Cunoștințe

Aplicația Cunoștințe este baza de cunoștințe a bazei de date: utilizatorii interni scriu, organizează și partajează pagini — documente cu text îmbogățit care pot fi imbricate unele sub altele și grupate în spații.

Notă

Aplicația este furnizată de modulul Knowledge (knowledge) și folosește propriul editor de text îmbogățit. Este independentă de celelalte conținuturi ale bazei de date, astfel încât paginile se editează doar în aplicația Cunoștințe.

Drepturi de acces

Categoria Cunoștințe a drepturilor de acces oferă două niveluri:

  • Utilizator: poate citi paginile la care are acces, poate scrie paginile pe care are voie să le editeze și își poate gestiona propriile pagini.

  • Manager: poate gestiona în plus spațiile, toate paginile și configurarea aplicației.

Spații

Un spațiu este un container de nivel superior care grupează pagini înrudite, de exemplu un spațiu pentru fiecare departament sau produs. Managerii creează spații în Cunoștințe ‣ Configurare ‣ Spații:

  • Nume și Pictogramă: modul în care apare spațiul în bara laterală;

  • Slug: identificatorul tehnic, generat din nume;

  • Descriere: o scurtă explicație a ceea ce aparține spațiului;

  • Secvență: ordinea spațiilor în bara laterală.

Fiecare pagină aparține unui singur spațiu, iar o pagină poate fi imbricată doar sub o pagină părinte din același spațiu.

Pagini

Accesați Cunoștințe ‣ Conținut pentru a deschide editorul. Bara laterală din stânga afișează spațiile și, în fiecare dintre ele, arborele de pagini; pagina selectată este afișată în dreapta.

Crearea și organizarea paginilor

  • Faceți clic pe Pagină nouă pentru a adăuga o pagină într-un spațiu sau pe Adaugă pagină copil de pe o pagină pentru a imbrica o pagină nouă sub aceasta.

  • Trageți paginile în bara laterală pentru a le reordona.

  • Dați paginii un Titlu și faceți clic pe Add icon pentru a alege un emoji afișat lângă titlu în arbore. O imagine de copertă poate fi adăugată în partea de sus a paginii și repoziționată pe verticală.

  • Activați Aspect lat în setările paginii pentru a folosi întreaga lățime a ecranului.

screenshot: productivity-knowledge-editor
menu
Knowledge ‣ Content
shows
The Knowledge editor with the sidebar (spaces and nested page tree) on the left, a page with its icon, title and formatted body on the right, and the top bar with the favorite, lock and settings buttons.
data
Space "Handbook" with pages "Onboarding", "Onboarding / First week", "Processes".
module
knowledge
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Scrierea conținutului

Bara de instrumente a editorului oferă formatările obișnuite de text îmbogățit:

  • stiluri de text: Îngroșat (Ctrl + B), Cursiv (Ctrl + I), Subliniat (Ctrl + U), Tăiat cu o linie și Cod în linie;

  • structură: de la Titlu 1 la Titlu 3, Listă cu buline, Listă numerotată, Listă de verificare, Citat bloc, Mesaj evidențiat, Bloc de cod, Tabel, Linie orizontală, secțiuni Comută / Extinde și un Cuprins generat din titluri;

  • media și linkuri: Inserează link (Ctrl + K), Inserează imagine, Inserează video și Inserează fișier.

De fiecare dată când corpul paginii este salvat, versiunea paginii crește, iar pagina înregistrează cine a editat-o și când. Bara de sus afișează versiunea curentă și ultimul editor.

screenshot: productivity-knowledge-toolbar
menu
Knowledge ‣ Content
shows
The editor toolbar expanded above a page body that contains a heading, a checklist, a callout and a table.
highlight
The formatting toolbar (red frame).
module
knowledge
notes
English UI, light theme, crop to the toolbar and the first part of the body.

