Utilizați canale pentru comunicarea în echipă

Folosiți canalele din aplicația Odoo Discuție pentru a organiza discuțiile dintre echipe, departamente, proiecte individuale sau orice alt grup care necesită comunicare regulată. Cu ajutorul canalelor, angajații pot comunica în spații dedicate din baza de date Odoo, pe teme specifice, actualizări și noutăți legate de organizație.

Crearea unui canal nou

Pentru a crea un canal nou, navigați la aplicația Discută, apoi faceți clic pe pictograma (plus) de lângă titlul Canale din meniul din stânga.

screenshot: productivity-discuss-create-channel
menu
Discuss
shows
The Discuss sidebar with the Channels section and a new channel being created.
highlight
The channel creation field (red frame).
data
Channel "sales-team".
module
mail
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Setările Nume grup, Descriere și Confidențialitate ale canalului pot fi modificate făcând clic pe setările canalului, reprezentate de pictograma (roată dințată) din meniul lateral din stânga, lângă numele canalului.

Fila Confidențialitate

Pentru a controla ce utilizatori se pot alătura unui canal, deschideți pagina de setări a canalului și navigați la fila Confidențialitate.

screenshot: productivity-discuss-channel-settings
menu
Discuss
shows
A channel settings form with the Group Name, Description, Privacy and Authorized Group fields.
highlight
The "Privacy" and "Authorized Group" fields (red frame).
data
Channel "sales-team".
module
mail
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Pentru a limita accesul la canal la un anumit grup, selectați o opțiune din meniul derulant Grup autorizat.

Pentru a adăuga automat membrii unui grup ca urmăritori ai canalului, faceți clic pe câmpul Grupuri abonate automat și selectați unul sau mai multe grupuri din listă.

Notă

Utilizatorii adăugați automat ca urmăritori își pot edita manual abonamentul la canal, dacă este necesar.

Opțiunea de a Auto Subscribe Groups adaugă automat utilizatorii acelui grup de utilizatori ca urmăritori. Cu alte cuvinte, în timp ce Grupurile autorizate limitează utilizatorii care pot accesa canalul, Grupurile de abonare automată adaugă automat utilizatori ca membri, atâta timp cât aceștia fac parte dintr-un anumit grup de utilizatori. Același lucru este valabil și pentru Auto Subscribe Departments.

Invitarea membrilor într-un canal

Pentru a invita membri într-un canal, faceți clic pe fila Membri. Faceți clic pe Adaugă o linie, apoi selectați fie un Partener, fie un Oaspete din meniul derulant.

Invitarea membrilor se poate face și din tabloul de bord principal al aplicației Discuție, selectând canalul, făcând clic pe pictograma (adăugare utilizator) din colțul din dreapta sus al tabloului de bord și, în final, făcând clic pe Invită la canal după ce toți utilizatorii au fost adăugați.

screenshot: productivity-discuss-invite-members
menu
Discuss
shows
The invite window of a channel, with the member search field and the invite button.
data
Channel "sales-team".
module
mail
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Căutare canale

Pentru a vizualiza toate canalele disponibile, faceți clic pe pictograma (roată dințată) din dreapta meniului CANALE. Utilizatorii se pot alătura canalelor sau le pot părăsi pe acest ecran, făcând clic pe butoanele Alătură-te sau Părăsește care apar în casetele canalelor.

Există, de asemenea, posibilitatea de a aplica criterii de filtrare și de a le salva pentru utilizare ulterioară. Funcția Căutare… acceptă caractere metalice folosind caracterul de subliniere [ _ ], iar căutările specifice pot fi salvate utilizând meniul derulant Favorite ‣ Salvare căutare curentă.

Conectarea canalului în chatter

Canalele pot fi legate în chatter-ul unei înregistrări pentru a partaja discuții relevante. Pentru aceasta, tastați # și numele canalului. Faceți clic pe numele canalului sau apăsați Enter. După înregistrarea notei, apare un link către canal. După un clic pe link, în colțul din dreapta jos al ecranului se deschide o fereastră de chat cu conversația din canal.

Utilizatorii pot contribui la acest canal de grup tastând mesaje în fereastră și apăsând Enter.

screenshot: productivity-discuss-channel-in-chatter
menu
(any record with a chatter)
shows
A chatter message in which a channel is mentioned and rendered as a link.
highlight
The channel link (red frame).
module
mail
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Vezi și