Raportare¶
Funcția de raportare a aplicației Concediu permite managerilor să vadă concediile echipei pe angajat, tip sau solduri rămase. Aceasta le permite managerilor să vadă cine ia concediu, cât a folosit, ce tipuri sunt folosite mai des și cât mai are disponibil fiecare angajat.
Orice raport poate fi adăugat într-o foaie de calcul, în vizualizarea (Grafic) sau (Pivot), prin butonul Inserare în foaia de calcul care apare în partea din stânga sus a unui raport.
Notă
Dacă aplicația Documente este instalată, apare opțiunea de a adăuga raportul într-un tabel. Dacă nu, raportul poate fi adăugat într-un Tablou de bord.
Prin angajat¶
Vizualizarea concediilor pe angajat îi ajută pe manageri să urmărească tiparele de utilizare, să monitorizeze soldurile rămase, să asigure conformitatea cu politica și să planifice acoperirea pentru absențele viitoare. Pentru a vedea o listă a cererilor de concediu ale angajaților, accesați .
Raportul implicit prezintă datele anului curent într-o vizualizare de listă, afișând toți angajații în ordine alfabetică. Linia fiecărui angajat este restrânsă implicit. Pentru a extinde o linie, faceți clic oriunde pe linie.
Vizualizarea se extinde și are cererile de concediu organizate în funcție de tipul de concediu. Faceți clic oriunde pe o linie de tip de timp liber pentru a o extinde și vizualiza toate solicitările individuale de concediu care se încadrează în acel tip.
Informațiile afișate în listă includ: Numele angajatului, Numărul de zile libere solicitate, Data de începere, Data de încheiere, Starea și Descriere.
- menu
- Time Off ‣ Reporting ‣ by Employee
- shows
- The time off report in list view, one line per employee with the days taken per time off type.
- highlight
- The days columns (red frame).
- data
- Five employees, current year.
- module
- hr_holidays
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Raportul poate fi afișat și în alte moduri. Faceți clic pe butonul corespunzător din colțul din dreapta sus al paginii pentru a vizualiza datele în acel mod. Opțiunile sunt (Listă), vizualizarea implicită, (Grafic), (Pivot) sau (Calendar).
Când s-a făcut o selecție, apar opțiuni suplimentare pentru acea selecție. Pentru informații mai detaliate despre rapoarte și diversele lor opțiuni, consultați documentația raportare.
După tip¶
Vizualizarea concediilor la nivel de companie pe tip poate ajuta managerii să stabilească dacă angajații își folosesc concediul, care tipuri sunt folosite mai mult decât altele și să identifice orice tendințe. Totalurile ridicate la anumite tipuri de concediu, precum concediul medical, pot indica probleme de sănătate sau de moral.
Pentru a vedea un grafic al tuturor concediilor, organizat pe tip de concediu, accesați . Acesta afișează toate cererile de concediu într-o diagramă cu bare implicită.
Plasați cursorul peste o bară pentru a vedea Durata (Zile) a acelui tip de timp liber.
- menu
- Time Off ‣ Reporting ‣ by Employee
- shows
- The time off report as a bar chart, one bar per time off type with the number of days requested.
- highlight
- The tallest bar (red frame).
- data
- Three time off types, current year.
- module
- hr_holidays
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Faceți clic pe o bară pentru a accesa o listă detaliată a tuturor solicitărilor de concediu pentru acel tip de concediu.
Fiecare cerere este listată, cu următoarele informații afișate: Angajat, Numărul de zile, Tipul cererii, Data de începere, Data de încheiere, Stare și Descriere.
Raportul poate fi afișat și în alte moduri. Faceți clic pe butonul corespunzător din colțul din dreapta sus al paginii pentru a vizualiza datele astfel. Opțiunile sunt (Grafic) (vizualizarea implicită), (Listă) sau (Pivot).
Când s-a făcut o selecție, apar opțiuni suplimentare pentru acea selecție. Pentru informații mai detaliate despre rapoarte și diversele lor opțiuni, consultați documentația raportare.
Sold¶
Când unele tipuri de concediu au restricții, precum reguli de reportare și limite de sold, vizualizarea soldurilor de concediu îi poate ajuta pe manageri să vadă o imagine de ansamblu de nivel înalt a concediilor. Dacă anumiți angajați au mult timp care va expira în curând, managerii îi pot informa și pot ajusta programarea în consecință pentru a fi pregătiți pentru absențele lor.
Pentru a vedea un tabel pivot cu toate soldurile de concediu, organizat pe tip de concediu, apoi organizat în continuare după câte zile și ore sunt Plecat și Planificată, accesați .
Aceasta afișează toate soldurile de concediu într-un tabel pivot implicit. Angajații populează rândurile, în timp ce diversele tipuri de concediu și solduri populează coloanele.
- menu
- Time Off ‣ Reporting ‣ Balance
- shows
- The balance report in pivot view with the employees in rows and the time off types in columns, showing the remaining days.
- highlight
- The remaining days column (red frame).
- data
- Five employees, three time off types.
- module
- hr_holidays
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.