Formulario de equipo

El formulario de equipo es un panel único: un centro donde se pueden ver en un solo lugar todos los datos de Odoo relacionados con un equipo.

screenshot: services-equipment-form-overview

menu

Equipment Management ‣ Equipment ‣ (open an equipment)

shows

A complete equipment form: status bar in the Active state, smart buttons, the name and serial number, and the main field groups filled in.

highlight

None.

data

Equipment "Zeiss Contura CMM", serial "CT-2019-0043", customer "Deco Addict".

module

equipment

notes

English UI, light theme, 1440px width, crop to the form sheet.

Encabezado

El encabezado del formulario contiene:

• Botón Crear ticket: crea una tarea de proyecto vinculada a este equipo. Solo es visible cuando el equipo está Activo y tiene al menos un proyecto asignado.

• Barra de estado: haga clic para cambiar el estado (Borrador → Activo → Inactivo).

Botones estadísticos

Los botones estadísticos aparecen en la parte superior del formulario y ofrecen acceso rápido a los registros relacionados:

• Mantenimiento: muestra las solicitudes de mantenimiento abiertas/totales. Solo es visible cuando hay un equipo de mantenimiento vinculado. Haga clic para ver todas las solicitudes de mantenimiento.

• Facturas: muestra el número de facturas y el importe total. Solo es visible cuando existen facturas. Haga clic para ver las facturas relacionadas.

• Tickets: muestra el número de tareas de proyecto vinculadas a este equipo. Haga clic para ver todas las tareas.

• Compras: muestra el número de pedidos de compra y el importe total. Solo es visible cuando existen compras. Haga clic para ver los pedidos de compra relacionados.

• Documentos: muestra el número de documentos adjuntos. Haga clic para ver todos los documentos.

• Flota: solo es visible cuando hay un vehículo de flota vinculado. Haga clic para abrir el formulario del vehículo de flota.

Campos principales

La sección principal contiene los datos esenciales del equipo organizados en grupos:

Área de título:

• Nombre: el nombre del equipo.

• ID del equipo: una referencia única generada automáticamente a partir de una secuencia. Se puede ajustar y nunca se copia cuando se duplica un equipo.

• Número de serie: El número de serie del fabricante.

• ID interno: Un identificador interno específico del cliente, para los casos en que el cliente hace seguimiento del equipo con un número propio.

• Lote de existencias: El registro del lote o número de serie en Inventario, cuando el equipo se entregó desde sus propias existencias.

• Dirección MAC: Para equipos conectados a la red.

Columna izquierda:

• Servicio de suscripción: Si el equipo forma parte de una suscripción.

• Cliente: El cliente que utiliza el equipo.

• Propietario: El propietario legal.

• Asignados: Los usuarios responsables de este equipo.

• Equipo de ventas: El equipo de ventas responsable.

• Proyectos: Proyectos vinculados a este equipo para la gestión de incidencias.

• Etiquetas: Etiquetas de categorización.

Columna derecha:

• Tipo: General, Impresora, Dispositivo de medición, etc.

• Fabricante: La marca del equipo.

• Modelo: El modelo específico (filtrado por marca y tipo).

• Producto: Se establece automáticamente a partir del producto vinculado al modelo.

• Familia de productos: La clasificación de la familia de productos.

• Año de fabricación: El año de fabricación.

• Vencimiento de la garantía: La fecha de finalización de la garantía.

Grupo de ubicación:

• Ubicación: La dirección de entrega del cliente.

• Nombre de la ubicación y Dirección: Se completan automáticamente a partir de la ubicación seleccionada.

Grupo de contacto:

• Contacto: La persona de contacto en las instalaciones del cliente.

• Nombre del contacto, Correo electrónico, Teléfono: Se completan automáticamente a partir del contacto seleccionado.

Pestañas

screenshot: services-equipment-form-tabs

menu

Equipment Management ‣ Equipment ‣ (open an equipment)

shows

The notebook of the equipment form with the tab row visible (Subscription, Description, Maintenance, Finance, Documents, Fleet).

highlight

The tab row (red frame).

data

Equipment "Zeiss Contura CMM" with a linked fleet vehicle so that the Fleet tab is shown.

module

equipment

notes

English UI, light theme, 1440px width, crop to the tab row and the first lines below it.

La sección de pestañas contiene varias pestañas:

Pestaña de suscripción

Solo visible cuando hay un servicio de suscripción vinculado. Muestra la información de precios y el período de facturación.

Pestaña de descripción

Un editor de texto enriquecido para notas detalladas sobre el equipo. Admite la edición colaborativa.

Pestaña de mantenimiento

screenshot: services-equipment-maintenance-tab

menu

Equipment Management ‣ Equipment ‣ (open an equipment) ‣ Maintenance

shows

The Maintenance tab with the linked maintenance equipment, the MTBF, MTTR, Last Failure and Est. Next Failure values, and an inline list of two maintenance requests.

highlight

The MTBF, MTTR and Est. Next Failure fields (red frame).

data

Equipment "Zeiss Contura CMM" with two past maintenance requests.

module

equipment, maintenance

notes

English UI, light theme, 1440px width, crop to the tab.

