Cicluri de evaluare

Un ciclu este un val de evaluări: o populație declarată, etape datate și memento-uri care urmăresc exact persoanele care nu au acționat încă. Așa conduceți o rundă de evaluare fără a păstra o foaie de calcul cu cine a făcut ce.

Ciclurile se află în Performanță ‣ Cicluri ‣ Cicluri de evaluare și necesită nivelul de acces Ofițer.

Tipuri de cicluri

Tip

Ce reprezintă

Cum apar evaluările

Simultan (focal)

Toată lumea este evaluată în același timp, pentru aceeași perioadă. Valul obișnuit anual sau semestrial.

Toate deodată, la lansare.

Aniversare

Fiecare angajat este evaluat în ritmul propriu, calculat de la data sa de referință.

O sarcină zilnică creează fiecare evaluare pe măsură ce devine scadentă.

Perioadă de probă

Perioada de probă. Calculată de la contract, nu de la o aniversare.

O sarcină zilnică, lucrând înapoi de la sfârșitul perioadei de probă. Necesită pachetul pentru Ungaria — consultați Evaluări ale perioadei de probă în Ungaria.

Continuu

Un ciclu permanent pentru conversații de verificare ușoare, recurente.

Toate deodată, la lansare.

Ad-hoc

Un val unic în afara oricărui ritm: o reorganizare, un manager nou, un pilot.

Toate deodată, la lansare.

Notă

Aniversare și Perioadă de probă își creează evaluările printr-o sarcină zilnică programată, guvernată de un comutator principal: cât timp Planifică evaluările automat este dezactivat în setările companiei, aceste cicluri nu creează nimic, oricum ar fi configurate. Consultați Configurare.

Configurarea unui ciclu

  1. Creați un ciclu și dați-i un Nume pe care un manager îl va recunoaște într-un e-mail de memento — Evaluarea S1 2026, nu Ciclul 4.

  2. În Domeniu de aplicare, setați Tip, Perioadă de la și Perioadă până la — perioada evaluată, nu perioada în care se desfășoară evaluările — și Companie.

  3. În Conținut, alegeți Chestionar (sunt oferite numai cele eliberate) și Scală de calificativ, apoi decideți:

    • Mod de eliberare — Managerul partajează evaluarea permite fiecărui evaluator să elibereze evaluarea către propriul angajat. HR eliberează, apoi managerul partajează reține fiecare evaluare până când acționează un responsabil HR, ceea ce doriți prima dată când rulați un ciclu sau ori de câte ori calificativele trebuie calibrate între departamente înainte ca cineva să vadă vreunul.

    • Aprobare necesară — dacă o evaluare trebuie confirmată sau comentată de angajat înainte de a putea fi închisă. Activat implicit.

  4. În Populație, scrieți Filtru de populație și, dacă este cazul, un Vechime minimă (zile) — angajații a căror dată de referință este mai recentă decât aceasta sunt lăsați deoparte.

  5. În Reguli, setați Prag de anonimitate și Luni de retenție pentru acest ciclu. Ambele revin la setările companiei.

  6. Construiți Etape — consultați mai jos.

screenshot: hr-performance-cycle-form
menu
Performance ‣ Cycles ‣ Review Cycles ‣ New
shows
A review cycle form with the period, the questionnaire, the rating scale, the release mode, the population filter and the anonymity threshold.
highlight
The Population and Population Filter fields (red frame).
data
Cycle "2026 annual review", period 2026-01-01 to 2026-12-31.
module
hr_review
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Populația și ce vă spune lansarea mai întâi

Filtru de populație stabilește cine este în domeniu, ca filtru pe angajați. Este rezolvat o singură dată, la lansare, iar lista rezultată de angajați este apoi înscrisă în ciclu. Fiecare evaluare pe care ciclul o creează vreodată provine din acea listă înscrisă.

Acest lucru este deliberat. Un filtru reevaluat de fiecare dată ar schimba discret populația unui ciclu în desfășurare de fiecare dată când cineva își schimbă departamentul, iar două rulări nu ar fi de acord asupra cine trebuia să fie evaluat.

Înainte de a se crea ceva, lansarea vă arată exact ce urmează să facă, în patru grupuri:

Rapoartele lansării

Ce înseamnă

Evaluări de creat

Angajații care vor primi o evaluare. Acesta este numărul care contează.

Au deja o evaluare

Sunt în domeniu, dar au deja o evaluare în acest ciclu. O nouă lansare nu creează niciodată o a doua pentru ei.

