Angajați noi¶

Când este angajat un nou angajat, primul pas este crearea unei noi fișe de angajat. Această fișă este un loc centralizat în care sunt stocate toate informațiile importante despre angajat, inclusiv informații generale, istoricul profesional și aptitudinile, diverse informații de serviciu, date personale și diverse setări care afectează integrările cu alte aplicații din baza de date.

Pentru a începe, deschideți aplicația Angajați, apoi faceți clic pe butonul Nou din colțul din stânga sus. Procedând astfel, se dezvăluie un formular de angajat gol.

Continuați să completați informațiile necesare, împreună cu orice detalii suplimentare.

screenshot: hr-employees-new-employee-form

menu: Employees ‣ Employees ‣ New
shows: A new employee form filled in with the name, job position, department, manager, work address, work email and work phone.
highlight: The general information block above the tabs (red frame).
data: Employee "Anita Kovács", job position "Warehouse Coordinator", department "Warehouse", demo company "YourCompany HU".
module: hr
notes: English UI, light theme, 1440px width. Use invented personal data.

Notă

Numărul de telefon și numele curent al companiei sunt completate în câmpurile Telefon serviciu și Companie.

Informații generale¶

Completați următoarele detalii despre angajat.

Sfat

Fișa angajatului se salvează automat pe măsură ce datele sunt introduse. Totuși, formularul poate fi salvat manual oricând, făcând clic pe pictograma (Salvează manual).

Nume angajat: introduceți numele angajatului. Acest câmp este obligatoriu.
Funcție: acest câmp apare sub numele angajatului și poate fi completat manual. Alternativ, selectați o funcție din meniul derulant din câmpul Funcție de sub câmpul Departament pentru a completa automat câmpul de sus. Cele două câmpuri nu trebuie să fie identice.

Example
Deși se recomandă ca posturile să se potrivească, descrierea introdusă în acest câmp de sus poate conține informații mai specifice decât meniul derulant selectat Poziție de muncă, dacă se dorește.

De exemplu, dacă cineva este angajat pe o poziție de reprezentant vânzări configurată ca Reprezentant vânzări în aplicația Recrutare, aceasta poate fi selectată din meniul derulant Funcție.

În câmpul Funcție completat manual sub Nume angajat, poziția poate fi mai specifică, de exemplu Reprezentant vânzări - Abonamente dacă angajatul se ocupă doar de vânzări de abonamente.

screenshot: hr-employees-job-position-vs-title
menu
Employees ‣ Employees ‣ New
shows
The Job Position field and the free-text job title below the employee name, filled in with different wording.
highlight
Both fields (red frame).
data
Job Position "Warehouse Coordinator", job title "Warehouse coordinator, night shift".
module
hr
notes
English UI, light theme, 1440px width. Crop to the two fields.
Poză: în caseta de imagine din dreapta sus a fișei angajatului, faceți clic pe pictograma (Editează), apoi selectați o fotografie pentru încărcare.
Informații de contact la serviciu: introduceți Email serviciu, Telefon serviciu și Mobil serviciu ale angajatului, dacă nu sunt deja completate automat.
Etichete: selectați o etichetă din meniul derulant pentru a adăuga etichete relevante angajatului. Orice etichetă poate fi creată tastând-o în acest câmp. Odată creată, noua etichetă va fi disponibilă pentru toate fișele de angajat. Nu există limită pentru numărul de etichete care pot fi adăugate pe o fișă de angajat.
Companie: din meniul derulant, selectați compania la care a fost angajat noul angajat sau creați o companie nouă tastând numele în câmp și făcând clic pe Creează sau Creează și editează… din meniul derulant. Acest câmp este obligatoriu.
Departament: selectați departamentul angajatului din meniul drop-down.
Funcție: selectați funcția angajatului din meniul derulant. Dacă folosiți aplicația Recrutare, această listă reflectă funcțiile configurate. Odată selectată, câmpul Funcție de sub Nume angajat se actualizează automat pentru a reflecta funcția selectată, dar rămâne editabil.
Manager: selectați managerul angajatului din meniul derulant.
Coach: selectați antrenorul angajatului din meniul derulant.

