Adăugați noi aplicanți

Odată ce un candidat trimite o aplicație, fie online, fie prin email la aliasul postului, o fișă de candidat este creată automat în aplicația Recrutare.

Cu toate acestea, în unele cazuri, este posibil ca solicitanții să fie creați manual în baza de date. Acest lucru ar putea fi necesar dacă, de exemplu, o companie acceptă cereri pe hârtie prin poștă sau se întâlnește cu potențialii solicitanți la un târg de locuri de muncă în persoană.

Pentru a vedea candidații actuali, navigați la aplicația Recrutare, apoi faceți clic pe cardul de post dorit. Procedând astfel, dezvăluie pagina Aplicații, care afișează toți solicitanții pentru acel rol specific, într-o vizualizare Kanban implicită, organizată pe etape.

Adăugați candidați noi din pagina Aplicații a unui post folosind fie butonul adăugare rapidă, fie butonul Nou.

Adăugare rapidă

Pe pagina Aplicații, faceți clic pe butonul de adăugare rapidă, reprezentat de o pictogramă mică (plus) în colțul din dreapta sus al fiecărei etape, pentru a adăuga un candidat nou în acea etapă.

Introduceți următoarele informații pe card:

  • Candidat: Selectați candidatul din meniul derulant. Acesta va fi afișat ca titlu al cardului în vizualizarea Kanban a paginii Aplicații. Dacă candidatul nu există în sistem (dintr-o aplicație anterioară sau este angajat curent), după introducerea numelui, faceți clic pe Creează „(candidat)”.

  • Post: Postul curent completează acest câmp. Dacă este necesar, postul poate fi schimbat selectând alt post din meniul derulant. Dacă se selectează un alt post, după crearea cardului, acesta va apărea pe pagina Aplicații a noului post selectat.

După ce informațiile sunt introduse, faceți clic pe Add. Solicitantul apare în listă și apare un nou card de solicitant gol.

Dacă doriți, după introducerea Candidatului pe cardul Kanban, faceți clic pe Editează, iar un formular detaliat de candidat se va încărca. Consultați secțiunea Formular candidat nou pentru detalii despre completarea formularului.

Când faceți o adăugare rapidă, dacă faceți clic departe de un card gol sau când faceți clic pe pictograma (trash), solicitantul este eliminat.

screenshot: hr-recruitment-quick-add
menu
Recruitment ‣ (job position) ‣ New
shows
The quick-add card in the applicant kanban, with the subject, the applicant name, the email and the expected salary filled in.
highlight
The quick-add card (red frame).
data
Applicant "János Tóth"; use invented contact data.
module
hr_recruitment
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Formular de solicitant nou

Pe pagina Aplicații, faceți clic pe butonul Nou din colțul stânga sus, iar un formular de aplicație gol se va încărca.

Pe formularul de aplicație nou, câmpurile Post și Recruiter sunt completate automat conform configurației postului. De asemenea, câmpurile Departament și Companie din tabul Detalii pot fi completate dacă aceste informații sunt configurate pentru post.

Completați câmpurile din următoarele secțiuni din noul formular de solicitant.

Notă

În funcție de aplicațiile și configurațiile instalate, unele câmpuri pot nu să fie afișate.

Secțiunea candidat

  • Evaluare: Reprezintă o notă pentru candidat: o stea ( ) înseamnă Bun, două stele ( ) înseamnă Foarte bun, iar trei stele ( ) înseamnă Excelent.

  • Candidat: Introduceți numele candidatului. Acest câmp este afișat ca titlu al cardului în vizualizarea Kanban a paginii Aplicații. Acesta este singurul câmp obligatoriu din formular.

  • Email: Introduceți adresa de email a candidatului.

  • Telefon: Introduceți numărul de telefon al candidatului.

  • Profil LinkedIn: Introduceți adresa web a profilului personal LinkedIn al candidatului.

  • Post: Selectați postul pentru care aplică candidatul. Acest câmp este completat implicit, dar poate fi modificat dacă este necesar.

  • Recruiter: Selectați utilizatorul responsabil de întregul proces de recrutare pentru postul respectiv.

  • Intervievatori: Folosind meniul derulant, selectați persoanele care vor susține interviurile. Persoanele selectate trebuie să aibă drepturi de recruiter sau oficer configurate pentru aplicația Recrutare pentru a apărea în listă. Consultați documentația Drepturi de acces pentru mai multe informații.

  • Etichete: Selectați oricâte etichete doriți din meniul derulant. Pentru a adăuga o etichetă care nu există, introduceți numele etichetei, apoi faceți clic pe Creează „eticheta nouă” din meniul apărut.

screenshot: hr-recruitment-applicant-candidate
menu
Recruitment ‣ (job position) ‣ New ‣ Edit
shows
The Candidate section of a new applicant form with the name, email, phone, LinkedIn profile, degree and availability filled in.
highlight
The Candidate section (red frame).
data
Applicant "János Tóth"; use invented contact data.
module
hr_recruitment
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Fila Note

Introduceți orice notă referitoare la candidat în acest tab. Aceste note sunt vizibile doar intern, pentru utilizatorii cu drepturi de acces corespunzătoare.

Tabul Detalii

Tabul Detalii conține diverse informații despre candidat și postul respectiv.

