Primeros pasos

Instalación

Vaya a Aplicaciones y busque Gestión de equipos. Haga clic en Instalar.

El módulo se instala como una aplicación independiente con su propio elemento de menú de nivel superior en la barra de navegación principal.

Truco

Los submódulos para tipos de equipo específicos (Impresoras, Dispositivos de medición) se pueden habilitar en Gestión de equipos ‣ Ajustes ‣ Configuración o instalarse por separado desde el menú Aplicaciones.

Crear su primer equipo

  1. Vaya a Gestión de equipos ‣ Todos los equipos.

  2. Haga clic en Nuevo.

  3. Complete los campos obligatorios:

    • Nombre: Un nombre descriptivo para el equipo (por ejemplo, «Werth VideoCheck HA 400x400»).

    • ID de equipo: Se genera automáticamente a partir de la secuencia configurada (por ejemplo, EQ/0001). Puede sobrescribir este valor manualmente si es necesario.

    • Cliente: El cliente propietario o usuario del equipo.

    • Propietario: El propietario legal del equipo.

  4. Establezca el Tipo según la categoría del equipo. El valor predeterminado es General. Si hay submódulos instalados, estarán disponibles tipos adicionales (por ejemplo, Impresora, Dispositivo de medición).

  5. Opcionalmente, complete:

    • Número de serie: El número de serie del fabricante. Si existe un lote de existencias coincidente, se sugerirá automáticamente.

    • Fabricante y Modelo: Seleccione de la jerarquía de marca/modelo preconfigurada.

    • Familia de productos: La familia de productos a la que pertenece este equipo.

    • Año de fabricación: El año en que se fabricó el equipo.

    • Vencimiento de la garantía: La fecha en que vence la garantía del fabricante.

    • Dirección MAC: Para equipos conectados a la red.

    • Equipo de ventas: El equipo de ventas responsable.

  6. Haga clic en la barra de estado Borrador para cambiar el estado a Activo.

screenshot: services-equipment-new-form
menu
Equipment Management ‣ Equipment ‣ New
shows
A newly filled equipment form with the name, serial number, type, customer, product family, production year and warranty expiration, with the status bar switched from Draft to Active.
highlight
The Draft/Active status bar (red frame).
data
Equipment "Canon iR-ADV C5535", serial "CN-2024-0187", customer "Deco Addict".
module
equipment
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the form sheet.

Estados del equipo

Cada registro de equipo pasa por tres estados de su ciclo de vida:

  • Borrador: Estado inicial al crearse. El equipo se está configurando.

  • Activo: El equipo está en servicio. Activar un equipo puede crear automáticamente una cuenta analítica y/o un registro de equipo de mantenimiento (si así se configura en Ajustes).

  • Inactivo: El equipo ya no está en servicio, pero se conserva como referencia histórica.

Secuencia del ID de equipo

De forma predeterminada, los nuevos registros de equipo reciben un ID generado automáticamente con el formato EQ/0001, EQ/0002, etc. El prefijo se puede personalizar en Gestión de equipos ‣ Ajustes ‣ Configuración ‣ Valores predeterminados ‣ Prefijo del ID de equipo.

El campo ID sigue siendo editable — puede sobrescribir el valor generado automáticamente en cualquier momento, por ejemplo, para que coincida con un sistema de numeración interno existente.