Notă

După selectarea unui Departament, managerul și mentorul configurat pentru departament vor completa automat câmpurile Manager și Mentor.

Sfat

Pentru a edita Departamentul, Managerul, Mentorul sau Compania selectată, faceți clic pe săgeata (Legătură internă) de lângă selecție. Săgeata deschide formularul selectat, permițând modificări. Faceți clic pe Salvează după orice modificare.

Fila CV¶

CV¶

Introduceți istoricul de muncă al angajatului în fila CV. Fiecare linie din CV trebuie introdusă individual. La prima creare, faceți clic pe Creează o nouă înregistrare, iar formularul Creează linii CV va apărea. După adăugarea unei înregistrări, butonul Creează o nouă înregistrare va fi înlocuit cu ADAUGĂ. Introduceți următoarele informații pentru fiecare înregistrare.

Titlu: introduceți titlul experienței de muncă anterioare.
Angajat: selectați angajatul din meniul derulant.
Tip: din meniul derulant, selectați Experiență, Educație, Social Media sau Certificare internă. Pentru a crea un nou Tip, introduceți denumirea și faceți clic pe Creează „(Tip)”.
Tip afișare: din meniul derulant, alegeți Clasic pentru experiență de lucru tipică sau Certificare pentru experiență obținută printr-o certificare.
Durată: introduceți datele de început și sfârșit pentru experiența de lucru. Pentru a selecta o dată, faceți clic pe primul câmp gol pentru a deschide o fereastră pop-up cu calendar. Folosiți pictogramele (săgeată stânga) și (săgeată dreapta) pentru a naviga la luna dorită, apoi faceți clic pe ziua dorită. Repetați procesul pentru data de sfârșit. Când datele sunt selectate, faceți clic pe Aplică.
Descriere: introduceți orice detalii relevante în acest câmp.

Odată ce toate informațiile sunt introduse, faceți clic pe butonul Salvare și închidere dacă există o singură intrare de adăugat sau faceți clic pe butonul Salvare și nou pentru a salva intrarea curentă și a crea o altă linie de CV.

screenshot: hr-employees-resume-line

menu: Employees ‣ Employees ‣ (open an employee) ‣ Resumé ‣ Create a new entry
shows: A resumé line dialog filled in with the title, the employee, the type, the dates and the description.
highlight: The Type and date fields (red frame).
data: Entry "Warehouse Coordinator", type "Experience", 2023-2026.
module: hr_skills
notes: English UI, light theme, 1440px width. Use invented data.

Notă

După ce se salvează formularul de angajat nou, poziția curentă și compania sunt adăugate automat în fila Resumé, cu data de încheiere afișată ca actuală.

Aptitudini¶

Aptitudinile unui angajat pot fi introduse în fila Cv-ul în același mod în care este creată o linie de CV.

Pentru a adăuga o competență la fișa unui angajat, tipurile de competențe trebuie configurate mai întâi. Implicit, Odoo vine cu două Tipuri de competențe preconfigurate: Limbi străine și Competențe soft. Configurați restul tipurilor de competențe înainte de a adăuga orice competență la fișa angajatului.

Când adăugați prima competență la fișa unui angajat, va apărea un buton Alegeți o competență din listă în secțiunea Competențe din fila CV. Faceți clic pe acest buton și selectați următoarele informații pentru fiecare competență.

Tipul de calificare: selectați un tip de abilitate făcând clic pe butonul radio de lângă tipul de calificare.
Competență: după selectarea unui Tip de competență, competențele corespunzătoare vor apărea în meniul derulant. De exemplu, dacă selectați Limbi străine ca Tip de competență, veți putea alege dintr-o varietate de limbi la câmpul Competențe. Selectați competența preconfigurată potrivită din listă.

Important
Dacă competența dorită nu apare în listă, nu este posibilă adăugarea unei competențe noi din această fereastră. Competențele noi trebuie adăugate din tabloul de bord Tipuri de competențe.
Nivel competență: nivelurile de competență predefinite asociate cu Tipul de competență selectat apar în meniul derulant. Selectați mai întâi un Nivel competență, iar bara de progres va afișa automat progresul predefinit pentru acel nivel. Nivelurile de competență pot fi create și modificate din tabloul de bord Tipuri de competențe.