Omis, fără manager

Nu au manager în fișa angajatului, deci nimeni nu le-ar putea conduce evaluarea. Setați un manager și lansați din nou sau acceptați că rămân în afară.

Omis, vechimea minimă nu a fost atinsă

Nu au atins vechimea minimă cerută de acest ciclu, calculată de la data de referință a planului lor de evaluare.

Citiți aceste patru numere înainte de a confirma. Marea majoritate a situațiilor „ciclul a mers prost” sunt vizibile aici — un filtru care a prins o companie întreagă în loc de un departament sau patruzeci de persoane fără manager setat.

Important

O lansare este idempotentă. Un angajat care are deja o evaluare în acest ciclu nu primește niciodată o a doua, astfel că o lansare întreruptă poate fi pur și simplu rulată din nou.

Dacă filtrul nu returnează pe nimeni care să poată fi evaluat, lansarea este refuzată și o spune, în loc să creeze un ciclu în desfășurare gol, care nu face discret nimic timp de trei săptămâni.

Etape și termene limită

O etapă este un jalon datat al rundei. Fiecare are un Cod care spune la ce parte a muncii se referă, un Nume în cuvintele dumneavoastră și un Termen limită.

Codul etapei

Munca pe care o reprezintă

Nominalizare

Angajatul își propune evaluatorii (numai pentru rundele multi-evaluator).

Autoevaluare

Angajatul și-a trimis propria parte.

Evaluarea managerului

Evaluatorul a trimis-o pe a sa, cu un calificativ propus.

Calibrare

Un calificativ final a fost setat în evaluarea confidențială.

Eliberare

Evaluarea a fost partajată cu angajatul.

Aprobare

Angajatul a confirmat evaluarea sau a comentat-o.

Blochează următorul face din etapă o barieră: cât timp este bifat și munca acelei etape nu este finalizată pentru o anumită evaluare, munca unei etape ulterioare din acea evaluare este refuzată. Folosiți-l pentru a opri un manager să-și scrie evaluarea înainte ca autoevaluarea angajatului să fie depusă, atunci când aceasta este ordinea pe care o cere efectiv procesul dumneavoastră.

Sfat

Setați termenele limită gândindu-vă la conversație, nu la acte. Termenul limită de aprobare ar trebui să lase loc pentru ca întâlnirea să fi avut loc.

Memento-uri și escaladare

Fiecare etapă are propriile memento-uri, în pagina Memento-uri a etapei.

Câmp

Ce face

Decalaj în zile

Când se trimite, în raport cu termenul limită al etapei. Negativ înseamnă înainte de termenul limită: -3 înseamnă cu trei zile mai devreme, 0 înseamnă în ziua respectivă, 2 înseamnă cu două zile întârziere.

Audiență

Cei care nu au răspuns urmărește exact persoanele care mai datorează ceva. Managerii și HR merg în schimb la evaluatori și la responsabilii HR.

Șablon e-mail

Care dintre șabloanele de memento este trimis. Consultați Configurare.

Escaladează

Nimeni, Managerul sau HR — care află, de asemenea, despre aceasta.

Activ

Debifați pentru a dezactiva un memento fără a-l șterge și a-i pierde istoricul.

O sarcină zilnică trimite fiecare memento al cărui termen limită al etapei plus decalaj cade astăzi, stabilind audiența pentru fiecare evaluare. Două memento-uri pe o etapă — să zicem -5 și +1 — vă oferă o reamintire timpurie și o urmărire, cu formulări diferite și escaladare diferită.

Notă

Fiecare e-mail de memento este scris într-un jurnal în aceeași tranzacție cu e-mailul însuși, ceea ce face ca sarcina zilnică să poată fi rulată din nou în siguranță: un memento deja înregistrat nu este trimis niciodată de două ori, chiar dacă sarcina rulează de mai multe ori pe zi. Jurnalul se află în pagina Memento-uri trimise a fiecărui memento, astfel încât să puteți dovedi ce a ajuns la cine.

Lansarea

  1. Deschideți ciclul și verificați că este în starea Ciornă.

  2. Faceți clic pe Lansează. Apare previzualizarea descrisă mai sus; citiți-o.

  3. Confirmați.

Ciclul trece în starea În desfășurare, data lansării este înscrisă, populația rezolvată și filtrul care a produs-o sunt scrise în jurnalul ciclului și se creează o evaluare în ciornă pentru fiecare angajat.

