Primii pași¶
Instalare¶
Navigați la și căutați Equipment Management. Faceți clic pe Activează.
Modulul se instalează ca aplicație de sine stătătoare, cu propriul element de meniu de nivel superior în bara principală de navigare.
Sfat
Submodulele pentru tipuri specifice de echipamente (Imprimante, Dispozitive de măsurare) pot fi activate în sau instalate separat din meniul Aplicații.
Submodulul Dispozitive de măsurare adaugă și categoria Etalon, cu propriul meniu Etaloane, pentru etaloanele de referință ale companiei dumneavoastră (consultați Etaloane).
Crearea primului dumneavoastră echipament¶
Navigați la .
Faceți clic pe Nou.
Selectați mai întâi Categoria: aceasta stabilește ce modele pot fi selectate și dacă denumirea este introdusă manual sau construită automat. Valoarea implicită este General; submodulul Imprimante adaugă Imprimantă, iar submodulul Dispozitive de măsurare adaugă Dispozitiv de măsurare și Etalon. Când porniți în schimb din sau din , categoria este deja setată.
Completați câmpurile obligatorii:
Nume: o denumire descriptivă pentru echipament (de ex. „Warehouse forklift H25”). Pentru dispozitivele de măsurare și etaloane, denumirea nu poate fi introdusă manual: este construită automat din numărul de serie și model (consultați Denumirile dispozitivelor de măsurare și ale etaloanelor).
ID echipament: generat automat din secvența configurată (de ex.
EQ/0001). Puteți suprascrie această valoare manual, dacă este necesar.Client: clientul care deține sau utilizează echipamentul.
Proprietar: proprietarul legal al echipamentului.
Pentru un etalon, clientul și proprietarul sunt implicit propria dumneavoastră companie (consultați Etaloane).
Opțional, completați:
Număr de serie: numărul de serie al producătorului. Dacă există un lot de stoc corespunzător, acesta va fi sugerat automat.
Producător și Model: câmpul Model oferă doar modelele categoriei selectate și, dacă este selectat unul, ale producătorului. Un model lipsă poate fi creat direct din câmpul Model; acesta primește categoria și producătorul echipamentului (consultați Producători și modele).
Familie de produse: familia de produse căreia îi aparține acest echipament.
Anul producției: anul în care a fost fabricat echipamentul.
Expirarea garanției: data la care expiră garanția producătorului.
Adresă MAC: pentru echipamentele conectate la rețea.
Echipă de vânzări: echipa de vânzări responsabilă.
Pentru un dispozitiv de măsurare sau un etalon, completați cel puțin Numărul de serie și Modelul: denumirea sa este construită din acestea.
Faceți clic pe bara de stare Ciornă pentru a schimba starea în Activ.
- menu
- Equipment Management ‣ All Equipment ‣ New
- shows
- A newly filled equipment form with the name, serial number, category (Printer), customer, product family, production year and warranty expiration, with the status bar switched from Draft to Active.
- highlight
- The Draft/Active status bar (red frame).
- data
- Equipment "Canon iR-ADV C5535", serial "CN-2024-0187", customer "Deco Addict".
- module
- equipment, equipment_printer
- notes
- English UI, light theme, 1440px width, crop to the form sheet.
Stările echipamentului¶
Fiecare înregistrare de echipament parcurge patru stări de ciclu de viață:
Ciornă: starea inițială la creare. Echipamentul este în curs de configurare.
Activ: echipamentul este în exploatare. Activarea unui echipament poate crea automat un cont analitic și/sau o înregistrare de echipament de mentenanță (dacă este configurat în Setări).
Inactiv: echipamentul nu mai este în exploatare, dar este păstrat pentru referință istorică.
Rebutat: echipament care a fost rebutat. Echipamentele rebutate nu pot fi arhivate, astfel încât înregistrarea lor să rămână accesibilă.
Secvența ID-ului echipamentului¶
Implicit, noile înregistrări de echipamente primesc un ID generat automat în formatul EQ/0001, EQ/0002 etc. Prefixul poate fi personalizat în .
Câmpul ID rămâne editabil — puteți suprascrie valoarea generată automat în orice moment, de exemplu pentru a se potrivi cu un sistem intern de numerotare existent.