Faceți clic pe butonul Salvați și închideți dacă există o singură abilitate de adăugat sau faceți clic pe butonul Salvați și închideți pentru a salva intrarea curentă și pentru a adăuga imediat o altă abilitate.

Oricând se poate adăuga o linie nouă făcând clic pe butonul ADAUGĂ de lângă secțiunea corespunzătoare.

screenshot: hr-employees-select-skill

menu: Employees ‣ Employees ‣ (open an employee) ‣ Resumé ‣ Pick a skill from the list
shows: The skill dialog with the skill type, the skill and the skill level selected, and the progress bar of the level.
highlight: The Skill Level field and its progress (red frame).
data: Skill type "Languages", skill "English", level "Fluent".
module: hr_skills
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Important

Doar utilizatorii cu drepturi de Ofițer: Gestionează toți angajații sau Administrator pentru aplicația Angajați pot adăuga sau edita competențe.

Tipuri de aptitudini¶

Pentru a adăuga o competență la fișa unui angajat, trebuie configurate Tipurile de competențe. Mergeți la Aplicația Angajați ‣ Configurare ‣ Tipuri de competențe pentru a vedea tipurile configurate și a crea unele noi.

Notă

Competența implicită Limbi străine este preconfigurată cu douăzeci și una de competențe, iar Competențe soft cu cincisprezece competențe.

Faceți clic pe butonul Nou din colțul stânga sus, iar un nou formular Tip competență va apărea. Completați următoarele detalii pentru noul tip de competență. Repetați pentru toate tipurile necesare.

Tipul de abilitate: introduceți numele tipului de abilitate. Aceasta acționează ca categorie de părinte pentru abilități mai specifice și ar trebui să fie generică.
COMPETENȚE: faceți clic pe Adaugă o linie și introduceți Numele pentru noua competență, apoi repetați pentru toate celelalte competențe necesare.
NIVELE: faceți clic pe Adaugă o linie și introduceți Nume și procentajul de Progres (0-100) pentru fiecare nivel.

Setați un Nivel implicit făcând clic pe comutatorul de pe linia dorită (se poate selecta un singur nivel). Comutatorul devine verde pentru a indica nivelul implicit. De obicei, se alege cel mai mic nivel, dar poate fi selectat orice nivel.
AFIȘARE: faceți clic pe caseta colorată de lângă câmpul Culoare pentru a afișa lista de culori disponibile pentru tipul de competență. Faceți clic pe o culoare pentru a o selecta.

Example
Pentru a adăuga un set de competențe de matematică pe galben, introduceți Matematică în câmpul Nume. Apoi, în câmpul Competențe, introduceți Algebră, Analiză matematică și Trigonometrie. În câmpul Niveluri introduceți Începător, Intermediar și Expert, cu Progres de 25, 50 și 100, respectiv. Faceți clic pe Setează implicit pe linia Începător pentru a seta acest nivel ca implicit. La final, faceți clic pe caseta colorată de lângă Culoare și selectați galben.

screenshot: hr-employees-skill-type-form
menu
Employees ‣ Configuration ‣ Skill Types ‣ New
shows
A skill type form with its skills and its levels, each level with a progress percentage and one marked as the default.
highlight
The Levels list with the default level (red frame).
data
Skill type "Languages" with the levels Basic 25%, Intermediate 50%, Advanced 75%, Fluent 100%.
module
hr_skills
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Sfat

După ce formularul este completat, faceți clic pe pictograma (Salvează manual) din partea de sus a ecranului, iar Nivelurile se vor rearanja descrescător, cu cel mai înalt nivel sus și cel mai scăzut jos, indiferent de nivelul implicit sau de ordinea introducerii.

Fila de informații despre muncă¶

Fila Informații de lucru conține detalii legate de job, precum programul angajatului, roluri, aprobatori (pentru concedii, foi de pontaj și cheltuieli), configurarea muncii la distanță și locația de lucru.