Evaluările sunt create ca ciorne, iar o evaluare în ciornă nu urmărește încă pe nimeni. Deschiderea unei evaluări este ceea ce înregistrează instantaneu evaluatorii, departamentul, funcția, chestionarul și obiectivele perioadei, creează întrebările și trimite e-mailul de deschidere — consultați Conducerea unei evaluări. Selectați ciornele în lista de evaluări și folosiți Deschide evaluările pentru a deschide un val întreg deodată; ceea ce nu a putut fi deschis este raportat după numele angajatului și motiv, nu omis în tăcere.

Ce nu se mai poate schimba

După ce un ciclu a fost lansat, chestionarul, scala de calificativ, perioada și filtrul de populație sunt înghețate. Acestea sunt lucrurile pe care s-a construit fiecare evaluare din val, iar schimbarea lor la jumătatea drumului ar lăsa două jumătăți ale aceluiași ciclu care nu pot fi comparate.

Un ciclu lansat nu se mai poate întoarce la ciornă, iar un ciclu care deține evaluări nu poate fi șters. Anulați-l în schimb.

Urmărirea unui ciclu

Formularul ciclului conține un buton inteligent Recenzii și unul Finalizat, un procent de finalizare în vizualizarea listă și o pagină Recenzii care listează fiecare evaluare cu angajatul, evaluatorii, termenul limită, starea și starea aprobării.

screenshot: hr-performance-cycle-dashboard
menu
Performance ‣ Cycles ‣ Cycle Dashboard
shows
The cycle dashboard with the reviews grouped by stage and the completion counters per stage.
highlight
The completion counters (red frame).
data
Cycle "2026 annual review" with 24 reviews spread across the stages.
module
hr_review
notes
English UI, light theme, 1440px width.

Pentru imaginea de ansamblu, Performanță ‣ Cicluri ‣ Tablou de bord ciclu deschide analiza finalizării grupată pe ciclu și stare. Consultați Raportare.

Închiderea unui ciclu

Faceți clic pe Închide când valul s-a încheiat. Închiderea este refuzată cât timp orice evaluare este încă deschisă, iar mesajul spune câte.

Acest refuz este intenționat: un ciclu închis peste douăsprezece evaluări nefinalizate înseamnă douăsprezece persoane cărora li s-a spus că vor avea o evaluare și nu au primit-o. Finalizați-le sau anulați-le una câte una, astfel încât decizia să fie consemnată pentru fiecare persoană.

Dacă trebuie cu adevărat să închideți peste evaluări deschise — o reorganizare le-a făcut inutile — un Administrator poate forța închiderea și este obligat să indice un motiv, care este înregistrat.

Anulează oprește un ciclu în ciornă sau în desfășurare. Resetează la ciornă readuce un ciclu anulat, dar numai dacă nu a produs niciodată o evaluare.

Evaluări în afara unui ciclu

Nu orice evaluare aparține unui val. Un evaluator sau un responsabil HR poate solicita una direct, în Performanță ‣ Recenzii ‣ Solicită o evaluare sau din lista de angajați:

  • Angajați — cine urmează să fie evaluat. Un manager poate solicita numai pentru persoanele care i se subordonează; un responsabil HR, pentru oricine din companiile sale.

  • Chestionar și Scală de calificativ — lăsați necompletat pentru a reveni la cele ale angajatului, ale departamentului și apoi ale companiei.

  • Data scadenței — scrisă în evaluare și în sarcina fiecărui participant.

  • Evaluatori suplimentari — managerul de linie este întotdeauna evaluator; oricine este listat aici este adăugat. Un utilizator care nu este responsabil HR poate adăuga numai pe cineva care gestionează deja angajatul.

  • Mesaj — postat în fiecare evaluare pentru ca toți cei implicați să știe de ce a fost solicitată. Angajatul îl citește și el.

Expertul refuză un angajat fără manager și refuză mai mult de o sută de angajați odată — o solicitare pentru două sute de persoane este un ciclu, nu o solicitare ad-hoc.

Schimbarea evaluatorului

Când un manager pleacă la jumătatea unui val, un responsabil HR folosește Realocați evaluările. Noul evaluator îl înlocuiește pe evaluatorul de înregistrare în fiecare evaluare selectată; o evaluare deja trimisă rămâne atribuită celui care a scris-o, iar tot ce este încă în așteptare se mută. Este necesar un Motiv, care este scris în jurnalul confidențial al fiecărei evaluări împreună cu numele evaluatorului înlocuit.

Evaluările deja aprobate și blocate sunt refuzate pe nume: deblocați-le mai întâi, cu un motiv, dacă evaluatorul chiar trebuie schimbat pe o evaluare finalizată.

Vezi și