Favorite, blocare și coș de gunoi

  • Faceți clic pe pictograma (stea) pentru a Adaugă la Favorite; paginile favorite sunt listate în partea de sus a barei laterale pentru acces rapid.

  • Faceți clic pe Lock page pentru a împiedica modificarea titlului și a corpului paginii; Unlock page restabilește editarea.

  • Faceți clic pe Trimite la coșul de gunoi pentru a elimina o pagină din arbore fără a o șterge. Paginile din coșul de gunoi primesc o Data ștergerii peste 30 de zile și pot fi restaurate până atunci.

Comentarii

Selectați text în corpul paginii și faceți clic pe Adaugă comentariu pentru a discuta un pasaj cu colegii. Fiecare pagină are, de asemenea, un chatter, în care urmăritorii sunt notificați cu privire la modificările la care sunt abonați.

Drepturile de acces ale unei pagini

În mod implicit, o pagină este vizibilă tuturor utilizatorilor interni. Deschideți Setări pagină și folosiți secțiunea Drepturi de acces pentru a schimba acest lucru:

  • Acces de bază stabilește nivelul aplicat fiecărui utilizator intern: Editare completă (scriere), Doar citire sau Fără acces.

  • Acces personalizat face ca pagina să își definească propriul nivel de acces. Fără acesta, o pagină moștenește accesul paginii sale părinte, iar dialogul de setări arată de la ce pagină este moștenit accesul.

  • În lista de acces, acordați unui anumit Utilizator sau Grup permisiunea Citire sau Scrie. Aceste intrări au prioritate față de accesul de bază.

În funcție de aceste setări, o pagină este listată într-una dintre cele trei secțiuni ale barei laterale:

  • Echipă: poate fi citită sau editată de toți utilizatorii interni;

  • Personal: accesul de bază este setat la Fără acces, deci o văd doar autorul ei și utilizatorii cărora li s-a acordat explicit acces;

  • Colaborativ: partajată cu anumiți utilizatori sau grupuri.

screenshot: productivity-knowledge-access
menu
Knowledge ‣ Content
shows
The Page settings dialog open on the Access Rights tab, with the Base Access selection, the "Custom Access" toggle and one user line with the Write permission.
highlight
The "Base Access" field and the access list (red frame).
data
Page "Salary policy" with Base Access "No access" and one group granted "Read".
module
knowledge
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Importul de articole dintr-o altă bază de date

Modulul Knowledge Importer (knowledge_importer) copiază articole dintr-o altă bază de date Odoo în aplicația Cunoștințe. Accesați Cunoștințe ‣ Configurare ‣ Importă și urmați pașii:

  1. Selectați sursa: alegeți sursa importului.

  2. Setări conexiune: introduceți URL Odoo, Bază de date, Autentificare și Cheie API / Parolă ale bazei de date sursă. Alegeți un Spațiu țintă pentru a importa totul într-un singur spațiu sau activați Creează spații din articolele rădăcină pentru a transforma fiecare articol de nivel superior într-un spațiu. Skip „Welcome” articles omite articolele personale de întâmpinare.

  3. Mapare utilizatori: asistentul listează autorii găsiți în baza de date sursă și îi asociază cu utilizatorii locali acolo unde este posibil; completați coloana Utilizator local pentru ceilalți.

  4. Se importă și Finalizat: asistentul raportează numărul de Articole găsite, Articole importate și Erori, împreună cu un Jurnal de import.

Notă

Importul necesită modulul Knowledge Importer (knowledge_importer) și un utilizator cu acces API la baza de date sursă.

screenshot: productivity-knowledge-import
menu
Knowledge ‣ Configuration ‣ Import
shows
The Import Knowledge wizard on the Connection Settings step, with the Odoo URL, Database, Login and API key fields, the Target Space field and the two option checkboxes.
data
Source database "mycompany", target space empty.
module
knowledge_importer
notes
English UI, light theme, 1440px width, use a throw-away API key.