Faceți clic pe fila Informații de lucru pentru a accesa această secțiune și introduceți următoarele informații pentru noul angajat, pentru secțiunile enumerate mai jos.

LOCAȚIE¶

Această secțiune este vizibilă pentru toți angajații și nu necesită instalarea altor aplicații pentru a fi vizibilă.

Adresă de lucru: selectați Adresa de lucru din meniul derulant. Compania curentă completează acest câmp implicit. Pentru a modifica adresa, treceți cu mouse-ul peste prima linie (dacă sunt mai multe) a adresei pentru a afișa săgeata (Link intern). Faceți clic pe această săgeată pentru a deschide formularul companiei și a face modificări.

Folosiți linkurile de breadcrumb pentru a naviga înapoi la formularul pentru noul angajat când ați terminat.

Dacă este nevoie de o nouă adresă de serviciu, adăugați adresa introducând-o în câmp, apoi faceți clic pe Creați (adresă nouă) pentru a adăuga adresa sau Creați și editați… pentru a adăuga adresă nouă și editați formularul de adresă.
Locație de lucru: folosind meniul derulant, selectați unde se află Adresa de lucru. Opțiunile implicite sunt Acasă, Birou sau Altul.

Pentru a adăuga o locație nouă, introduceți numele locației, apoi faceți clic pe Creează (locație nouă) pentru a adăuga locația sau pe Creează și editează… pentru a adăuga locația, a atribui o Adresă de lucru și o Imagine de copertă.

APROBATORI¶

Pentru a vedea această secțiune, utilizatorul trebuie să aibă drepturile Administrator sau Ofițer: Gestionează toți angajații setate pentru aplicația Angajați. Pentru ca această categorie să apară, aplicația respectivă trebuie să fie instalată. De exemplu, dacă aplicația Concedii nu este instalată, câmpul de aprobare pentru Concedii nu va apărea. Se poate face o singură selecție pentru fiecare câmp.

Important
Utilizatorii care apar în meniul drop-down pentru secțiunea Aprobatori trebuie să aibă drepturi de Administrator setate pentru rolul corespunzător de resurse umane.

Pentru a verifica cine are aceste drepturi, accesați Aplicația Setări și faceți clic pe Gestionează utilizatori în secțiunea Utilizatori. Apoi, selectați un angajat și accesați fila Drepturi de acces. Derulați la secțiunea RESURSE UMANE și verificați setările.

Pentru ca utilizatorul să apară ca aprobator pentru Cheltuieli, el trebuie să aibă fie Team Approver, All Approver, fie Administrator pentru rolul Cheltuieli.

Pentru ca utilizatorul să apară ca aprobare pentru Time Off, el trebuie să aibă fie Ofițer:Manage all Requests sau Administrator setat pentru :guilabel: Rolul Time Off.

Pentru ca utilizatorul să apară ca aprobator pentru Foi de pontaj, trebuie să aibă setat fie Ofițer: Gestionează toate contractele, fie Administrator pentru rolul Salarizare.

Pentru ca utilizatorul să apară ca aprobator pentru Prezențe, trebuie să aibă setat Administrator pentru rolul Salarizare.

Cheltuieli: folosind meniurile derulante, selectați utilizatorul responsabil de aprobarea tuturor cheltuielilor angajatului.
Concediu: folosind meniurile derulante, selectați utilizatorul responsabil de aprobarea tuturor cererilor de concediu ale acestui angajat.
Pontaj: folosind meniurile derulante, selectați utilizatorul responsabil de aprobarea tuturor înregistrărilor de pontaj ale angajatului.
Prezență: folosind meniurile derulante, selectați utilizatorul responsabil de aprobarea tuturor înregistrărilor de prezență ale angajatului.

MUNCĂ LA DISTANȚĂ¶

Această secțiune apare doar dacă opțiunea Muncă la distanță este activată în meniul de configurare.

Folosiți meniul derulant pentru a selecta locația implicită unde lucrează angajatul, pentru fiecare zi a săptămânii. Opțiunile implicite sunt Acasă, Birou sau Altul.

