Gestionați conturile de utilizator¶
În aplicația Lunch Odoo, utilizatorii plătesc produsele direct din contul aplicației Lunch. Pentru ca fondurile să apară în cont, un manager al aplicației Lunch trebuie să transfere fonduri în contul fiecărui utilizator.
Important
Pentru a adăuga fonduri și a gestiona conturile utilizatorilor, utilizatorul trebuie să aibă drepturi de acces Administrator pentru aplicația Lunch. Acest lucru se verifică navigând la Manage Users. Apoi, faceți clic pe un utilizator pentru a-i vedea setările și drepturile de acces.
Pentru mai multe informații, consultați documentația Drepturi de acces.
Aplicația Lunch nu interacționează direct în niciun fel cu software sau produse legate de conturi bancare sau facturare. Banii nu pot fi transferați din conturile bancare ale utilizatorilor și nici cardurile de credit ale acestora nu pot fi debitate.
Aplicația Lunch Odoo permite doar introducerea manuală a schimburilor de numerar gestionate de managerul aplicației Lunch. Fiecare companie trebuie să stabilească metoda prin care conturile de prânz sunt alimentate.
Example
Câteva exemple despre modul în care banii pot fi organizați și transferați în cadrul unei companii:
Numerarul este predat managerului aplicației Lunch, care apoi actualizează contul utilizatorului.
Banii sunt deduși din salariul utilizatorului, apoi managerul aplicației Lunch actualizează contul atunci când salariul este plătit. Înregistrați deducerea ca o linie în fișa de salariu a utilizatorului.
Companiile pot vinde „tichete de prânz” la un preț fix (de exemplu, un tichet costă 5,00 $). Utilizatorii pot achiziționa tichete de la un manager al aplicației Lunch, care apoi actualizează contul utilizatorului.
Mișcări numerar¶
Pentru a adăuga fonduri în conturile de utilizator, fiecare mișcare de numerar trebuie să fie înregistrată individual. Pentru a vedea toate înregistrările de mutare de numerar sau pentru a crea o nouă mutare de numerar, navigați la . Procedând astfel, dezvăluie tabloul de bord Cash Moves.
Pe tabloul de bord Mutări de numerar, toate mișcările de numerar sunt prezentate într-o vizualizare implicită de listă, afișând Data, Utilizator, Descriere și :guilabel: ale fiecărei înregistrări. Suma. Totalul tuturor mișcărilor de numerar este afișat în partea de jos a coloanei Suma.
- menu
- Lunch ‣ Manager ‣ Cash Moves
- shows
- The Cash Moves list with the date, the employee, the description and the amount of each movement.
- highlight
- The Amount column (red frame).
- data
- Payments from three employees over one month.
- module
- lunch
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Adaugă fonduri¶
Pentru a adăuga fonduri într-un cont de prânz, faceți clic pe butonul Nou, situat în colțul din stânga sus al tabloului de bord Mișcări de numerar.
Se încarcă un formular necompletat Cash Moves. Introduceți următoarele informații în formular:
Utilizator: selectați utilizatorul care depune numerar în contul său din meniul derulant. Dacă utilizatorul nu se află în baza de date, acesta poate fi creat introducând numele în câmpul Utilizator și făcând clic fie pe Creați „utilizator”, fie pe Creați și editați… pentru a crea utilizatorul și a edita formularul Creați utilizator.
Data: folosind popover-ul calendarului, selectați data la care a avut loc tranzacția.
Suma: introduceți suma adăugată în contul de prânz.
Descriere: introduceți o scurtă descriere a tranzacției.
- menu
- Lunch ‣ Manager ‣ Cash Moves ‣ New
- shows
- A cash move form with the date, the employee, the amount and the description filled in.
- highlight
- The Amount field (red frame).
- data
- Employee "Anita Kovács", amount 10 000 HUF, description "Cash payment".
- module
- lunch
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Controlul Conturilor¶
O prezentare generală a fiecărei tranzacții din aplicația Lunch, inclusiv toate depunerile de numerar și achizițiile, poate fi vizualizată pe tabloul de bord principal Control Accounts. Pentru a accesa acest tablou de bord, navigați la
Toate tranzacțiile sunt grupate By Employee și listate alfabetic după prenumele utilizatorului. La sfârșitul numelui utilizatorului, apare un număr. Aceasta indică numărul de înregistrări individuale înregistrate pentru acel utilizator.
Vizualizarea implicită ascunde toate tranzacțiile individuale. Pentru a vedea toate tranzacțiile pentru un utilizator, faceți clic pe pictograma (triunghi) din stânga numelui dorit pentru a extinde acel grup specific.
Fiecare înregistrare include Data, Utilizator, Descriere și Suma.
- menu
- Lunch ‣ Manager ‣ Control Accounts
- shows
- The Control Accounts list grouped by employee, with two employee groups expanded to show their transactions and balances.
- highlight
- The balances of the two expanded employees (red frame).
- data
- Two employees with payments and order deductions, one with a negative balance.
- module
- lunch
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Important
Această listă afișează doar diversele tranzacții din aplicația Lunch și nu permite modificarea niciunei înregistrări afișate.
Mișcările de numerar pot fi modificate, dar numai din tabloul de bord Cash Moves, nu din tabloul de bord Control Accounts.
Este nu posibilă modificarea înregistrărilor legate de produs.