Informes¶
Todo lo que hay en esta sección informa sobre registros que el lector ya tiene permiso para leer. No existe ninguna vista de informes que amplíe el acceso: la tabla dinámica de un evaluador cubre solo su propio equipo, la de un encargado cubre sus empresas, y un empleado no tiene ningún menú de informes.
El menú de informes se encuentra en y es visible a partir del nivel de acceso Evaluador.
El tablero del ciclo¶
abre una tabla dinámica y un gráfico de las evaluaciones agrupadas por ciclo y por estado. Responde a la pregunta que un responsable de ciclo se hace cada mañana: dónde está atascada esta oleada, y con quién.
Agrúpelo por Evaluador para encontrar al gerente con nueve evaluaciones sin empezar, o por Departamento para ver si toda un área está retrasada.
Cada ciclo también informa sobre sí mismo: los botones inteligentes Evaluaciones y Completadas, un porcentaje de finalización en la lista de ciclos, y una página Evaluaciones que muestra cada evaluación con su empleado, evaluadores, fecha límite, estado y estado de la firma.
Seguimiento de la finalización¶
La propia lista de evaluaciones es la herramienta de seguimiento. La vista de búsqueda incluye los filtros importantes:
Filtro |
Qué muestra |
|---|---|
Por hacer por mí |
Evaluaciones que esperan algo de usted. |
Abierto |
Todo lo que aún no está cerrado ni cancelado. |
Atrasado |
Con la fecha límite superada y sin terminar. |
Pendiente de firma |
Compartida con el empleado, aún sin firmar. El cuello de botella habitual de un ciclo. |
En desacuerdo |
Firmada con un desacuerdo por escrito. Léalas; son la retroalimentación más útil que el proceso genera sobre sí mismo. |
Ha superado su fecha de retención |
Candidatos para la purga. |
Agrupe por Ciclo, Revisor, Departamento, Estado, Visto bueno o Fecha límite. La vista Kanban agrupada por estado ofrece la misma imagen que un tablero, y el calendario según la fecha límite muestra la forma de la próxima quincena.
Truco
Esperando visto bueno combinado con una agrupación por revisor suele ser la vista individual más útil durante un ciclo. Separa «el responsable no la ha redactado» de «el empleado no la ha leído», situaciones que requieren un seguimiento completamente distinto.
Análisis de puntuaciones y calificaciones¶
abre las evaluaciones confidenciales como lista, gráfico y tabla dinámica: la calificación propuesta, la calificación final, las puntuaciones de autoevaluación, del responsable y compuesta, el potencial y el riesgo de fuga.
- menu
- Performance ‣ Reporting ‣ Rating Analysis
- shows
- The rating analysis in pivot view, with the rating distribution per department next to the advisory target share of each level.
- highlight
- The target share column (red frame).
- data
- Cycle "2026 annual review", four departments.
- module
- hr_review
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Utilícelo para las preguntas que una sola evaluación no puede responder:
Distribución. Cuántas personas terminaron en cada nivel, por departamento y por revisor. Defina un Porcentaje objetivo (%) en los niveles de su escala y tendrá una referencia con la que comparar; es una orientación indicativa, nunca de obligado cumplimiento.
Efecto del revisor. Dos responsables con equipos comparables cuyas calificaciones medias difieren en un nivel completo merecen una conversación antes de la siguiente ronda de calibración, no después.
Autoevaluación frente a responsable. Una diferencia sistemática y considerable entre la puntuación de la autoevaluación y la del responsable, en cualquier sentido, suele revelar algo sobre cómo se están comunicando las expectativas, más que sobre las personas.
Calibración. El filtro Calibrada muestra los casos en los que la calificación final se apartó de lo propuesto por el revisor; cada uno de ellos incluye el motivo por escrito.
Importante
Este es el lado confidencial de la evaluación. Un revisor solo ve las evaluaciones de las personas que evalúa; un encargado ve las de sus empresas; el empleado evaluado no tiene acceso a estos datos en ningún caso, ni aquí ni en ningún otro lugar. Consulte Confidencialidad.
Planes de desarrollo¶
enumera todas las acciones de desarrollo de todas las evaluaciones, mostrando primero las que aún están abiertas.
Los dos filtros que realmente valen la pena son Retrasada —vencida y todavía planificada o en curso— y Trasladada, que muestra las acciones que se acordaron en una evaluación anterior y que aún no se han completado. Una lista de acciones trasladadas dos veces es la medida más honesta de si su proceso de evaluación cambia algo.
Agrupe por Tipo para ver a qué se compromete realmente su empresa: si todos los planes de la empresa son de tipo Formación, o bien ha resuelto el coaching y las tareas de ampliación, o nadie las está ofreciendo.
El resto¶
Evolución de competencias — , una tabla dinámica de la brecha por tipo de habilidad, habilidad y ciclo. Consulte Competencias.
Objetivos — la lista de objetivos tiene sus propias vistas de gráfico, tabla dinámica y calendario, con el progreso como medida y el estado, el departamento y la etiqueta como ejes. Consulte Objetivos.
Recordatorios enviados — cada correo de recordatorio queda registrado con su destinatario y fecha, en el recordatorio que lo envió. Resulta útil cuando alguien dice que nunca se le avisó.
Retención — enumera las evaluaciones que han alcanzado su fecha de retención. Consulte Confidencialidad.
Quién puede ver cada informe¶
Vista |
Empleado |
Revisor |
Encargado de RR. HH. |
|---|---|---|---|
Análisis de finalización de las evaluaciones |
Solo sus propias evaluaciones |
Su propio equipo |
Todo |
Calificaciones y puntuaciones |
No |
Su propio equipo |
Todo |
Planes de desarrollo |
Sus propias acciones, y aquellas de las que es responsable |
Su propio equipo |
Todo |
Evolución de competencias |
No |
Su propio equipo |
Todo |
Objetivos |
Las propias, más lo que permite su visibilidad |
Su equipo |
Todo |
Ver también
Confidencialidad — las reglas de acceso que heredan todas estas vistas
Ciclos de evaluación — cómo ejecutar un ciclo a partir de los datos anteriores