Por ejemplo, para Estados Unidos aparece el campo Número de seguro social (SSN).

CONTACTO PRIVADO¶

Dirección privada: introduzca la dirección particular del empleado.
Correo electrónico privado: introduzca la dirección de correo electrónico personal del empleado.
Teléfono privado: introduzca el número de teléfono personal del empleado.
Cuenta bancaria: introduzca el número de cuenta bancaria del empleado y haga clic en Crear y editar…. Se abrirá el formulario Crear cuenta bancaria con el número de cuenta bancaria ya completado en el campo Número de cuenta. A continuación, seleccione el Banco con el menú desplegable.

Si el banco aún no está configurado, haga clic en Crear y editar… y se abrirá un formulario Crear banco en blanco, con el nombre del banco ya completado en el campo Banco. A continuación, introduzca el Código identificador del banco, también conocido como código BIC o SWIFT. Después, introduzca la Dirección del banco, el Teléfono y el Correo electrónico. Una vez completado el formulario, haga clic en Guardar y cerrar y el nuevo banco se completará en el campo Banco.

A continuación, introduzca el número ABA/Ruta de la cuenta bancaria y luego seleccione el Titular de la cuenta, que normalmente es el empleado.

Por último, haga clic en el interruptor Enviar dinero. Esto cambia el color del interruptor a verde y el estado cambia de Sin confirmar en texto negro, a Confirmada en texto verde.

screenshot: hr-employees-bank-account
menu
Employees ‣ Employees ‣ (open an employee) ‣ HR Settings ‣ Save a new bank account
shows
The bank account dialog with the account number, the bank and the account holder filled in.
highlight
The Account Number field (red frame).
data
Employee "Anita Kovács"; use a throw-away account number.
module
hr
notes
English UI, light theme, 1440px width. Use a throw-away account number, never a real one.

Importante
Todas las cuentas bancarias deben estar marcadas como Confirmada, de lo contrario no se podrán procesar ni enviar pagos a esa cuenta bancaria. Si un empleado tiene una cuenta bancaria Sin confirmar esto provocará un error en la aplicación Nómina.
Distancia domicilio-trabajo: introduzca el número de millas o kilómetros que recorre el empleado en un solo trayecto para llegar al trabajo. Puede cambiar la unidad de medida de kilómetros (km) a millas (mi) con el menú desplegable. Este campo solo es necesario si el empleado recibe algún tipo de beneficio de transporte o deducción fiscal según la distancia recorrida.
Matrícula del vehículo privado: introduzca la matrícula del vehículo personal del empleado.
Cuenta con licencia de conducir: active esta casilla cuando el empleado tenga licencia de conducir.
La dirección postal coincide con la dirección privada: deje esta casilla activada cuando la correspondencia se envíe a la dirección privada. Desactívela para ingresar una Calle de envío, Ciudad de envío, Código postal de envío, Estado de envío y País de envío distintos.

EMERGENCIA¶

Esta sección detalla a la persona de contacto en caso de emergencia.

Nombre de contacto: introduzca el nombre del contacto de emergencia.
Teléfono de contacto: introduzca el número de teléfono del contacto de emergencia. Se recomienda introducir un número de teléfono al que la persona tenga más acceso, normalmente un teléfono móvil.

Nota

Cuando se deba registrar más de un contacto de emergencia, regístrelos en la pestaña Dependientes y emergencias. Estos dos campos mostrarán entonces al primer contacto de esa lista y ya no se podrán editar aquí.

ESTADO FAMILIAR¶

Esta sección se usa para fines fiscales. Ingrese la siguiente información en los campos.

Estado civil: seleccione el estado civil del empleado con el menú desplegable. Las opciones predeterminadas son Soltero(a), Casado(a), Pareja de hecho, Viudo(a), y Divorciado(a).

Si selecciona Casado(a) o Pareja de hecho, aparecerán dos campos adicionales: Nombre completo del cónyuge y Fecha de nacimiento del cónyuge. Complete estos campos con la información correspondiente.
Número de hijos dependientes: introduzca el número de hijos dependientes. Este número es el mismo que se usa para calcular las deducciones fiscales y debe cumplir con toda la normativa fiscal aplicable en materia de dependientes.
Número de dependientes: la cantidad de dependientes registrados realmente en la pestaña Dependientes y emergencias. Aparece una advertencia cuando este número difiere del Número de hijos dependientes.

