Agregar nuevos postulantes¶

Una vez que un candidato envía una solicitud, ya sea mediante la solicitud en línea o enviando un correo electrónico al alias del puesto de trabajo, se crea automáticamente una tarjeta de candidato en la aplicación Reclutamiento.

Sin embargo, en algunas ocasiones es posible que necesite crear a los solicitantes de forma manual en la base de datos, por ejemplo, si una empresa acepta solicitudes por correo o si está en búsqueda de candidatos en una feria de empleo presencial.

Vaya a la aplicación Reclutamiento para ver los postulantes actuales y luego haga clic en la tarjeta del puesto de trabajo deseado. Esta acción abre la página Postulaciones en la que se encuentran todos los solicitantes para esa función en específico en la vista predeterminada de kanban organizada por etapas.

Añada nuevos candidatos desde la página Solicitudes de un puesto de trabajo mediante el botón de adición rápida o el botón Nuevo.

Agregar rápidamente¶

En la página Solicitudes, haga clic en el botón de adición rápida, representado por un pequeño icono (más) en la esquina superior derecha de cada etapa, para añadir un nuevo candidato a esa etapa.

Ingrese la información siguiente en el cuadro:

Candidato: seleccione al candidato en el menú desplegable. Aparece como el título de la tarjeta en la vista Kanban de la página Solicitudes. Si el candidato no está en el sistema (de una solicitud anterior o porque es un empleado actual), después de introducir su nombre, haga clic en Crear «(candidato)».
Puesto de trabajo: este campo se completa con el puesto de trabajo actual. Si es necesario, el puesto de trabajo se puede cambiar seleccionando otro en el menú desplegable. Si se selecciona un puesto de trabajo diferente, una vez creada la tarjeta, esta aparecerá en la página Solicitudes del puesto de trabajo recién seleccionado.

Haga clic en Agregar después de ingresar la información. El postulante será visible en la lista y aparecerá una nueva tarjeta vacía.

Si lo prefiere, después de introducir el Candidato en la tarjeta Kanban que aparece, haga clic en Editar y se abrirá un formulario detallado del candidato. Consulte la sección Formulario de nuevo candidato para obtener información sobre cómo completar el formulario.

Al agregar al postulante de forma rápida este será descartado al hacer clic fuera de una tarjeta vacía o en el icono (basura).

screenshot: hr-recruitment-quick-add

menu: Recruitment ‣ (job position) ‣ New
shows: The quick-add card in the applicant kanban, with the subject, the applicant name, the email and the expected salary filled in.
highlight: The quick-add card (red frame).
data: Applicant "János Tóth"; use invented contact data.
module: hr_recruitment
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Formulario para nuevo postulante¶

En la página Solicitudes, haga clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda y se abrirá un formulario de solicitud en blanco.

En el nuevo formulario de solicitud, los campos Puesto de trabajo y Reclutador se completan de forma predeterminada según la configuración del puesto de trabajo. Además, los campos Departamento y Empresa de la pestaña Detalles también se pueden completar si esos datos están configurados en el puesto de trabajo.

Complete los campos de las siguientes secciones en el nuevo formulario de solicitud.

Nota

Es posible que algunos campos no aparezcan, esto depende de las aplicaciones instaladas y su configuración.

Sección de candidato¶

Evaluación: representa una calificación para el candidato: una estrella ( ) es Bueno, dos estrellas ( ) es Muy bueno, y tres estrellas ( )es Excelente.
Candidato: introduzca el nombre del candidato. Este campo se muestra como el título de la tarjeta en la vista Kanban de la página Solicitudes. Este es el único campo obligatorio del formulario.
Correo electrónico: introduzca la dirección de correo electrónico del candidato.
Teléfono: introduzca el número de teléfono del candidato.
Perfil de LinkedIn: introduzca la dirección web del perfil personal del candidato en LinkedIn.
Puesto de trabajo: seleccione el puesto de trabajo al que aspira el candidato. Este campo se completa de forma predeterminada, pero se puede cambiar si es necesario.
Reclutador: seleccione el usuario responsable de todo el proceso de selección para el puesto de trabajo.
Entrevistadores: mediante el menú desplegable, seleccione las personas que realizarán las entrevistas. Las personas seleccionadas deben tener configurados los permisos de reclutador o de responsable para la aplicación Selección de personal, de lo contrario no aparecerán en la lista desplegable. Consulte la documentación sobre Permisos de acceso para obtener más información.
Etiquetas: seleccione tantas etiquetas como desee en el menú desplegable. Para añadir una etiqueta que no existe, escriba el nombre de la etiqueta y haga clic en Crear «nueva etiqueta» en el menú desplegable resultante.

screenshot: hr-recruitment-applicant-candidate

menu: Recruitment ‣ (job position) ‣ New ‣ Edit
shows: The Candidate section of a new applicant form with the name, email, phone, LinkedIn profile, degree and availability filled in.
highlight: The Candidate section (red frame).
data: Applicant "János Tóth"; use invented contact data.
module: hr_recruitment
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Pestaña “Notas”¶

Introduzca cualquier nota relacionada con el candidato en esta pestaña. Estas notas solo son visibles internamente, para los usuarios que cuenten con los permisos de acceso adecuados.