O nouă locație poate fi introdusă în câmp, apoi faceți clic fie pe Creați (nouă locație) pentru a adăuga locația, fie pe Creați și editați… pentru a adăuga noua locație și a edita formularul.

După ce s-au efectuat modificările, faceți clic pe Salvați și închideți, iar noua locație este adăugată și populează câmpul.

Lăsați câmpul necompletat (Nespecificat) pentru zilele nelucrătoare, cum ar fi sâmbăta și duminica.

Notă

Este posibil să adăugați sau să modificați locații de lucru navigând la Aplicația Angajați ‣ Configurare ‣ Locații de lucru. Pentru a modifica o locație, faceți clic pe o locație existentă și efectuați modificările dorite în formular.

Faceți clic pe Nou pentru a crea o locație nouă, apoi introduceți următoarele informații în formular. Toate câmpurile sunt necesare.

Locația de lucru: introduceți numele locației. Acest lucru poate fi la fel de general sau specific, după cum este necesar, cum ar fi Casa sau Clădirea 1, etaj al doilea, cu respect.
Adresa serviciului: folosind meniul derulant, selectați adresa locației.
Imagine de copertă: faceți clic pe pictogramă pentru a o selecta ca Imagine de copertă. Opțiunile sunt o pictogramă (acasă), o pictogramă (clădire) și o pictogramă (indicator pe hartă).
Companie: folosind meniul derulant, selectați compania pentru care se aplică locația. Compania curentă completează acest câmp implicit. Acest câmp apare doar într-o bază de date multi-companie.

screenshot: hr-employees-work-location-form

menu: Employees ‣ Configuration ‣ Work Locations ‣ New
shows: A work location form filled in with the name, the work address, the cover image and the location number.
highlight: The Work Address field (red frame).
data: Location "Marbella office", demo company "YourCompany HU".
module: hr
notes: English UI, light theme, 1440px width.

PROGRAM¶

Această secțiune definește când angajatul este așteptat să lucreze.

Ore de lucru: folosind meniul derulant, selectați orele pe care angajatul este așteptat să le lucreze. Implicit, este disponibil un program de lucru Standard 40 ore/săptămână. Dacă aplicația Foi de pontaj este instalată, este disponibilă și opțiunea Calendar implicit resursă programare.

Pentru a vizualiza și modifica orele de lucru zilnice, faceți clic pe săgeata (Link intern) de la finalul liniei Ore de lucru. Orele de lucru pot fi modificate sau șterse aici.

Notă
Orele de lucru sunt legate de programul de lucru al unei companii, iar un Angajat nu poate să aibă ore de lucru care sunt în afara programului de lucru al unei companii.

Fiecare program de lucru este specific companiei. Pentru bazele de date multi-companie, fiecare companie trebuie să aibă propriul program de lucru setat.

Dacă programul de lucru al unui angajat nu este configurat ca program de lucru pentru companie, pot fi adăugate noi programe de lucru sau pot fi modificate programele de lucru existente.

Pentru mai multe informații despre cum se creează sau se modifică programele de lucru, consultați documentația programe de lucru.

După ce noul program de lucru este creat sau unul existent este modificat, Orele de lucru pot fi selectate în formularul angajatului.
Fus orar: folosind meniul derulant, selectați fusul orar pentru angajat.

Fila de informații private¶

Nicio informație din fila Informații private nu este obligatorie pentru a crea un angajat, însă unele informații din această secțiune pot fi necesare pentru departamentul de salarizare al companiei.

Pentru a procesa corect fluturașii de salariu și a vă asigura că toate deducerile sunt luate în calcul, se recomandă să verificați cu departamentul de contabilitate și cu cel de salarizare ca toate câmpurile obligatorii să fie completate.

Introduceți informațiile necesare în secțiunile și câmpurile următoare din fila Informații private. Câmpurile se completează fie folosind un meniu derulant, bifând o casetă sau tastând informația.

Notă
În funcție de setarea de localizare, pot fi prezente alte câmpuri. De exemplu, pentru Statele Unite, este prezent un câmp SSN No (Număr de securitate socială).

