Informes¶
La función de informes de la aplicación Tiempo personal permite a los gerentes ver el tiempo personal del equipo por empleado, tipo o saldos restantes. Esto les permite ver quién está tomando tiempo personal y cuánto ha usado, qué tipos se usan con más frecuencia y cuánto tiene disponible todavía cada empleado.
Cualquier informe se puede agregar a una hoja de cálculo desde la vista (Gráfico) o (Tabla dinámica) con el botón Insertar en hoja de cálculo que aparece en la esquina superior izquierda de un informe.
Nota
Si la aplicación Documentos está instalada aparecerá una opción para agregar el informe a una hoja de cálculo. De lo contrario, podrá agregar el informe a un tablero.
Por empleado¶
Ver el tiempo personal por empleado ayuda a los gerentes a monitorear los patrones de uso, los saldos restantes, garantizar el cumplimiento de las políticas y planificar la cobertura para las próximas ausencias. Para ver una lista de las solicitudes de tiempo personal de los empleados, vaya a .
El informe predeterminado muestra la información del año en curso en una vista de lista en la que todos los empleados aparecen en orden alfabético. La línea de cada empleado estará oculta en automático, para expandirla, haga clic en cualquier parte de la lista.
La vista se expandirá y tendrá las solicitudes de tiempo personal organizadas por tipo de tiempo personal. Haga clic en cualquier parte de la línea de tiempo personal para expandirla y ver todas las solicitudes de tiempo personal individuales que son de ese tipo.
La información que se muestra en esta lista incluye: nombre del empleado, número de días solicitados, la fecha de inicio, la fecha de finalización, el estado y la descripción.
- menu
- Time Off ‣ Reporting ‣ by Employee
- shows
- The time off report in list view, one line per employee with the days taken per time off type.
- highlight
- The days columns (red frame).
- data
- Five employees, current year.
- module
- hr_holidays
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
También puede visualizar el informe de otras formas. Haga clic en el botón con la opción correspondiente para ver los datos de esa manera en específico, estos se encuentran en la esquina superior derecha de la página. Las opciones son la vista de lista (que es la vista predeterminada), de gráfico, de tabla dinámica y de calendario.
Una vez que haga una selección, aparecerán opciones adicionales para esa selección en particular. Para obtener información más detallada sobre los informes y sus diferentes opciones, consulte la documentación sobre informes.
Por tipo¶
Ver el tiempo personal de toda la empresa por tipo puede ayudar a los gerentes a determinar si los empleados están usando su tiempo personal, qué tipos se usan más que otros y detectar tendencias. Los totales altos en ciertos tipos de tiempo personal, como las bajas por enfermedad, pueden indicar problemas de salud o de motivación.
Para ver un gráfico de todo el tiempo personal organizado por tipo, vaya a . Esto muestra todas las solicitudes de tiempo personal en un gráfico de barras predeterminado.
Pase el cursor por encima de la barra para ver la Duración (en día) de ese tipo de tiempo personal en específico.
- menu
- Time Off ‣ Reporting ‣ by Employee
- shows
- The time off report as a bar chart, one bar per time off type with the number of days requested.
- highlight
- The tallest bar (red frame).
- data
- Three time off types, current year.
- module
- hr_holidays
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Haga clic en la barra para ir a la vista de lista detallada de todas las solicitudes de tiempo personal para ese tipo de tiempo personal.
Cada solicitud incluye la siguiente información: Empleado, Número de días, Tipo de solicitud, Fecha de inicio, Fecha de finalización, Estado y Descripción.
También puede visualizar el informe de otras formas. Haga clic en el botón con la opción correspondiente para ver los datos de esa manera en específico, estos se encuentran en la esquina superior derecha de la página. Las opciones son la vista de gráfico (que es la vista predeterminada), de lista y de tabla dinámica.
Una vez que haga una selección, aparecerán opciones adicionales para esa selección en particular. Para obtener información más detallada sobre los informes y sus diferentes opciones, consulte la documentación sobre informes.
Saldo¶
Cuando algunos tipos de tiempo personal tienen restricciones, como reglas de transferencia y límites de saldo, ver los saldos de tiempo personal puede ayudar a los gerentes a obtener una visión general del tiempo personal. Si algunos empleados tienen mucho tiempo que vencerá pronto, pueden informarles y ajustar la planificación en consecuencia para prepararse para sus ausencias.
Para ver una tabla dinámica de todos los saldos de tiempo personal, organizados por tipo de tiempo personal y luego por la cantidad de días y horas Restantes y Planeados, vaya a .
Esto muestra todos los saldos de tiempo personal en una tabla dinámica predeterminada. Los empleados aparecen en las filas, mientras que los distintos tipos de tiempo personal y saldos aparecen en las columnas.
- menu
- Time Off ‣ Reporting ‣ Balance
- shows
- The balance report in pivot view with the employees in rows and the time off types in columns, showing the remaining days.
- highlight
- The remaining days column (red frame).
- data
- Five employees, three time off types.
- module
- hr_holidays
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.