Uso del código de barras GS1

Los códigos de barras GS1 proporcionan un formato estandarizado que los escáneres de códigos de barras pueden interpretar. Codifican la información en una estructura específica que se reconoce internacionalmente y eso le permite a los escáneres entender y procesar los datos de la cadena de suministro de manera consistente.

Las siguientes secciones contienen ejemplos de cómo los códigos de barras GS1 proporcionados por la empresa identifican artículos comunes del almacén.

Importante

Odoo no crea códigos de barras GS1. Las empresas deben adquirir un número global de artículo comercial (GTIN) de GS1. Luego, podrán combinar sus códigos de barras GS1 existentes con un producto y la información de la cadena de suministro (que también proporciona GS1) para crear códigos de barras en Odoo.

Importante

En esta base de datos, los campos de escaneo de código de barras que se usan en recepciones, entregas, traslados y órdenes (consulte Escanear recepciones, entregas y traslados internos, Contar el inventario con el escáner y Escanear productos en un pedido) solo comparan un código escaneado con el campo Código de barras de un único producto. No dividen un código de barras compuesto GS1-128 que incluye varios identificadores de aplicación en un solo escaneo (por ejemplo, el GTIN de un producto seguido de una cantidad y un número de lote en un único código). Utilice un GTIN simple como código de barras del producto, como se describe a continuación, e ingrese las cantidades y los números de lote por separado en el traslado.

Configuración de códigos de barras por producto, cantidad y lotes

Para crear un código de barras GS1 que contenga la información de los productos, sus cantidades y números de lote, se usan los siguientes patrones de código de barras e identificadores de aplicación (A.I. por sus siglas en inglés):

Nombre

Nombre de regla

IA

Patrón de código de barras

Campo en Odoo

Producto

Código comercial global de artículo (GTIN)

01

(01)(\d{14})

Campo Código de barras en un formulario de producto

Cantidad

Conteo de artículos variables

30

(30)(\d{0,8})

Cantidad en el formulario de traslado

Número de lote

Lote o número de lote

10

(10)([!»%-/0-9:-?A-Z_a-z]{0,20})

Número de lote o serie en el formulario de traslado

Configuración

Primero, active el rastreo de productos mediante lotes. Para ello, vaya a Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes y seleccione la casilla Lotes y números de serie en la sección Trazabilidad.

Luego, configure el código de barras del producto. Para ello, vaya al formulario del producto deseado en Inventario ‣ Productos ‣ Productos y selecciónelo. En el formulario del producto, en la pestaña Información general, complete el campo Código de barras con el número de artículo comercial global (GTIN) único de 14 dígitos, que es un número de identificación reconocido universalmente y proporcionado por GS1.

Importante

Omita el identificador de aplicación 01 del patrón de código de barras del GTIN del producto en su formulario correspondiente, pues solo se usa para codificar varios códigos de barras en uno solo que contiene toda la información detallada sobre el contenido del paquete.

Example

Para registrar un código de barras GS1 para el producto Manzana Fuji, ingrese el GTIN de 14 dígitos 20611628936004 en el campo Código de barras del formulario del producto.

screenshot: barcode-gs1-usage-barcode-field
menu
Inventory ‣ Products ‣ Products ‣ (Fuji Apple) ‣ General Information
shows
The "Barcode" field on the product form filled in with "20611628936004".
highlight
The "Barcode" field (red frame).
data
Product "Fuji Apple".
module
product
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Truco

Para ver o establecer el GTIN de varios productos a la vez, utilice la columna Código de barras de la lista de productos, como se describe en Códigos de barras de productos y ubicaciones.

screenshot: barcode-gs1-usage-product-barcodes-page
menu
Inventory ‣ Products ‣ Products ‣ (list view)
shows
The products list with the "Barcode" column enabled, filled with 14-digit GTINs.
highlight
n/a
data
A handful of demo products with GTIN barcodes.
module
product
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Después de activar la opción de rastrear el producto según el número de lote o de serie, debe especificar que esta función se aplicará en cada producto. Vaya a la pestaña Inventario en el formulario del producto y en la sección Trazabilidad elija Por lotes.

screenshot: barcode-gs1-usage-track-by-lots
menu
Inventory ‣ Products ‣ Products ‣ (Fuji Apple) ‣ Inventory
shows
The "Tracking" field set to "By Lots" in the product form's Inventory tab.
highlight
The "By Lots" option (red frame).
data
Product "Fuji Apple".
module
stock
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Con el código de barras del producto y el rastreo de lotes configurados de esta forma, al escanear el GTIN simple del producto se identifica al producto correcto en cualquier pantalla habilitada para código de barras (consulte Escanear recepciones, entregas y traslados internos e Contar el inventario con el escáner); el número de lote o serie se sigue ingresando o escaneando en su propio campo del traslado, por separado del código de barras del producto.

Configuración de códigos de barras para productos y cantidades sin unidad

Para construir un código de barras GS1 para productos que se miden en una cantidad diferente a las unidades, por ejemplo, kilogramos, debemos usar los siguientes patrones de códigos de barras:

Nombre

Nombre de regla

IA

Patrón de código de barras

Campo en Odoo

Producto

Código comercial global de artículo (GTIN)

01

(01)(\d{14})

Campo Código de barras en un formulario de producto

Cantidad en kilogramos

Conteo de artículos variables

310[0-5]

(310[0-5])(\d{6})

Cantidad en el formulario de traslado

Como en el ejemplo del lote anterior, el GTIN (identificador de aplicación 01) es lo que se establece en el campo Código de barras simple del producto; el segmento de peso o cantidad de un código de barras GS1 compuesto no se lee de forma automática en las pantallas habilitadas para escaneo de esta base de datos, por lo que la cantidad se ingresa manualmente una vez que se agregó la línea del producto.

Verificar los movimientos de productos

Después de procesar un traslado escaneado, las cantidades resultantes se registran en el reporte Movimientos de producto, al que puede acceder desde Inventario ‣ Reportes ‣ Movimientos de producto.

Los artículos del reporte Movimientos de producto se agrupan por producto de forma predeterminada. Para confirmar las cantidades recibidas o entregadas, haga clic en una línea de producto para abrir su menú desplegable colapsable, que muestra una lista de líneas de movimiento de existencias del producto, cada una vinculada a la referencia del traslado (por ejemplo, WH/IN/00013) del que proviene.