• Equipo de mantenimiento: Enlace al registro maintenance.equipment correspondiente. Si aún no está vinculado, haga clic en Crear equipo de mantenimiento para crear o vincular uno automáticamente.

• MTBF (días): Tiempo medio entre fallos, calculado a partir del historial de mantenimiento.

• MTTR (días): Tiempo medio de reparación, calculado a partir del historial de mantenimiento.

• Último fallo: La fecha del mantenimiento correctivo más reciente.

• Próximo fallo est.: La fecha estimada del próximo fallo según el MTBF.

• Solicitudes de mantenimiento: Lista en línea de todas las solicitudes de mantenimiento de este equipo.

Pestaña de finanzas

screenshot: services-equipment-finance-tab

menu

Equipment Management ‣ Equipment ‣ (open an equipment) ‣ Finance

shows

The Finance tab with the analytic account, the Invoice Total, Purchase Total and Margin amounts, and an inline list of recent invoices with their payment status.

highlight

The Invoice Total, Purchase Total and Margin fields (red frame).

data

Equipment "Zeiss Contura CMM"; analytic account "EQ/0043"; three invoices.

module

equipment, account, analytic

notes

English UI, light theme, 1440px width, crop to the tab.

• Cuenta analítica: La cuenta analítica dedicada a este equipo. Puede crearse automáticamente al activar el equipo (consulte Ajustes).

• Total facturado: La suma de todas las facturas de cliente vinculadas a través de la cuenta analítica.

• Total de compras: La suma de todas las órdenes de compra vinculadas a través de la cuenta analítica.

• Margen: Total facturado menos total de compras.

• Facturas recientes: Lista en línea de facturas con fecha, importe y estado de pago.

Pestaña de documentos

screenshot: services-equipment-form-documents-tab

menu

Equipment Management ‣ Equipment ‣ (open an equipment) ‣ Documents

shows

The Documents tab of the equipment form with three inline document lines showing name, type, expiry date and file.

highlight

None.

data

Equipment "Zeiss Contura CMM"; documents "User manual", "CE certificate", "Calibration 2026".

module

equipment

notes

English UI, light theme, 1440px width, crop to the tab.

Una lista editable en línea de los documentos adjuntos al equipo:

• Nombre: El título del documento.

• Tipo: Manual, Certificado, Calibración, Garantía, Libro de servicio u Otro.

• Fecha de caducidad: Cuándo caduca el documento. Una tarea cron diaria crea actividades de aviso para los documentos que caducan dentro del número de días configurado (por defecto: 30).

• Archivo: El archivo adjunto (subir/descargar).

• Notas: Notas adicionales.

Pestaña de flota

screenshot: services-equipment-fleet-tab

menu

Equipment Management ‣ Equipment ‣ (open an equipment) ‣ Fleet

shows

The Fleet tab of an equipment linked to a fleet vehicle, showing the vehicle, the licence plate, the odometer reading, the last service date and the contract state.

highlight

None.

data

Equipment "Service van crane"; vehicle "Ford Transit / ABC-123".

module

equipment, fleet

notes

English UI, light theme, 1440px width, crop to the tab.

Solo visible cuando hay un vehículo de flota vinculado. Muestra:

• Vehículo de flota: Enlace al registro fleet.vehicle.

• Matrícula: Del vehículo de flota.

• Cuentakilómetros: La última lectura del cuentakilómetros.

• Fecha del último servicio: La fecha del servicio de flota más reciente.

• Estado del contrato: El estado actual del contrato de la flota.

Vistas de lista y búsqueda

screenshot: services-equipment-search-filters

menu

Equipment Management ‣ Equipment

shows

The Equipment list with the search panel open, showing the filters and the Group By options, and several optional columns enabled.

highlight

The open filter dropdown (red frame).

data

About ten equipment records of mixed types and states.

module

equipment

notes

English UI, light theme, 1440px width, crop to the list and the open dropdown.

La vista de lista muestra todo el equipo con columnas opcionales que se pueden activar o desactivar:

• Año de fabricación, Vencimiento de la garantía, Familia de productos

• Número de mantenimientos abiertos, Número de facturas, Número de documentos

• Estado de calibración (cuando el módulo Dispositivos de medición está instalado)

Filtros de búsqueda:

• Mantenimiento abierto: Equipos con solicitudes de mantenimiento abiertas.

• Documentos por caducar: Equipos con documentos que caducan dentro de 30 días.

• Calibración pendiente / Calibración vencida: Disponible cuando el módulo Dispositivos de medición está instalado.

Opciones de agrupar por:

• Tipo, Estado, Cliente, Marca, Modelo, Producto, Etiqueta, Proyecto

• Familia de productos, Cuenta analítica