Baza localizării

Modulul Romania - Localization Base (l10n_ro_base) este fundamentul modulelor eYssen pentru România. Acesta furnizează datele și instrumentele pe care le partajează celelalte module:

Se instalează automat cu celelalte module pentru România. Funcționalitățile sale se aplică numai companiilor a căror țară fiscală este România; setați Țară fiscală a companiei în secțiunea Taxe din Contabilitate ‣ Configurare ‣ Setări. Celelalte companii din baza de date nu sunt modificate (consultați Companii românești și maghiare).

Setările companiei

În Contabilitate ‣ Configurare ‣ Setări, secțiunea Localizare românească (afișată pentru companiile din România) grupează următoarele setări.

Setare

Scop

TVA la încasare

Compania aplică sistemul TVA la încasare (TVA la încasare, articolul 282 din Codul fiscal). Facturile poartă mențiunea TVA la încasare (consultați TVA la încasare (TVA la încasare)). Opțional, completați TVA la încasare de la și TVA la încasare până la dacă sistemul se aplică doar pentru o perioadă; lăsați o dată necompletată pentru nicio limită.

Capital social

Capitalul social subscris și vărsat (capital social), tipărit pe facturi.

Date parteneri ANAF

Completare automată parteneri din ANAF (activată implicit) completează contactele noi pe baza codului lor fiscal. Interval actualizare ANAF (zile) (implicit 7) este vechimea după care acțiunea programată reîmprospătează stările ANAF ale unui contact; setați-l la 0 pentru a dezactiva reîmprospătarea programată. Consultați Contactele și registrul ANAF.

Parteneri duplicați

Politica CUI / Nr. Reg. Com. duplicat: Fără verificare, Doar avertizare (implicit) sau Blochează duplicatele. Consultați Contacte duplicate.

CNP-ul persoanelor fizice

În formularul unui contact care nu este companie, câmpul CNP este afișat lângă NRC, pentru contactele companiilor din România. CNP-ul (Cod Numeric Personal) al cumpărătorului este tipărit pe facturi și identifică cumpărătorul facturilor către persoane fizice trimise în RO e-Factura.

Odoo validează CNP-ul la salvarea contactului, dacă țara contactului este România sau nu este setată: are 13 cifre și nu începe cu 0; data nașterii este validă și nu este în viitor; codul județului (cifrele 8 și 9) este valid; numărul de ordine (cifrele 10 – 12) nu este 000; iar cifra de control este corectă. Spațiile sunt eliminate pe măsură ce tastați. Un contact străin nu este verificat.

Important

CNP-ul este o dată cu caracter personal. Câmpul este vizibil numai utilizatorilor cu drepturi de acces de facturare sau Contact Creation.

Contactele și registrul ANAF

Odoo interoghează serviciul web public al ANAF pentru contribuabili (PlatitorTvaRest, versiunea 9). Nu sunt necesare credențiale; cererile sunt limitate la una pe secundă.

Completarea automată a contactelor noi

Când creați un contact și introduceți un cod fiscal românesc (CUI) valid ca nume al său (sau ca CIF, cât timp numele este încă gol), cu sau fără prefixul RO, Odoo completează contactul cu datele oficiale: numele, numărul de ordine în registrul comerțului (NRC), adresa cu județul, numărul de telefon (dacă nu există), și CIF-ul, care primește prefixul RO numai dacă compania este plătitoare de TVA. Contactul este creat ca companie în România. Dacă codul nu este găsit, se afișează un avertisment. Dezactivați funcția cu Completare automată parteneri din ANAF din setări.

Stările ANAF

Grupul Romania - ANAF din fila Facturare a contactului afișează stările din registrul ANAF:

Câmp

Semnificație

Plătitor de TVA (RO)

Înregistrat în scopuri de TVA în România.

TVA la încasare (RO)

Înregistrat în registrul contribuabililor care aplică sistemul TVA la încasare.

Registrul RO e-Factura

Înregistrat în registrul RO e-Factura.

Contribuabil inactiv (RO)

Declarat inactiv de ANAF. TVA aferentă achizițiilor de la un contribuabil inactiv nu este deductibilă.

TVA defalcată (RO)

Aplică sistemul de plată defalcată a TVA (plata defalcată a TVA), afișat cu Reguli, termene și mesaje E-Factura.

Ultima verificare ANAF

Data ultimei interogări reușite.

Faceți clic pe Actualizează din ANAF (afișat atunci când contactul are un CIF) pentru a reîmprospăta datele de identitate (nume, adresă, CIF, NRC) și stările contactului; o notificare vă informează dacă codul fiscal nu a fost găsit. Stările sunt stocate pe compania contactului și partajate cu contactele sale subordonate. Filtrele Contribuabili inactivi RO și TVA la încasare RO din căutarea de contacte găsesc contactele după stare.

O acțiune programată, România: actualizare statusuri parteneri din ANAF, rulează în fiecare zi pentru companiile din România. Aceasta reîmprospătează numai stările (numele și adresa nu sunt suprascrise) contactelor utilizate pe facturile, notele de credit și facturile furnizor din ultimele 90 de zile, a căror ultimă verificare are o vechime de cel puțin Interval actualizare ANAF (zile). Dacă ANAF nu răspunde, acțiunea se oprește și încearcă din nou a doua zi.

Contacte duplicate

Setarea CUI / Nr. Reg. Com. duplicat controlează ce se întâmplă atunci când creați un contact din România cu un CIF sau un număr de ordine în registrul comerțului pe care îl are deja un alt contact:

  • Fără verificare: nu se întâmplă nimic;

  • Doar avertizare (implicit): un banner din formularul contactului vă informează că există deja un contact cu același număr de ordine în registrul comerțului;

  • Blochează duplicatele: contactul nu poate fi salvat, iar un mesaj de eroare indică contactul care utilizează deja codul fiscal sau numărul de ordine în registrul comerțului.

Sunt verificate numai contactele fără contact părinte, a căror țară este România (sau necompletată), într-o companie din România, iar ele sunt comparate cu contactele aceleiași companii și cu contactele partajate. Contactele din Ungaria și Spania nu sunt niciodată blocate.

Meniurile pentru România și grupul Localizare românească - Utilizator

Toate meniurile modulelor pentru România (declarații, registre, termene și mesaje E-Factura, rapoarte de mijloace fixe și de stoc) sunt restricționate membrilor grupului Romanian Localization User, în plus față de drepturile lor de acces obișnuite. Grupul este gestionat automat:

  • utilizatorii interni care au acces la cel puțin o companie a cărei țară fiscală este România sunt adăugați în grup (la instalarea modulului și la fiecare modificare a companiilor sau a grupurilor unui utilizator ori a țării fiscale a unei companii);

  • un utilizator care pierde acest acces este eliminat din grup, dar numai dacă grupul a fost acordat automat. O apartenență acordată manual nu este eliminată niciodată.

În acest fel, utilizatorii care lucrează numai pe companii din Ungaria sau Spania nu văd meniurile pentru România. Pentru a acorda sau a elimina grupul manual, editați utilizatorul în modul dezvoltator.

Notă

Meniurile pot fi reîmprospătate cu întârziere atunci când se schimbă țara fiscală a unei companii: reîncărcați pagina sau autentificați-vă din nou dacă un meniu nu apare sau nu dispare imediat.