Secțiunea solicitant

Introduceți următoarele informații în câmpurile corespunzătoare:

  • Studii: Selectați cel mai înalt nivel de studii al candidatului din meniul derulant. Opțiunile sunt: Absolvent, Licență, Master sau Doctorat. Opțiunea Absolvent indică finalizarea celui mai înalt nivel de școală înainte de licență, cum ar fi diploma de liceu sau școală secundară, în funcție de țară.

  • Disponibilitate: Selectați data de început disponibilă pentru candidat. Pentru a selecta o dată, faceți clic pe câmp pentru a deschide calendarul. Folosiți săgețile (stânga) și (dreapta) pentru a naviga la luna dorită, apoi selectați data. Dacă acest câmp este lăsat necompletat, candidatul poate începe imediat.

Secțiunea pachet salarial

Configurați atât salariul și beneficiile propuse, cât și cele oferite, în această secțiune. Completați următoarele câmpuri:

  • Așteptat: Introduceți suma solicitată de candidat în acest câmp. Numărul trebuie să fie în formatul XX,XXX.XX. Moneda este determinată de setările de localizare ale companiei.

  • Alte beneficii: Dacă sunt solicitate beneficii de către candidat, introduceți-le în câmpul Alte beneficii din dreapta câmpului Așteptat. Beneficiile trebuie să fie scurte și descriptive, de exemplu 4 săptămâni concediu sau Plan stomatologic.

  • Propus: Introduceți suma care va fi oferită candidatului pentru acest rol. Numărul trebuie să fie în formatul XX,XXX.XX.

  • Alte beneficii: Dacă sunt oferite beneficii candidatului, introduceți-le în câmpul Alte beneficii din dreapta câmpului Propus. Beneficiile trebuie să fie scurte și descriptive, de exemplu Concediu medical nelimitat sau Asigurare de sănătate.

Secțiunea de locuri de muncă

Următoarele câmpuri sunt completate automat la crearea unui candidat nou, dacă aceste câmpuri sunt specificate în formularul postului. Editarea acestor câmpuri este posibilă, dacă se dorește.

  • Departament: selectați departamentul în care se află postul de post din meniul derulant.

  • Companie: selectați compania pentru care este postul de muncă folosind meniul derulant. Acest câmp numai apare atunci când se află într-o bază de date cu mai multe companii.

Secțiunea sursă

Această secțiune conține detaliile privind modul în care solicitantul a aplicat pentru funcție. Aceste informații permit raportarea canalelor cu cea mai mare generare de solicitanți.

  • Sursă: Folosind meniul derulant, selectați de unde a aflat candidatul despre post. Opțiunile predefinite în Odoo sunt: Motor de căutare, Lead Recall, Newsletter, Facebook, X, LinkedIn, Monster, Glassdoor și Craigslist. Pentru a adăuga o sursă nouă, introduceți numele sursei și faceți clic pe Creează „(sursă nouă)”.

  • Mediu: Folosind meniul derulant, specificați cum a fost găsit anunțul de angajare. Opțiunile predefinite sunt: Banner, Direct, Email, Facebook, Google Adwords, LinkedIn, Telefon, SMS, Televiziune, Website, X (fost „Twitter”) sau [Notificări push] (nume website). Pentru a adăuga un mediu nou, introduceți numele și faceți clic pe Creează „(mediu nou)”.

screenshot: hr-recruitment-applicant-sourcing
menu
Recruitment ‣ (job position) ‣ New ‣ Edit
shows
The sourcing fields of an applicant form with the source, the medium and the tags filled in.
highlight
The Source and Medium fields (red frame).
data
Source "Job board", medium "LinkedIn".
module
hr_recruitment
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Fila Abilități

Aptitudinile pot fi adăugate pe cardul solicitantului. Pentru detalii despre adăugarea competențelor, consultați documentul Creați noi angajați.

Candidați

Un candidat este persoana; un solicitant este o aplicare făcută de acea persoană pentru o funcție. Când aceeași persoană aplică din nou — pentru altă funcție sau pentru aceeași un an mai târziu — noua înregistrare de solicitant este legată de candidatul existent, astfel încât istoricul lor să fie într-un singur loc.

Pentru a vedea persoanele, nu aplicările, accesați Aplicația Recrutare ‣ Aplicații ‣ Candidați. O fișă de candidat conține datele de contact, Diplomă, Disponibilitate, Etichete, Manager responsabil și, odată angajat, Angajat asociat. Un buton inteligent Aplicații deschide fiecare aplicare pe care candidatul a făcut-o vreodată.

Sfat

Odoo avertizează în formularul unui solicitant când adresa de e-mail sau numărul de telefon coincide cu al altui candidat, așa se prind aplicările duplicate înainte ca doi recrutori să lucreze în paralel cu aceeași persoană.

screenshot: hr-recruitment-candidate-form
menu
Recruitment ‣ Applications ‣ Candidates ‣ (open a candidate)
shows
A candidate form with the contact details, the degree, the availability and the Applications smart button showing two applications.
highlight
The Applications smart button (red frame).
data
Candidate "János Tóth" with two applications; use invented contact data.
module
hr_recruitment
notes
English UI, light theme, 1440px width.