CONTACT PRIVAT¶

Adresă privată: introduceți adresa de domiciliu a angajatului.
Email privat: introduceți adresa de email personală a angajatului.
Telefon privat: introduceți numărul de telefon personal al angajatului.
Cont bancar: introduceți numărul contului bancar al angajatului și faceți clic pe Creează și editează... Se va deschide un formular Creează cont bancar cu numărul de cont completat automat. Apoi, selectați Banca folosind meniul derulant.

Dacă banca nu este deja configurată, faceți clic pe Creează și editează… și se va deschide un formular gol Creează bancă, cu numele băncii completat în câmpul Bancă. Apoi introduceți Codul de identificare bancară (BIC sau SWIFT), Adresa băncii, Telefon și Email. După completarea formularului, faceți clic pe Salvează și închide, iar noua bancă va apărea în câmpul Bancă.

Apoi introduceți numărul ABA/Routing pentru contul bancar, apoi selectați Titularul contului, care de obicei este angajatul.

La final, faceți clic pe comutatorul Trimite bani. Acesta va deveni verde, iar statusul se va schimba din Nede încredere (text negru) în De încredere (text verde).

screenshot: hr-employees-bank-account
menu
Employees ‣ Employees ‣ (open an employee) ‣ HR Settings ‣ Save a new bank account
shows
The bank account dialog with the account number, the bank and the account holder filled in.
highlight
The Account Number field (red frame).
data
Employee "Anita Kovács"; use a throw-away account number.
module
hr
notes
English UI, light theme, 1440px width. Use a throw-away account number, never a real one.

Important
Toate conturile bancare trebuie marcate ca De încredere, altfel plățile nu pot fi procesate și trimise către contul bancar. Dacă un angajat are un cont bancar Nede încredere, va apărea o eroare în aplicația Salarizare.
Distanță domiciliu-serviciu: introduceți numărul de kilometri sau mile pe care angajatul îi parcurge spre serviciu, într-o singură direcție. Unitatea de măsură poate fi schimbată din kilometri (km) în mile (mi) folosind meniul derulant. Acest câmp este necesar doar dacă angajatul beneficiază de facilități sau deduceri fiscale legate de navetă.
Număr mașină privată: introduceți numărul de înmatriculare al mașinii personale a angajatului.
Deține permis de conducere: bifați această casetă atunci când angajatul deține permis de conducere.
Adresa de corespondență coincide cu adresa privată: lăsați-o bifată atunci când corespondența este trimisă la adresa privată. Debifați-o pentru a introduce separat Stradă corespondență, Oraș corespondență, Cod poștal corespondență, Județ corespondență și Țară corespondență.

URGENȚĂ¶

Această secțiune detaliază persoana de contact în caz de urgență.

Nume contact: introduceți numele persoanei de contact pentru urgențe.
Telefon contact: introduceți numărul de telefon al persoanei de contact pentru urgențe. Se recomandă introducerea unui număr la care persoana răspunde cel mai ușor, de obicei un mobil.

Notă

Când trebuie păstrate mai multe persoane de contact pentru urgențe, înregistrați-le în schimb în fila Dependants & Emergency. Aceste două câmpuri afișează atunci prima persoană din listă și nu mai pot fi editate aici.

STATUT FAMILIAL¶

Această secțiune este utilizată în scopuri fiscale. Introduceți următoarele informații în câmpuri.

Stare civilă: selectați starea civilă a angajatului folosind meniul derulant. Opțiunile implicite sunt Necăsătorit, Căsătorit, Cohabitant legal, Văduv și Divorțat.

Dacă se selectează Căsătorit sau Cohabitant legal, apar două câmpuri suplimentare: Nume complet soț/soție și Data nașterii soț/soție. Completați aceste câmpuri cu informațiile corespunzătoare.
Număr copii în întreținere: introduceți numărul de copii aflați în întreținere. Acest număr este folosit și la calculul deducerilor fiscale și trebuie să respecte reglementările fiscale privind persoanele aflate în întreținere.
Număr persoane în întreținere: numărul de persoane în întreținere efectiv înregistrate în fila Dependants & Emergency. Apare un avertisment atunci când diferă de Numărul copiilor dependenți.