Pestaña de detalles¶

La pestaña Detalles contiene diversa información sobre el candidato y el puesto de trabajo.

Sección del candidato¶

Introduzca la siguiente información en los campos correspondientes:

Titulación: seleccione el nivel de estudios más alto del candidato en el menú desplegable. Las opciones son: Graduado, Licenciatura, Máster o Doctorado. La opción Graduado indica que el candidato completó el nivel educativo más alto anterior a una licenciatura, como el bachillerato o la educación secundaria, según el país.
Disponibilidad: seleccione la fecha de inicio disponible del candidato. Para seleccionar una fecha, haga clic en el campo para mostrar un calendario emergente. Utilice las flechas (izquierda) y (derecha), situadas a ambos lados del mes, para desplazarse hasta el mes deseado y, después, haga clic en la fecha correspondiente. Si deja este campo en blanco, indica que el candidato puede empezar de inmediato.

Sección de paquete salarial¶

Configure tanto el salario y los beneficios ofrecidos como los propuestos en esta sección. Complete los siguientes campos:

Esperado: introduzca en este campo la cantidad que solicita el candidato. El número debe tener el formato XX,XXX.XX. La moneda se determina según la configuración de localización de la empresa.
Otros beneficios: si el candidato solicita algún beneficio, introdúzcalo en el campo de texto en blanco Otros beneficios, situado a la derecha del campo de salario Esperado. Los beneficios deben ser breves y descriptivos, como 4 semanas de vacaciones o Seguro dental.
Propuesto: introduzca en este campo la cantidad que se ofrecerá al candidato para el puesto. El número debe tener el formato XX,XXX.XX.
Otros beneficios: si se le ofrece algún beneficio al candidato, introdúzcalo en el campo de texto Otros beneficios, situado a la derecha del campo Propuesto. Los beneficios deben ser breves y descriptivos, como Baja por enfermedad ilimitada o Seguro médico.

Sección de trabajo¶

Los siguientes campos se completan automáticamente al crear un nuevo candidato, siempre que estén especificados en el formulario del puesto de trabajo. Es posible editar estos campos si lo desea.

Departamento: seleccione el departamento al que pertenece el puesto de trabajo en el menú desplegable.
Empresa: seleccione la empresa correspondiente al puesto de trabajo con el menú desplegable. Este campo solo aparece en las base de datos multiempresa.

Sección de origen¶

Esta sección recoge los detalles sobre la forma en que el candidato solicitó el puesto de trabajo. Esta información permite generar informes sobre los canales que generan más candidaturas.

Origen: mediante el menú desplegable, seleccione dónde se enteró el candidato del puesto de trabajo. Odoo incluye las siguientes opciones preconfiguradas: Motor de búsqueda, Lead Recall, Boletín, Facebook, X, LinkedIn, Monster, Glassdoor y Craigslist. Para añadir un nuevo Origen, escríbalo y haga clic en Crear «(nuevo origen)».
Medio: mediante el menú desplegable, especifique cómo se encontró la oferta de empleo. Las opciones preconfiguradas son: Banner, Directo, Correo electrónico, Facebook, Google Adwords, LinkedIn, Teléfono, SMS, Televisión, Sitio web, X (antes «Twitter») o [Notificaciones push] (nombre del sitio web). Para añadir un nuevo Medio, escríbalo y haga clic en Crear «(nuevo medio)».

screenshot: hr-recruitment-applicant-sourcing

menu: Recruitment ‣ (job position) ‣ New ‣ Edit
shows: The sourcing fields of an applicant form with the source, the medium and the tags filled in.
highlight: The Source and Medium fields (red frame).
data: Source "Job board", medium "LinkedIn".
module: hr_recruitment
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Pestaña de habilidades¶

Puede agregar habilidades a la tarjeta del postulante. Consulte el documento Crear nuevos empleados para obtener detalles sobre cómo hacerlo.

Candidatos¶

Un candidato es la persona; una candidatura es la solicitud que esa persona presentó para un puesto de trabajo concreto. Cuando la misma persona vuelve a presentarse —para otro puesto, o para el mismo un año después—, el nuevo registro de candidatura se vincula al candidato existente, de modo que su historial queda en un solo lugar.

Para ver a las personas en lugar de las candidaturas, vaya a Aplicación Selección de personal ‣ Candidaturas ‣ Candidatos. Un registro de candidato incluye los datos de contacto, la Titulación, la Disponibilidad, las Etiquetas, el Responsable a cargo y, una vez contratado, el Empleado vinculado. Un botón inteligente Candidaturas abre todas las candidaturas que la persona haya presentado.

Truco

Odoo avisa en el formulario de una candidatura cuando la dirección de correo electrónico o el número de teléfono coincide con los de otro candidato, que es la forma en que se detectan las candidaturas duplicadas antes de que dos reclutadores trabajen con la misma persona en paralelo.

screenshot: hr-recruitment-candidate-form

menu: Recruitment ‣ Applications ‣ Candidates ‣ (open a candidate)
shows: A candidate form with the contact details, the degree, the availability and the Applications smart button showing two applications.
highlight: The Applications smart button (red frame).
data: Candidate "János Tóth" with two applications; use invented contact data.
module: hr_recruitment
notes: English UI, light theme, 1440px width.