Facturación del coste de envío

Facturar a los clientes por envío después de la entrega asegura que los cambios sean correctos según los factures de envío en tiempo real, como distancia, peso y método.

En Odoo, los costes de envío se pueden facturar de dos formas:

  1. Acuerde un precio fijo con el cliente e inclúyalo en la orden de venta.

  2. Facture los costes de envío al cliente después de la entrega, los cuales reflejaran los gastos verdaderos de la empresa.

Configuración

Para configurar precios en métodos de envío, vaya a Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes. En la sección Envío active la función Métodos de envío y después haga clic en Guardar.

screenshot: setup-configuration-invoicing-enable-delivery
menu
Inventory ‣ Configuration ‣ Settings
shows
The Inventory settings page scrolled to "Shipping", with the "Delivery Methods" checkbox enabled.
highlight
The "Delivery Methods" checkbox (red frame).
module
delivery
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Agregar métodos de envío

Después, configure el precio de cada método de entrega en Inventario ‣ Configuración ‣ Métodos de envío y haga clic en el botón Crear. De esta forma se abrirá un formulario para brindar detalles sobre el transportista, como:

  • Método de envío (obligatorio): el nombre del método de envío (por ejemplo, tarifa plana de envío, entrega el mismo día, etc.).

  • Proveedor (obligatorio): seleccione un servicio de entrega, como FedEx, si utiliza un transportista externo. Asegúrese de que la integración con el transportista está instalada de manera correcta y seleccione el proveedor en el menú desplegable.

  • Empresa: si el método de envío debe aplicarse a una empresa en específico, selecciónela en el menú desplegable. Deje el campo vacío para aplicar ese método a todas las empresas.

  • Sitio web: configure métodos de envío para una página de comercio electrónico. Seleccione el sitio web aplicable en el menú desplegable o déjelo vacío para aplicar el método a todas las páginas web.

  • Producto de envío (obligatorio): el producto que aparece en la línea de la orden de venta como el cargo por el envío.

  • Gratis si el importe de la orden es superior a: al seleccionar esta casilla, el cliente no pagará por el envío si el importe total de su orden es mayor al importe especificado.

Facturar coste en la orden de venta

Para facturar los costes de envío en la orden de venta antes de entregar el artículo, vaya a Ventas y seleccione la orden correspondiente.

En la orden de ventas haga clic en el botón Agregar envío en la esquina inferior derecha.

screenshot: setup-configuration-invoicing-add-shipping
menu
Sales ‣ Orders ‣ Orders
shows
A sales order with the "Add Shipping" button in the bottom-right corner, near the order total.
highlight
The "Add Shipping" button (red frame).
module
delivery
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Seleccione el transportista deseado en el campo Método de envío de la ventana emergente Agregar un método de envío.

Después, haga clic en Obtener tarifa para calcular el precio de envío según la información de envío en tiempo real de la integración de Odoo con el transportista.

El Coste se calcula de forma automática usando el peso de los artículos en la orden. Finalmente, haga clic en el botón Agregar para cerrar la ventana.

screenshot: setup-configuration-invoicing-add-a-shipping-method
menu
Sales ‣ Orders ‣ Orders
shows
The "Add a shipping method" pop-up window with a shipping method selected and the calculated cost shown.
module
delivery
notes
English UI, light theme, 1440px width.

En la orden de venta, el producto de envío aparecerá en la pestaña Líneas de la orden, el Precio unitario será el precio de envío calculado en la ventana emergente Agregar un método de envío.

screenshot: setup-configuration-invoicing-delivery-product
menu
Sales ‣ Orders ‣ Orders
shows
The Order Lines tab showing the delivery product added as a separate line with its price.
module
delivery
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Finalmente, después de que se entregue el producto, haga clic en Crear factura y se creará una factura en la que se incluirá el coste que se agregó antes.

screenshot: setup-configuration-invoicing-create-invoice
menu
Sales ‣ Orders ‣ Orders
shows
A delivered sales order with the "Create Invoice" button at the top.
highlight
The "Create Invoice" button (red frame).
module
delivery
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Después, haga clic en Crear y ver factura y se generará un borrador de factura, con el coste de envío incluido en la pestaña Líneas de factura.

screenshot: setup-configuration-invoicing-invoice-line
menu
Accounting ‣ Customers ‣ Invoices
shows
A customer invoice with the delivery product as an invoice line.
highlight
The delivery product line (red frame).
module
delivery
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Facturar los precios de envío reales

Para modificar la factura de manera que refleje el coste de envío real, siga los pasos anteriores para crear una factura con el producto de entrega y Precio unitario de cero.

Después, en el borrador de la factura, modifique el Precio unitario para reflejar el precio de envío real. Finalmente, haga clic en Confirmar para emitir una factura al cliente con el precio de envío ajustado.

screenshot: setup-configuration-invoicing-invoice-cost
menu
Accounting ‣ Customers ‣ Invoices
shows
A customer invoice where the delivery line carries the real shipping cost instead of the estimate.
highlight
The delivery product line (red frame).
module
delivery
notes
English UI, light theme, 1440px width.