CETĂȚENIE¶

Această secțiune cuprinde toate informațiile legate de cetățenia angajatului. Este destinată în special angajaților care lucrează într-o altă țară decât cea de cetățenie. Pentru angajații care lucrează în afara țării de origine, de exemplu cu viză de muncă, aceste informații pot fi necesare. Nu toate câmpurile pot fi disponibile.

Naționalitate (țară): folosind meniul derulant, selectați țara de origine a angajatului.
Număr identificare: introduceți numărul de identificare al angajatului.
Număr SSN: introduceți numărul de asigurare socială al angajatului.
Număr pașaport: introduceți numărul pașaportului angajatului.
Gen: selectați genul angajatului din meniul derulant. Opțiunile implicite sunt Masculin, Feminin și Altul.
Data nașterii: folosind selectorul de calendar, selectați data nașterii angajatului.
Locul nașterii: introduceți orașul sau localitatea în care s-a născut angajatul.
Țara nașterii: folosind meniul derulant, selectați țara în care s-a născut angajatul.
Nume la naștere: numele angajatului la naștere, atunci când diferă de numele actual.
Numele mamei: numele de fată al mamei, cerut de mai multe înregistrări naționale ale forței de muncă.

EDUCAȚIE¶

Această secțiune permite doar o singură înregistrare și trebuie completată cu cel mai înalt grad obținut de angajat.

Nivel certificat: folosind meniul derulant, selectați cel mai înalt grad obținut de angajat. Opțiunile implicite sunt Absolvent, Licență, Master, Doctor și Altul.
Domeniu de studiu: introduceți domeniul studiat de angajat, de exemplu Afaceri sau Informatică.
Școală: introduceți numele școlii unde angajatul a obținut diploma.

PERMIS DE MUNCĂ¶

Această secțiune trebuie completată dacă angajatul lucrează pe baza unui permis de muncă. Poate fi lăsată necompletată dacă nu este necesar niciun permis pentru angajare.

Număr viză: introduceți numărul vizei angajatului.
Număr permis de muncă: introduceți numărul permisului de muncă al angajatului.
Data expirării vizei: folosind selectorul de calendar, selectați data la care expiră viza angajatului.
Data expirării permisului de muncă: folosind selectorul de calendar, selectați data la care expiră permisul de muncă al angajatului.
Permis de muncă: faceți clic pe Încărcați fișierul, apoi navigați la fișierul permisului de muncă în exploratorul de fișiere și faceți clic pe Selectați pentru a adăuga permisul.

Fila Dependants & Emergency¶

Această filă consemnează persoanele din jurul angajatului despre care angajatorul trebuie să știe: persoanele în întreținere pentru care angajatul are dreptul să solicite deduceri și toate persoanele care pot fi contactate în caz de urgență. Ea înlocuiește persoana unică de contact pentru urgențe din fila Private Information.

Persoane în întreținere¶

Faceți clic pe Adaugă o linie în lista Persoane în întreținere și completați:

Nume: numele persoanei în întreținere. Acest câmp este obligatoriu.
Relație: Copil, Soț/soție, Părinte sau Altele.
Data nașterii, Locul nașterii și Țara de naștere.
Numele mamei: numele de fată al mamei persoanei în întreținere, cerut de unele înregistrări naționale.
Număr de identificare și CNP: identificatorii fiscali și de asigurări sociale ai persoanei în întreținere.
Se numără ca persoană în întreținere: debifați această casetă atunci când persoana este înregistrată doar cu titlu informativ și nu trebuie luată în calcul, de exemplu un copil major.
Valabil de la și Valabil până la: perioada în care persoana se califică drept persoană în întreținere. Lăsați data de încheiere necompletată cât timp perioada este nelimitată.

Numărul de persoane în întreținere înregistrate este afișat ca Număr persoane în întreținere în secțiunea Family Status, iar acolo apare un avertisment atunci când diferă de Numărul copiilor dependenți.

