Utilizarea codului de bare GS1

Codurile de bare GS1 oferă un format standardizat pe care scanerele de coduri de bare îl pot interpreta. Ele codifică informații într-o structură specifică recunoscută la nivel global, permițând scanerelor să înțeleagă și să proceseze în mod consecvent datele lanțului de aprovizionare.

Secțiunile următoare conțin exemple despre modul în care codurile de bare GS1 furnizate de companie identifică articole obișnuite din depozit.

Important

Odoo nu creează coduri de bare GS1. Companiile trebuie să achiziționeze un număr global de articol comercial (GTIN) unic de la GS1. Apoi, își pot combina codurile de bare GS1 existente cu informații despre produs și lanțul de aprovizionare (furnizate și de GS1) pentru a crea coduri de bare în Odoo.

Important

În această bază de date, câmpurile de scanare a codurilor de bare folosite la recepții, livrări, transferuri și comenzi (consultați Scanarea recepțiilor, livrărilor și transferurilor interne, Numărarea stocului cu scanerul și Scanarea produselor pe o comandă) compară un cod scanat doar cu câmpul Barcode al unui singur produs. Ele nu descompun un cod de bare compus GS1-128, care conține mai mulți identificatori de aplicație într-o singură scanare (de exemplu, GTIN al unui produs urmat de o cantitate și de un număr de lot într-un singur cod). Folosiți un GTIN simplu drept cod de bare al produsului, așa cum este descris mai jos, și introduceți separat cantitățile și numerele de lot în transfer.

Configurați coduri de bare pentru produs, cantitate și loturi

Pentru a construi un cod de bare GS1 care conține informații despre un produs, cantitățile acestuia și numărul de lot, sunt utilizate următoarele modele de coduri de bare și identificatori de aplicație (A.I.):

Nume

Numele regulii

A.I.

Șablon cod bare

Câmp în Odoo

Produs

Numărul articolului comercial global (GTIN)

01

(01)(\d{14})

Cod de bare câmpul din formularul produsului

Cantitate

Număr variabil de articole

30

(30)(\d{0,8})

Cantitatea pe formularul de transfer

Numărul lotului

Numărul lotului sau lotului

10

(10)([!”%-/0-9:-?A-Z_a-z]{0,20})

Lotul/numărul serial pe formularul de transfer

Configurare

Mai întâi, activați urmărirea produselor pe loturi navigând la Aplicația Stoc ‣ Configurare ‣ Setări și bifând caseta Loturi & Numere seriale sub titlul Trasabilitate.

Apoi, configurați codul de bare al produsului navigând la formularul produsului dorit din Aplicația Stoc ‣ Produse ‣ Produse și selectând produsul. Pe formularul produsului, în fila Informații generale, completați câmpul Barcode cu Numărul global al articolului comercial (GTIN) unic, de 14 cifre, care este un număr de identificare recunoscut universal și furnizat de GS1.

Important

Pe formularul de produs, omiteți A.I. 01 pentru GTIN model de cod de bare al produsului, deoarece este folosit doar pentru a codifica mai multe coduri de bare într-un singur cod de bare care conține informații detaliate despre conținutul pachetului.

Example

Pentru a înregistra codul de bare GS1 pentru produs, „Fuji Apple”, introduceți codul de 14 cifre GTIN 20611628936004 în câmpul Cod de bare din formularul de produs.

screenshot: barcode-gs1-usage-barcode-field
menu
Inventory ‣ Products ‣ Products ‣ (Fuji Apple) ‣ General Information
shows
The "Barcode" field on the product form filled in with "20611628936004".
highlight
The "Barcode" field (red frame).
data
Product "Fuji Apple".
module
product
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Sfat

Pentru a vizualiza sau a seta GTIN pentru mai multe produse simultan, utilizați coloana Barcode din lista de produse, așa cum este descris în Coduri de bare pentru produse și locații.

screenshot: barcode-gs1-usage-product-barcodes-page
menu
Inventory ‣ Products ‣ Products ‣ (list view)
shows
The products list with the "Barcode" column enabled, filled with 14-digit GTINs.
highlight
n/a
data
A handful of demo products with GTIN barcodes.
module
product
notes
English UI, light theme, 1440px width.

În urma activării urmăririi pe loturi și numere de serie din pagina de setări,specificați că această caracteristică trebuie aplicată pe fiecare produs navigând la fila Inventar din formularul produsului. Sub Urmărire, alegeți butonul radio Pe loturi.

screenshot: barcode-gs1-usage-track-by-lots
menu
Inventory ‣ Products ‣ Products ‣ (Fuji Apple) ‣ Inventory
shows
The "Tracking" field set to "By Lots" in the product form's Inventory tab.
highlight
The "By Lots" option (red frame).
data
Product "Fuji Apple".
module
stock
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Cu codul de bare al produsului și urmărirea pe loturi configurate astfel, scanarea GTIN simplu al produsului identifică produsul corect pe orice ecran compatibil cu codurile de bare (consultați Scanarea recepțiilor, livrărilor și transferurilor interne și Numărarea stocului cu scanerul); lotul sau numărul serial propriu-zis este în continuare introdus sau scanat în câmpul său separat din transfer, independent de codul de bare al produsului.

Configurați codul de bare pentru produs și cantitatea non-unitariană

Pentru a construi un cod de bare GS1 care conține produse măsurate într-o cantitate neuniformă, cum ar fi kilogramele, de exemplu, sunt utilizate următoarele modele de coduri de bare:

Nume

Numele regulii

A.I.

Șablon cod bare

Câmp în Odoo

Produs

Numărul articolului comercial global (GTIN)

01

(01)(\d{14})

Cod de bare câmpul din formularul produsului

Cantitatea în kilograme

Număr variabil de articole

310[0-5]

(310[0-5])(\d{6})

Cantitatea pe formularul de transfer

Ca și în exemplul cu lotul de mai sus, GTIN (identificatorul de aplicație 01) este cel care se setează în câmpul simplu Barcode al produsului; segmentul de greutate/cantitate al unui cod de bare GS1 compus nu este citit automat de ecranele cu scanare din această bază de date, astfel încât cantitatea se introduce manual după adăugarea liniei de produs.

Verificați mutarea produsului

După procesarea unui transfer scanat, cantitățile rezultate sunt înregistrate în raportul Mișcări produs, accesibil navigând la Aplicația Stoc ‣ Raportare ‣ Mișcări produs.

Elementele din raportul Mișcări produs sunt grupate implicit după produs. Pentru a confirma cantitățile primite sau livrate, faceți clic pe o linie de produs pentru a deschide meniul său derulant pliabil, care afișează o listă de linii de mișcare de stoc pentru produs, fiecare legată de referința transferului (de exemplu WH/IN/00013) din care provine.