Gestionar las cuentas de los usuarios¶
En la aplicación Almuerzo de Odoo, los usuarios pagan los productos directamente desde su cuenta de la aplicación Almuerzo. Para que aparezcan fondos en su cuenta, un gerente de la aplicación Almuerzo debe transferir fondos a la cuenta de cada usuario.
Importante
Para añadir fondos y gestionar las cuentas de los usuarios, el usuario debe tener configurados los permisos de acceso de Administrador para la aplicación Almuerzo. Esto se puede verificar desde Gestionar usuarios. A continuación, haga clic en un usuario para ver sus diversos ajustes y permisos de acceso.
Para más información, vea la documentación Permisos de acceso.
La aplicación Almuerzo no interactúa de forma directa con ningún software o producto vinculado a cuentas monetarias o facturación. No se puede transferir dinero desde las cuentas bancarias de los usuarios, ni se pueden realizar cargos a sus tarjetas de crédito.
La aplicación Almuerzo de Odoo solo permite el registro manual de los intercambios de efectivo, gestionados por el gerente de la aplicación Almuerzo. Cada empresa es responsable de definir el método con el que se reponen las cuentas de almuerzo.
Example
Algunos ejemplos sobre cómo se puede organizar o transferir dentro de la empresa:
Se entrega el efectivo al gerente de la aplicación Almuerzo, quien luego actualiza la cuenta del usuario.
El dinero se descuenta del salario del usuario y, después, el gestor de la aplicación Almuerzo actualiza la cuenta cuando se paga el salario. Registre el descuento como una línea en la hoja de salario del usuario.
Las empresas pueden vender «vales de almuerzo» a un precio fijo (por ejemplo, un vale cuesta $5.00). Los usuarios pueden comprar vales a un gerente de la aplicación Almuerzo, quien luego actualiza la cuenta del usuario.
Movimientos de caja¶
Para agregar fondos a la cuenta del usuario, cada movimiento de efectivo se debe registrar de forma individual. Para ver todos los registros de movimientos de efectivo, o para crear un nuevo movimiento de efectivo, vaya a . Hacer esto muestra el tablero de los Movimientos de efectivo.
En el tablero de los Movimientos de efectivo verá todos los movimientos en vista de lista, donde podrá ver la Fecha, Usuario, Descripción y Cantidad de cada registro. El total de los movimientos de efectivo se muestra al final de la columna Cantidad.
- menu
- Lunch ‣ Manager ‣ Cash Moves
- shows
- The Cash Moves list with the date, the employee, the description and the amount of each movement.
- highlight
- The Amount column (red frame).
- data
- Payments from three employees over one month.
- module
- lunch
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Agregar fondos¶
Para agregar fondos a una cuenta de almuerzo, haga clic en el botón Nuevo situado en la esquina superior izquierda del tablero Movimientos de efectivo.
Se cargará un formulario en blanco de Movimientos de efectivo. Ingrese la siguiente información en el formulario:
Usuario: Seleccione el usuario que está depositando efectivo en su cuenta desde el menú desplegable. Si el usuario no está en la base de datos lo puede crear si escribe su nombre en el campo Usuario. Haga clic en Crear «usuario» o en Crear y editar… para crear el usuario y editar el formulario Crear usuario.
Fecha: seleccione la fecha en la que ocurrió la transacción desde el calendario desplegable.
Cantidad: ingrese la cantidad que se agrega a la cuenta de almuerzo.
Descripción: escriba una breve descripción de la transacción.
- menu
- Lunch ‣ Manager ‣ Cash Moves ‣ New
- shows
- A cash move form with the date, the employee, the amount and the description filled in.
- highlight
- The Amount field (red frame).
- data
- Employee "Anita Kovács", amount 10 000 HUF, description "Cash payment".
- module
- lunch
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Control de cuentas¶
Se puede consultar un resumen de todas las transacciones de la aplicación Almuerzo, incluidos todos los depósitos de efectivo y compras, en el tablero principal Controlar cuentas. Para acceder a este tablero, vaya a
Todas las transacciones se agrupan Por empleado y se enlistan de forma alfabética por el primer nombre del usuario. Al final del nombre del usuario aparecerá un número que indica la cantidad de registros individuales registrados para este usuario.
La vista predeterminada oculta todas las transacciones individuales. Para ver todas las transacciones de un usuario, haga clic en el icono (triángulo) a la izquierda del nombre deseado para expandir ese grupo en concreto.
Cada registro incluye Fecha, Usuario, Descripción y Cantidad.
- menu
- Lunch ‣ Manager ‣ Control Accounts
- shows
- The Control Accounts list grouped by employee, with two employee groups expanded to show their transactions and balances.
- highlight
- The balances of the two expanded employees (red frame).
- data
- Two employees with payments and order deductions, one with a negative balance.
- module
- lunch
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Importante
Esta lista solo muestra las diversas transacciones dentro de la aplicación Almuerzo y no permite realizar modificaciones en ninguno de los registros que aparecen.
Los movimientos de efectivo se pueden modificar, pero solo desde el tablero Movimientos de efectivo, no desde el tablero Control de cuentas.
No es posible modificar registros relacionados a productos.