Persoane de contact pentru urgențe¶

Faceți clic pe Adaugă o linie în lista Persoane de contact pentru urgențe și completați Nume contact, Telefon contact, Relația cu angajatul (soț/soție, părinte, prieten etc.) și orice Notă. Ordonați persoanele de contact trăgând mânerul (glisare); prima persoană completează câmpurile pentru urgențe din fila Private Information.

screenshot: hr-employees-dependants-emergency

menu: Employees ‣ Employees ‣ (open an employee) ‣ Dependants & Emergency
shows: The Dependants & Emergency tab with two dependants and two emergency contacts listed.
highlight: The Counts as Dependant column and the first emergency contact line (red frame).
data: Employee "Anita Kovács" with two children and two emergency contacts; use invented personal data.
module: hr_employee_extra
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Notă

Această filă provine din modulul Employee Extra Personal Data (hr_employee_extra) și este vizibilă numai utilizatorilor cu dreptul de acces Manager angajați.

Sfat

Când este instalată localizarea pentru Ungaria, deducerile din impozitul pe venit personal solicitate pentru aceste persoane în întreținere se înregistrează în fila următoare. Consultați Deduceri din impozitul pe venit personal.

Fila Setări¶

Această filă oferă diverse câmpuri pentru diferite aplicații din baza de date. În funcție de aplicațiile instalate, pot apărea câmpuri diferite în această filă.

STATUT¶

Tip angajat: folosind meniul derulant, selectați tipul de angajat. Opțiunile implicite sunt Angajat, Muncitor, Student, Stagiar, Contractor și Liber profesionist.
Utilizator asociat: folosind meniul derulant, selectați un utilizator din baza de date pentru a-l asocia acestui angajat.

Important

Angajații nu trebuie să fie utilizatori ai bazei de date.

Angajații nu sunt incluși în facturarea abonamentului Odoo, în timp ce Utilizatorii sunt incluși. Dacă noul angajat trebuie să fie și utilizator, acesta trebuie creat.

După crearea angajatului, faceți clic pe Creați utilizator la finalul liniei Utilizator asociat. Va apărea un formular Creați utilizator.

Numele angajatului completează implicit câmpul Nume. Dacă Adresa de email, Telefon, Mobil și fotografie sunt completate pe fișa angajatului, câmpurile corespunzătoare vor fi completate automat pe formularul Creați utilizator.

După ce formularul este completat, faceți clic pe butonul Salvează. Utilizatorul va fi creat și va completa câmpul Utilizator asociat.

Utilizatorii pot fi creați și manual. Pentru mai multe informații despre cum să adăugați manual un utilizator, consultați documentul Utilizatori.

SETĂRI APLICAȚIE¶

Această secțiune afectează aplicațiile Flotă și Producție. Completează următoarele informații în această secțiune.

Cost orar: introdu costul orar pentru angajat, în format XX.XX. Acest cost este luat în calcul atunci când angajatul lucrează într-un centru de lucru.

Notă
Costurile de producție se adaugă la costurile de fabricare a unui produs, dacă valoarea produsului fabricat nu este o sumă fixă. Acest cost nu afectează aplicația Salarizare.
Fleet Mobility Card: dacă este cazul, introduceți numărul Fleet Mobility Card

PREZENȚĂ/PUNCT DE VÂNZARE¶

Această secțiune stabilește modul în care angajații se autentifică în aplicațiile Prezențe sau Punct de vânzare și apare doar dacă una dintre aceste aplicații este instalată.

Cod PIN: introdu codul PIN al angajatului în acest câmp. Acest cod este folosit pentru autentificarea la chioșcurile aplicației Prezențe și la un sistem POS.
ID legitimație: apasă Generează la finalul liniei ID legitimație pentru a crea un număr de legitimație. Odată generat, numărul va completa câmpul ID legitimație, iar butonul Generează se va transforma în Printează legitimația. Apasă Printează legitimația pentru a crea un fișier PDF cu legitimația angajatului. Legitimația poate fi printată și folosită pentru autentificare la un sistem POS sau pentru pontaj la un chioșc din aplicația Prezențe.