Raport de venituri¶

Aplicația Odoo Events creează rapoarte personalizate, bazate pe date și analize legate de evenimente. Aceste rapoarte pot fi axate fie pe Attendees (participanți), fie pe Revenues (venituri).

Documentația de mai jos se concentrează pe opțiunile de raportare legate de Revenues (venituri) pentru evenimente.

Pagina de raportare a veniturilor¶

Pentru a accesa pagina de raportare Attendees, accesați Events app ‣ Reporting ‣ Revenues.

screenshot: events-revenues-report-default-view

menu: Events ‣ Reporting ‣ Revenues
shows: The Revenues reporting page in the default graph view with the Non-free tickets and Registration Date filters applied.
highlight: The active filters in the search bar (red frame).
data: Ticket sales of two demo events.
module: event, event_sale
notes: English UI, light theme, 1440px width.

În mod implicit, pagina de raportare Revenues apare ca grafic (un (Line Chart) cu date (Stacked)). Filtrele implicite, Non-free tickets și Event Start Date: (current year), sunt prezente în bara de căutare.

Sfat

Pentru a afla mai multe despre diferitele vizualizări grafice (și opțiunile acestora), consultați documentația Vizualizări grafice.

Pagina de raportare Revenues poate fi vizualizată și ca un pivot table, făcând clic pe pictograma (Pivot) din colțul din dreapta sus.

Indicatori¶

Alegerea unor Measures specifice este o modalitate rapidă de a personaliza paginile de raportare.

Indiferent de vizualizarea aleasă, măsurile de pe pagina de raportare Revenues sunt: Revenues, Untaxed Revenues și Count.

Notă

În vizualizarea grafică implicită a paginii de raportare Revenues, doar opțiunea Revenues este setată în meniul derulant Measures.

În vizualizarea grafică, doar una dintre opțiunile Measures poate fi selectată la un moment dat.

Când este selectată opțiunea pivot, toate opțiunile Measures sunt selectate implicit.

Revenues: afișează veniturile generate din evenimente.
Untaxed Revenues: afișează veniturile neimpozitate generate din evenimente.
Count: afișează numărul total de participanți care au participat la evenimente.

Opțiuni de filtrare și grupare¶

Pentru a afișa un meniu derulant cu opțiuni de filtrare și grupare pentru a crea rapoarte personalizate, faceți clic pe (săgeată în jos) din dreapta barei de căutare.

Astfel se deschide un mega-meniu derulant cu opțiuni organizate pe coloane: Filters, Group By și Favorites.

Notă

Dacă a fost selectată o opțiune legată de timp din coloana Filters (de exemplu, filtrul implicit Event Start Date: (year)), apare o coloană Comparison cu opțiuni de comparație pentru filtrul de timp selectat.

Doar o selecție poate fi făcută din coloana Comparison la un moment dat.

Vezi și

Căutați, filtrați și grupați înregistrări

Opțiuni de grupare¶

În coloana Group By a mega-meniului derulant, există diverse opțiuni legate de evenimente pentru a crea grupări personalizate de date.

Se pot selecta mai multe opțiuni Group By simultan.

Coloana Group By are următoarele opțiuni:

Event Type: Grupează datele pe baza tipului de eveniment.
Event: Organizează datele în grupuri individuale, separate pe evenimente.
Product: Grupează datele pe baza produsului de înregistrare la eveniment.
Ticket: Grupează datele pe baza tipului de bilet de eveniment achiziționat de participanți.
Registration Status: Grupează datele pe baza statusului înregistrărilor.
Sale Order Status: Grupează datele pe baza statusului comenzilor de vânzare legate de eveniment.
Customer: Grupează datele pe baza fișelor de client.
Add Custom Group: Faceți clic pe pictograma (săgeată în jos) pentru a afișa un meniu derulant cu opțiuni de grupare. Pentru a selecta una, faceți clic pe opțiunea dorită, iar Odoo o va adăuga în coloana Group By. Se pot face selecții multiple.

Exemplu de raport: analiza biletelor la eveniment (grafic)¶

Următorul este un exemplu de cum diverse filtre și opțiuni de grupare pot crea un raport analitic util, sub formă de grafic, legat de veniturile din evenimente. În acest caz, configurațiile prezintă date despre biletele vândute sau gratuite la evenimente publicate, cu metrici separate pe tip de bilet și eveniment.

screenshot: events-revenues-report-event-ticket-analysis

menu: Events ‣ Reporting ‣ Revenues
shows: The Revenues report as a bar chart grouped by Event and Ticket, with the Revenues measure selected.
highlight: The Measures menu and the group-by breadcrumbs (red frame).
data: Two events, each with two ticket types.
module: event, event_sale
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Pentru a crea un astfel de raport, accesați Events app ‣ Reporting ‣ Revenues. Rămâneți în vizualizarea grafică implicită, dar eliminați filtrele implicite din bara de căutare.

Apoi, faceți clic pe (săgeată în jos) din dreapta barei de căutare pentru a afișa meniul derulant cu opțiuni de filtrare și grupare.

De aici, selectați Free și Sold din coloana Filters.

Apoi, deoarece se dorește afișarea doar a datelor legate de evenimentele deja publicate, selectați și opțiunea Published Events din coloana Filters.

În continuare, în coloana Group By, selectați opțiunile Event și Ticket, în această ordine. Astfel, datele vor fi grupate mai întâi după eveniment, apoi după tipul de bilet, oferind o imagine mai utilă pentru analiză.

Important

Ordinea în care sunt selectate opțiunile din coloana Group By afectează direct modul în care datele sunt prezentate în raport.

De acolo, se pot adăuga configurații suplimentare pentru date mai detaliate, dacă se dorește.

Dacă nu se adaugă filtre sau grupări suplimentare, Odoo prezintă o reprezentare grafică a datelor referitoare la toate biletele gratuite sau vândute pentru evenimentele publicate, grupate după eveniment și organizate după tipul de bilet.

Exemplu de raport: analiză pe tipuri de evenimente (tabel pivot)¶

Următorul este un exemplu de cum diferite filtre și opțiuni de grupare pot crea un raport analitic util de tip tabel pivot, legat de veniturile evenimentelor. În acest caz, configurațiile prezintă date despre cât venit a generat fiecare tip de eveniment, pentru a evalua care sunt cele mai profitabile.

screenshot: events-revenues-report-event-type-analysis

menu: Events ‣ Reporting ‣ Revenues
shows: The Revenues report as a pivot table grouped by Event Type in rows and Registration Date in columns.
highlight: The pivot header rows (red frame).
data: Two event types over two months.
module: event, event_sale
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Mai întâi, accesați Events app ‣ Reporting ‣ Revenues și comutați la vizualizarea tabelului pivot, făcând clic pe pictograma (Pivot) din colțul din dreapta sus.

Păstrați filtrele implicite (Non-free tickets și Event Start Date: (year)) în bara de căutare.

Apoi, deschideți meniul derulant Measures și debifați opțiunea Count, deoarece acest raport se va concentra doar pe venituri.

Apoi, faceți clic pe Total deasupra titlurilor coloanelor și selectați Event Type din meniul derulant rezultat.

Cu aceste configurații, toate veniturile generate de evenimente (și de înscrierile aferente) sunt afișate, organizate după tipul de eveniment (prezentate ca și coloane expandabile).