CIUDADANÍA¶

Esta sección describe toda la información relacionada con la ciudadanía del empleado. Está pensada principalmente para empleados que trabajan en un país distinto al de su ciudadanía. Para los empleados que trabajan fuera de su país de origen, por ejemplo con un visado de trabajo, es posible que se requiera esta información. Es posible que no se disponga de la información de todos los campos.

Nacionalidad (país): use el menú desplegable para seleccionar el país de origen del empleado.
Número de identificación: introduzca en este campo el número de identificación del empleado.
Número de seguro social: introduzca el número de seguro social del empleado.
Número de pasaporte: introduzca el número de pasaporte del empleado.
Género: seleccione el género del empleado con el menú desplegable. Las opciones predeterminadas son Masculino, Femenino, y Otro.
Fecha de nacimiento: use el selector de calendario para seleccionar la fecha de nacimiento del empleado.
Lugar de nacimiento: introduzca la ciudad o localidad donde nació el empleado.
País de nacimiento: use el menú desplegable para seleccionar el país donde nació el empleado.
Nombre de nacimiento: el nombre del empleado al nacer, cuando difiere del nombre actual.
Nombre de la madre: el apellido de soltera de la madre, que varios registros de empleo nacionales requieren.

EDUCACIÓN¶

Esta sección permite un solo registro y debe completarse con el título más alto que haya obtenido el empleado.

Nivel de estudios: use el menú desplegable para seleccionar el título más alto que haya obtenido el empleado. Las opciones predeterminadas son Bachillerato, Licenciatura, Máster, Doctorado, y Otro.
Campo de estudio: escriba la materia que estudió el empleado, como Negocios o Ciencias de la computación.
Escuela: escriba el nombre de la institución donde el empleado obtuvo el título.

PERMISO DE TRABAJO¶

Esta sección debe completarse si el empleado trabaja con algún tipo de permiso de trabajo. Puede dejarse en blanco si no necesita ningún permiso de trabajo para su empleo.

Número de visado: introduzca el número de visado del empleado.
Número de permiso de trabajo: introduzca el número de permiso de trabajo del empleado.
Fecha de vencimiento del visado: use el selector de calendario para seleccionar la fecha en la que vence el visado del empleado.
Fecha de vencimiento del permiso de trabajo: use el selector de calendario para seleccionar la fecha en la que vence el permiso de trabajo del empleado.
Permiso de trabajo: haga clic en Suba su archivo, después busque el archivo del permiso de trabajo en el explorador de archivos y haga clic en Seleccionar para añadirlo.

Pestaña Dependientes y emergencias¶

Esta pestaña registra a las personas cercanas al empleado que el empleador debe conocer: los dependientes que el empleado tiene derecho a declarar y todas las personas a las que se puede contactar en caso de emergencia. Reemplaza al contacto de emergencia único de la pestaña Información privada.

Dependientes¶

Haga clic en Agregar una línea en la lista Dependientes y complete lo siguiente:

Nombre: el nombre del dependiente. Este campo es obligatorio.
Parentesco: Hijo/a, Cónyuge, Padre/Madre u Otro.
Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento y País de nacimiento.
Nombre de la madre: el apellido de soltera de la madre del dependiente, que algunos registros nacionales requieren.
Núm. de identificación y Núm. de seguro social: los identificadores fiscales y de seguridad social del dependiente.
Cuenta como dependiente: desactive esta casilla cuando la persona esté registrada solo como referencia y no deba contarse, por ejemplo, un hijo adulto.
Válido desde y Válido hasta: el periodo durante el cual la persona califica como dependiente. Deje la fecha de fin vacía mientras sea indefinida.

La cantidad de dependientes registrados se muestra como Número de dependientes en la sección Estado familiar, y ahí aparece una advertencia cuando difiere del Número de hijos dependientes.

