Formularul echipamentului

Formularul echipamentului este o vedere unică și centralizată — un centru în care toate datele din Odoo legate de un echipament sunt vizibile într-un singur loc.

screenshot: services-equipment-form-overview
menu
Equipment Management ‣ All Equipment ‣ (open an equipment)
shows
A complete equipment form: status bar in the Active state, smart buttons, the name and serial number, and the main field groups filled in.
highlight
None.
data
Measuring device "CT-2019-0043 - Contura" (manufacturer "Zeiss", model "Contura", serial number "CT-2019-0043"), customer "Deco Addict".
module
equipment, equipment_measuring
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the form sheet.

Butoane statistice

Butoanele statistice apar în partea de sus a formularului și oferă acces rapid la înregistrările asociate:

  • Întreținere: afișează cererile de întreținere deschise/totale. Este vizibil doar când este legat un echipament de mentenanță. Faceți clic pentru a vedea toate cererile de întreținere.

  • Facturi: afișează numărul de facturi și suma totală. Este vizibil doar când există facturi. Faceți clic pentru a vedea facturile asociate.

  • Bilete: afișează numărul de sarcini de proiect legate de acest echipament. Faceți clic pentru a vedea toate sarcinile.

  • Achiziții: afișează numărul de comenzi de achiziție și suma totală. Este vizibil doar când există achiziții. Faceți clic pentru a vedea comenzile de achiziție asociate.

  • Documente: afișează numărul de documente atașate. Faceți clic pentru a vedea toate documentele.

  • Flotă: este vizibil doar când este legat un vehicul din flotă. Faceți clic pentru a deschide formularul vehiculului din flotă.

În funcție de Categorie, submodulele Imprimante și Dispozitive de măsurare adaugă butoane suplimentare și o filă proprie: consultați Imprimante și Dispozitive de măsurare.

Câmpuri principale

Secțiunea principală conține datele de bază ale echipamentului, organizate în grupuri:

Zona de titlu:

  • Nume: denumirea echipamentului. Pentru dispozitivele de măsurare și etaloane, nu poate fi introdusă manual: este construită din numărul de serie și model și se actualizează când acestea se modifică (consultați Denumirile dispozitivelor de măsurare și ale etaloanelor).

  • ID echipament: o referință unică generată automat dintr-o secvență. Poate fi ajustată și nu este niciodată copiată la duplicarea unui echipament.

  • Număr de serie: numărul de serie al producătorului.

  • ID intern: un identificator intern specific clientului, pentru cazurile în care clientul urmărește echipamentul sub un număr propriu.

  • Lot de stoc: înregistrarea lotului sau a numărului de serie din Stoc, atunci când echipamentul a fost livrat din stocul dumneavoastră.

  • Adresă MAC: pentru echipamentele conectate la rețea.

Sfat

Oriunde este selectat un echipament, de exemplu în câmpul Echipament al unei sarcini, la un contor de imprimantă sau la o calibrare, îl puteți găsi introducând denumirea, Numărul de serie, ID-ul intern sau ID-ul echipamentului. Același lucru este valabil și când înregistrări precum comenzile de reparație sunt căutate după Echipament.

Coloana din stânga:

  • Abonament: dacă echipamentul face parte dintr-un abonament.

  • Client: clientul care utilizează echipamentul.

  • Proprietar: proprietarul legal. Pentru un etalon nou, clientul și proprietarul sunt implicit propria dumneavoastră companie (consultați Etaloane).

  • Responsabili: utilizatorii responsabili de acest echipament.

  • Echipă de vânzări: echipa de vânzări responsabilă.

  • Proiecte: proiectele legate de acest echipament pentru gestionarea tichetelor.

  • Etichete: etichete de clasificare.

Coloana din dreapta:

  • Categorie: General; cu submodulele, de asemenea Imprimantă (consultați Imprimante), Dispozitiv de măsurare și Etalon (consultați Dispozitive de măsurare). Categoria stabilește ce modele pot fi selectate, ce butoane și file sunt afișate și dacă denumirea este introdusă manual sau construită automat.

  • Producător: marca echipamentului.

  • Model: modelul specific. Pot fi selectate doar modelele categoriei echipamentului și, dacă este setat, ale producătorului acestuia. Un model creat din acest câmp (Creează sau Creează și editează… în meniul derulant) primește categoria și producătorul echipamentului (consultați Producători și modele).

  • Produs: setat automat din produsul legat de model.

  • Familie de produse: clasificarea pe familii de produse.

  • Anul producției: anul de fabricație.

  • Expirarea garanției: data de încheiere a garanției.

Grupul Locație:

  • Locație: adresa de livrare a clientului.

  • Nume locație și Adresă: completate automat din locația selectată.

Grupul Contact:

  • Contact: persoana de contact de la sediul clientului.

  • Nume contact, E-mail, Telefon: completate automat din contactul selectat.

File

screenshot: services-equipment-form-tabs
menu
Equipment Management ‣ All Equipment ‣ (open an equipment)
shows
The notebook of the equipment form with the tab row visible (Subscription, Description, Maintenance, Finance, Documents, Fleet, Measuring).
highlight
The tab row (red frame).
data
Measuring device "CT-2019-0043 - Contura" with a linked subscription line and a linked fleet vehicle, so that the Subscription and Fleet tabs are shown.
module
equipment, equipment_measuring
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the tab row and the first lines below it.

Secțiunea cu file conține mai multe file:

Fila Abonament

Este vizibilă doar când este legat un serviciu de abonament. Afișează informațiile de preț și perioada de facturare.

Fila Descriere

Un editor de text îmbogățit pentru note detaliate despre echipament. Permite editarea colaborativă.

