Facturare cost de transport

Facturarea clienților pentru livrare după livrare asigură taxe precise bazate pe factori de livrare în timp real, cum ar fi distanța, greutatea și metoda.

În Odoo, costurile de transport pot fi facturate în două moduri:

  1. Acordați cu clientul un cost fix și includeți-l în comanda de vânzare.

  2. Facturați costurile de expediere către client după livrare, reflectând cheltuielile efective suportate de companie.

Configurare

Pentru a seta prețurile pentru metodele de livrare, accesați Aplicația inventar ‣ Configurare ‣ Setări. În secțiunea Livrare, activați caracteristica Metode de livrare. Apoi, faceți clic pe Salvați.

screenshot: setup-configuration-invoicing-enable-delivery
menu
Inventory ‣ Configuration ‣ Settings
shows
The Inventory settings page scrolled to "Shipping", with the "Delivery Methods" checkbox enabled.
highlight
The "Delivery Methods" checkbox (red frame).
module
delivery
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Adăugați metoda de livrare

Apoi, configurați prețul fiecărei metode de livrare accesând Aplicația inventar ‣ Configurare ‣ Metode de livrare și faceți clic pe butonul Creați. Procedând astfel, se deschide un formular pentru a furniza detalii despre furnizorul de transport, inclusiv:

  • Metoda de expediere (obligatoriu) numele metodei de livrare (de exemplu, livrare forfetară, livrare în aceeași zi etc.).

  • Furnizor (obligatoriu): alegeți serviciul de livrare, cum ar fi FedEx, dacă utilizați un transportator terță parte Asigurați-vă că integrarea cu transportatorul de transport este instalată corect și selectați furnizorul din meniul derulant.

  • Companie: dacă metoda de expediere ar trebui să se aplice unei anumite companii, selectați-o din meniul derulant. Lăsați câmpul necompletat pentru a aplica metoda tuturor companiilor.

  • Site web: configurați metodele de expediere pentru o pagină de comerț electronic. Selectați site-ul web aplicabil din meniul derulant sau lăsați-l necompletat pentru a aplica metoda tuturor paginilor web.

  • Produs de livrare (obligatoriu): produsul listat pe linia de comandă de vânzare ca taxă de livrare.

  • Gratuit dacă valoarea comenzii este mai mare: bifarea acestei casete permite livrarea gratuită dacă clientul cheltuiește peste suma specificată.

Costul facturării la comanda de vânzare

Pentru a factura costurile de transport pe comanda de vânzare, înainte de livrarea articolului, accesați Aplicația de vânzări și selectați comanda de vânzare dorită.

Pe comanda de vânzare, faceți clic pe butonul Adăugați livrare din colțul din dreapta jos.

screenshot: setup-configuration-invoicing-add-shipping
menu
Sales ‣ Orders ‣ Orders
shows
A sales order with the "Add Shipping" button in the bottom-right corner, near the order total.
highlight
The "Add Shipping" button (red frame).
module
delivery
notes
English UI, light theme, 1440px width.

În fereastra pop-up Adăugați o metodă de expediere, alegeți transportatorul dorit în câmpul Metodă de expediere.

Apoi, faceți clic pe butonul Obțineți tarif pentru a calcula prețul de expediere pe baza datelor de expediere în timp real, integrarea operatorului de transport Odoo.

Cost este calculat automat folosind greutatea articolelor din comandă. În cele din urmă, faceți clic pe butonul Adăugați pentru a închide fereastra.

screenshot: setup-configuration-invoicing-add-a-shipping-method
menu
Sales ‣ Orders ‣ Orders
shows
The "Add a shipping method" pop-up window with a shipping method selected and the calculated cost shown.
module
delivery
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Pe comanda de vânzare, produsul de livrare apare în fila Linii de comandă, cu Prețul unitar setat ca cost de transport calculat în fereastra pop-up Adăugați o metodă de expediere .

screenshot: setup-configuration-invoicing-delivery-product
menu
Sales ‣ Orders ‣ Orders
shows
The Order Lines tab showing the delivery product added as a separate line with its price.
module
delivery
notes
English UI, light theme, 1440px width.

În cele din urmă, după ce produsul este livrat, faceți clic pe butonul Creați factură și se creează o factură care include costul de transport care a fost adăugat mai devreme.

screenshot: setup-configuration-invoicing-create-invoice
menu
Sales ‣ Orders ‣ Orders
shows
A delivered sales order with the "Create Invoice" button at the top.
highlight
The "Create Invoice" button (red frame).
module
delivery
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Apoi, faceți clic pe butonul Creați și vizualizați factura și este generată o ciornă de factură, cu costul de expediere inclus în fila Linii de factură.

screenshot: setup-configuration-invoicing-invoice-line
menu
Accounting ‣ Customers ‣ Invoices
shows
A customer invoice with the delivery product as an invoice line.
highlight
The delivery product line (red frame).
module
delivery
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Facturați costurile reale de transport

Pentru a modifica factura pentru a reflecta costul real al transportului, urmați pașii de mai sus pentru a crea o factură cu un produs de livrare cu un Preț unitar de zero.

Apoi, pe o ciornă de factură, modificați Prețul unitar pentru a reflecta costul real de transport. În cele din urmă, facturați clientului costul de transport ajustat făcând clic pe Confirmați.

screenshot: setup-configuration-invoicing-invoice-cost
menu
Accounting ‣ Customers ‣ Invoices
shows
A customer invoice where the delivery line carries the real shipping cost instead of the estimate.
highlight
The delivery product line (red frame).
module
delivery
notes
English UI, light theme, 1440px width.