Contactos de emergencia¶

Haga clic en Agregar una línea en la lista Contactos de emergencia y complete el Nombre de contacto, el Teléfono de contacto, la Relación con el empleado (cónyuge, padre/madre, amigo, etc.) y cualquier Nota. Ordene los contactos arrastrando el tirador (arrastrar); el primero completa los campos de emergencia de la pestaña Información privada.

screenshot: hr-employees-dependants-emergency

menu: Employees ‣ Employees ‣ (open an employee) ‣ Dependants & Emergency
shows: The Dependants & Emergency tab with two dependants and two emergency contacts listed.
highlight: The Counts as Dependant column and the first emergency contact line (red frame).
data: Employee "Anita Kovács" with two children and two emergency contacts; use invented personal data.
module: hr_employee_extra
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Nota

Esta pestaña proviene del módulo Datos personales adicionales del empleado (hr_employee_extra) y solo es visible para los usuarios con el permiso de acceso Gerente de empleados.

Truco

Si la localización húngara está instalada, las deducciones del impuesto sobre la renta personal reclamadas por estos dependientes se registran en la siguiente pestaña. Consulte Deducciones del impuesto sobre la renta personal.

Pestaña de ajustes¶

Esta pestaña incluye varios campos para las distintas aplicaciones de la base de datos. Según las aplicaciones instaladas, pueden aparecer diferentes campos en esta pestaña.

ESTADO¶

Tipo de empleado: use el menú desplegable para seleccionar el tipo de empleado. Las opciones predeterminadas son Empleado, Trabajador, Estudiante, Aprendiz, Contratista, y Autónomo.
Usuario relacionado: use el menú desplegable para seleccionar un usuario de la base de datos y vincularlo a este empleado.

Importante

Los empleados no necesitan ser usuarios de la base de datos.

Los empleados no cuentan para la facturación de la suscripción de Odoo, mientras que los usuarios sí cuentan para la facturación. Si el nuevo empleado también debe ser usuario, debe crear al usuario.

Después de crear al empleado, haga clic en Crear usuario al final de la línea Usuario relacionado. Aparecerá el formulario Crear usuario.

El nombre del empleado completa el campo Nombre de forma predeterminada. Si el formulario del empleado tiene completados los campos Correo electrónico, Teléfono, Móvil y foto, los campos correspondientes se completarán automáticamente en el formulario Crear usuario.

Una vez completado el formulario, haga clic en el botón Guardar. Se creará el usuario y completará el campo Usuario relacionado.

Los usuarios también se pueden crear de forma manual. Para obtener más información sobre cómo agregar un usuario, consulte Usuarios.

AJUSTES DE LA APLICACIÓN¶

Esta sección afecta a las aplicaciones Flota y Fabricación. Introduzca la siguiente información en esta sección.

Costo por hora: introduzca el costo por hora del empleado, con el formato XX.XX. Este costo se toma en cuenta cuando el empleado trabaja en un centro de trabajo.

Nota
Los costos de fabricación se añaden a los costos de producción de un producto si el valor del producto fabricado no es un importe fijo. Este costo no afecta a la aplicación Nómina.
Tarjeta de movilidad de flota: si corresponde, introduzca el número de la Tarjeta de movilidad de flota

ASISTENCIA/PUNTO DE VENTA¶

Esta sección determina cómo inician sesión los empleados en las aplicaciones Asistencias o Punto de venta, y solo aparece si alguna de estas aplicaciones está instalada.

Código PIN: introduzca en este campo el número de PIN del empleado. Este código se usa para iniciar y cerrar sesión en los quioscos de la aplicación Asistencias y en un sistema POS.
Identificación de credencial: haga clic en Generar al final de la línea Identificación de credencial para crear un número de credencial. Una vez generado, el número de credencial completará el campo Identificación de credencial, y Generar cambiará a Imprimir credencial. Haga clic en Imprimir credencial para crear un archivo PDF de la credencial del empleado. La credencial se puede imprimir y usar para iniciar sesión en un sistema POS o para registrar la entrada en un quiosco de la aplicación Asistencias.