Fila Întreținere

screenshot: services-equipment-maintenance-tab
menu
Equipment Management ‣ All Equipment ‣ (open an equipment) ‣ Maintenance
shows
The Maintenance tab with the linked maintenance equipment, the MTBF, MTTR, Last Failure and Est. Next Failure values, and an inline list of two maintenance requests.
highlight
The MTBF, MTTR and Est. Next Failure fields (red frame).
data
Measuring device "CT-2019-0043 - Contura" with two past maintenance requests.
module
equipment, maintenance, equipment_measuring
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the tab.
  • Echipament de întreținere: legătura către înregistrarea corespunzătoare maintenance.equipment. Dacă nu este încă legat, faceți clic pe Creează echipament de mentenanță pentru a crea sau a lega unul automat.

  • MTBF (zile): timpul mediu între defecțiuni (Mean Time Between Failure), calculat din istoricul de întreținere.

  • MTTR (zile): timpul mediu de reparare (Mean Time To Repair), calculat din istoricul de întreținere.

  • Ultima defecțiune: data celei mai recente întrețineri corective.

  • Următoarea defecțiune estimată: data estimată a următoarei defecțiuni, pe baza MTBF.

  • Cereri de întreținere: listă integrată cu toate cererile de întreținere pentru acest echipament.

Fila Finanțe

screenshot: services-equipment-finance-tab
menu
Equipment Management ‣ All Equipment ‣ (open an equipment) ‣ Finance
shows
The Finance tab with the analytic account, the Invoice Total, Purchase Total and Margin amounts, and an inline list of recent invoices with their payment status.
highlight
The Invoice Total, Purchase Total and Margin fields (red frame).
data
Measuring device "CT-2019-0043 - Contura"; analytic account "EQ/0043"; three invoices.
module
equipment, account, analytic, equipment_measuring
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the tab.
  • Cont analitic: contul analitic dedicat acestui echipament. Poate fi creat automat la activarea echipamentului (consultați Setări).

  • Total facturi: suma tuturor facturilor clienților legate prin contul analitic.

  • Total achiziții: suma tuturor comenzilor de achiziție legate prin contul analitic.

  • Marjă: Total facturi minus Total achiziții.

  • Facturi recente: listă integrată de facturi, cu dată, sumă și stare de plată.

Fila Documente

screenshot: services-equipment-form-documents-tab
menu
Equipment Management ‣ All Equipment ‣ (open an equipment) ‣ Documents
shows
The Documents tab of the equipment form with three inline document lines showing name, type, expiry date and file.
highlight
None.
data
Measuring device "CT-2019-0043 - Contura"; documents "User manual", "CE certificate", "Calibration 2026".
module
equipment, equipment_measuring
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the tab.

O listă editabilă integrată cu documentele atașate echipamentului:

  • Nume: titlul documentului.

  • Tip: Manual, Certificat, Calibrare, Garanție, Carte de service sau Altele.

  • Dată de expirare: data la care expiră documentul. O sarcină cron zilnică creează activități de avertizare pentru documentele care expiră în numărul de zile configurat (implicit: 30).

  • Fișier: fișierul atașat (încărcare/descărcare).

  • Note: note suplimentare.

Fila Flotă

screenshot: services-equipment-fleet-tab
menu
Equipment Management ‣ All Equipment ‣ (open an equipment) ‣ Fleet
shows
The Fleet tab of an equipment linked to a fleet vehicle, showing the vehicle, the licence plate, the odometer reading, the last service date and the contract state.
highlight
None.
data
Equipment "Service van crane"; vehicle "Ford Transit / ABC-123".
module
equipment, fleet
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the tab.

Este vizibilă doar când este legat un vehicul din flotă. Afișează:

  • Vehicul din flotă: legătura către înregistrarea fleet.vehicle.

  • Număr înmatriculare: preluat de la vehiculul din flotă.

  • Kilometraj: ultima citire a kilometrajului.

  • Data ultimului service: data celui mai recent service din flotă.

  • Stare contract: starea curentă a contractului de flotă.

Vizualizările de listă și de căutare

screenshot: services-equipment-search-filters
menu
Equipment Management ‣ All Equipment
shows
The All Equipment list with the search panel open, showing the filters and the Group By options, and several optional columns enabled.
highlight
The open filter dropdown (red frame).
data
About ten equipment records of mixed categories and states.
module
equipment, equipment_printer, equipment_measuring
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the list and the open dropdown.

Lista afișează toate echipamentele, cu coloane opționale care pot fi afișate sau ascunse:

  • ID intern, Anul producției, Expirarea garanției, Familie de produse

  • Mentenanță deschisă, Număr de facturi, Număr de documente

  • Calibrare (cu submodulul Dispozitive de măsurare): starea calibrării, completată doar pentru dispozitivele de măsurare

Câmpuri de căutare:

  • Nume, ID echipament, Număr de serie, ID intern, Client, Producător, Model, Etichete, Proiecte, Familie de produse

Filtre de căutare:

  • General: echipamente din categoria General.

  • Ciornă, Activ, Inactiv, Rebutat: echipamente aflate în starea respectivă.

  • Arhivat: echipamente arhivate.

  • Mentenanță deschisă: echipamente cu cereri de întreținere deschise.

  • Documente care expiră: echipamente cu documente care expiră în 30 de zile.

  • Scadența calibrării / Calibrare restantă: disponibile cu submodulul Dispozitive de măsurare; returnează doar dispozitive de măsurare.

Opțiuni de grupare:

  • Categorie, Stare, Client, Marcă, Model, Produs, Etichetă, Proiect

  • Familie de produse, Cont analitic