Información¶
La aplicación Información es la base de conocimientos de la base de datos: los usuarios internos escriben, organizan y comparten páginas (documentos de texto enriquecido que se pueden anidar entre sí y agrupar en espacios).
Nota
La aplicación la proporciona el módulo Knowledge (knowledge) y utiliza su propio editor de texto enriquecido. Es independiente del resto del contenido de la base de datos, por lo que las páginas solo se editan en la aplicación Información.
Permisos de acceso¶
La categoría Información de los permisos de acceso ofrece dos niveles:
Usuario: puede leer las páginas a las que tiene acceso, escribir las páginas que tiene permiso para editar y gestionar sus propias páginas.
Gestor: además, puede gestionar los espacios, todas las páginas y la configuración de la aplicación.
Espacios¶
Un espacio es un contenedor de nivel superior que agrupa páginas relacionadas, por ejemplo, un espacio por departamento o por producto. Los gestores crean espacios en :
Nombre e Icono: cómo aparece el espacio en la barra lateral;
Slug: el identificador técnico, generado a partir del nombre;
Descripción: una breve explicación de lo que pertenece al espacio;
Secuencia: el orden de los espacios en la barra lateral.
Cada página pertenece exactamente a un espacio, y una página solo se puede anidar bajo una página principal del mismo espacio.
Páginas¶
Vaya a para abrir el editor. La barra lateral izquierda muestra los espacios y, dentro de cada uno de ellos, el árbol de páginas; la página seleccionada se muestra a la derecha.
Crear y organizar páginas¶
Haga clic en Nueva página para agregar una página a un espacio, o en Agregar página secundaria en una página para anidar una página nueva debajo de ella.
Arrastre las páginas en la barra lateral para reordenarlas.
Asigne a la página un Título y haga clic en Agregar icono para elegir un emoji que se mostrará junto al título en el árbol. Se puede agregar una imagen de portada en la parte superior de la página y reposicionarla verticalmente.
Active Wide layout en los ajustes de la página para utilizar todo el ancho de la pantalla.
- menu
- Knowledge ‣ Content
- shows
- The Knowledge editor with the sidebar (spaces and nested page tree) on the left, a page with its icon, title and formatted body on the right, and the top bar with the favorite, lock and settings buttons.
- data
- Space "Handbook" with pages "Onboarding", "Onboarding / First week", "Processes".
- module
- knowledge
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Escribir contenido¶
La barra de herramientas del editor ofrece el formato de texto enriquecido habitual:
estilos de texto: Negrita (Ctrl + B), Cursiva (Ctrl + I), Subrayado (Ctrl + U), Tachado, y Código en línea;
estructura: de Heading 1 a Heading 3, Bullet List, Numbered List, Checklist, Blockquote, Callout, Code Block, Table, Horizontal Rule, secciones Toggle / Expand, y una Table of Contents generada a partir de los títulos;
contenido multimedia y enlaces: Insert Link (Ctrl + K), Insert Image, Insert Video e Insert File.
Cada vez que se guarda el cuerpo, la versión de la página aumenta, y la página registra quién la editó y cuándo. La barra superior muestra la versión actual y el último editor.
- menu
- Knowledge ‣ Content
- shows
- The editor toolbar expanded above a page body that contains a heading, a checklist, a callout and a table.
- highlight
- The formatting toolbar (red frame).
- module
- knowledge
- notes
- English UI, light theme, crop to the toolbar and the first part of the body.
Favoritos, bloqueo y papelera¶
Haga clic en el icono (estrella) para Add to favorites; las páginas favoritas se muestran en la parte superior de la barra lateral para un acceso rápido.
Haga clic en Lock page para evitar que se modifiquen el título y el cuerpo; Unlock page restablece la edición.
Haga clic en Send to trash para quitar una página del árbol sin eliminarla. Las páginas en la papelera conservan una Deletion Date 30 días después, y se pueden restaurar hasta entonces.
Permisos de acceso de una página¶
De forma predeterminada, una página es visible para todos los usuarios internos. Abra los Page settings y utilice la sección Access Rights para cambiar esto:
Base Access establece el nivel que se aplica a todos los usuarios internos: Full edit (escritura), Read only o No access.
Custom Access hace que la página defina su propio nivel de acceso. Sin esta opción, una página hereda el acceso de su página principal, y el cuadro de diálogo de ajustes muestra de qué página se hereda el acceso.
En la lista de accesos, conceda a un User o Group específico el permiso de Read o Write. Estas entradas tienen prioridad sobre el acceso base.
Según estos ajustes, una página aparece en una de tres secciones de la barra lateral:
Team: legible o editable por todos los usuarios internos;
Personal: acceso base establecido en No access, de forma que solo su autor y los usuarios con acceso concedido explícitamente pueden verla;
Collaborative: compartida con usuarios o grupos específicos.
- menu
- Knowledge ‣ Content
- shows
- The Page settings dialog open on the Access Rights tab, with the Base Access selection, the "Custom Access" toggle and one user line with the Write permission.
- highlight
- The "Base Access" field and the access list (red frame).
- data
- Page "Salary policy" with Base Access "No access" and one group granted "Read".
- module
- knowledge
- notes
- English UI, light theme, 1440px width.
Importar artículos desde otra base de datos¶
El módulo Knowledge Importer (knowledge_importer) copia artículos de otra base de datos de Odoo a la aplicación Información. Vaya a y siga los pasos:
Select Source: elija el origen de la importación.
Connection Settings: introduzca la Odoo URL, la Database, el Login y la API Key / Password de la base de datos de origen. Elija un Target Space para importar todo a un único espacio, o active Create spaces from root articles para convertir cada artículo de nivel superior en un espacio. Skip «Welcome» articles deja fuera los artículos personales de introducción.
User Mapping: el asistente muestra los autores encontrados en la base de datos de origen y los asocia con los usuarios locales cuando es posible; complete la columna Local User para los restantes.
Importing y Done: el asistente informa del número de Articles Found, Articles Imported y Errors, junto con un Import Log.
Nota
La importación requiere el módulo Knowledge Importer (knowledge_importer) y un usuario con acceso a la API en la base de datos de origen.
- menu
- Knowledge ‣ Configuration ‣ Import
- shows
- The Import Knowledge wizard on the Connection Settings step, with the Odoo URL, Database, Login and API key fields, the Target Space field and the two option checkboxes.
- data
- Source database "mycompany", target space empty.
- module
- knowledge_importer
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, use a throw-away API key.
Comentarios¶
Seleccione texto en el cuerpo y haga clic en Add Comment para hablar sobre un pasaje con sus compañeros. Cada página también tiene un chatter, donde se notifica a los seguidores de los cambios a los que están suscritos.