Sistem de management al expedierilor¶

Funcționalitatea sistemului de management al expedierilor din Odoo este folosită pentru a planifica și construi expedieri. Caracteristici cheie includ:

Construirea încărcăturii: Grupează produsele pentru transportatori specifici, atribuie acele loturi la docurile de încărcare și gestionează alocarea vehiculelor pe baza capacității flotei. Acest lucru asigură că produsele potrivite sunt ambalate în camioanele corespunzătoare pentru livrare.
Managementul flotei: Monitorizează și gestionează capacitatea vehiculelor de livrare proprii.

Configurare¶

Pentru a utiliza sistemul de management al expedierilor, trebuie finalizată următoarea configurare:

Instalează aplicația Flotă.
Configurează capacitatea vehiculului (volum și greutate).
Introdu modelul(e) de mașină.
Activează funcționalitățile necesare în aplicația Inventar.
Configurează vehiculele ca metode de livrare.
Creează locații de doc.

Capacitate vehicul¶

Pentru a configura capacitatea vehiculului, mergi la Aplicația Flotă ‣ Configurare ‣ Categorii.

Apoi, fă clic pe Nou pentru a adăuga o categorie nouă sau intră într-o categorie existentă pentru a o modifica. În câmpul Nume, introdu tipul vehiculului (ex: Pick-up, Van sau Camion marfă). Apoi, introdu capacitatea vehiculului în câmpurile Greutate maximă (în kilograme) și Volum maxim (în metri cubi).

screenshot: setup-configuration-dispatch-categories

menu: Fleet ‣ Configuration ‣ Models ‣ Categories
shows: The vehicle category list with the Maximum Weight and Maximum Volume columns filled in.
data: Categories "Small truck" and "Van" with different capacities.
module: fleet
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Notă

Unitățile de măsură pentru capacitatea vehiculelor sunt setate la nivel global în aplicația Settings, în secțiunea Units of Measure.

screenshot: setup-configuration-dispatch-settings

menu: Settings ‣ General Settings
shows: The units of measure settings, showing the weight and volume units used for vehicle capacity.
highlight: The weight and volume unit settings (red frame).
module: stock_fleet
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Vezi și

Categorie de vehicul

Model de mașină¶

Configurarea modelului de mașină este necesară la adăugarea vehiculelor în Odoo. Asigură-te că este selectată Categoria corectă pentru un model de mașină. Astfel, capacitățile de greutate și volum se aplică automat tuturor vehiculelor de acel tip.

Pentru configurare, accesează Fleet app ‣ Configuration ‣ Models.

Din lista Models, selectează un model existent sau apasă New în colțul din stânga sus pentru a crea un model nou. Apoi setează câmpul Category la categoria de vehicul dorită.

Vezi și

Creează model de mașină

Setări inventar¶

Apoi, accesează Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings și activează funcționalitățile necesare pentru managementul livrărilor.

În secțiunea Operations, bifează caseta Batch, Wave & Cluster Transfers pentru a pregăti loturi de comenzi pentru livrare.

În secțiunea Shipping, bifează casetele Delivery Methods și Dispatch Management System. Astfel, anumite vehicule pot fi setate ca transportatori.

În secțiunea Warehouse, bifează caseta Storage Locations pentru a desemna anumite locații din depozit ca zone de încărcare pentru camioanele de livrare.

După ce toate configurările sunt finalizate, apasă Save.

Metoda de livrare¶

Apoi, atribuie fiecărui vehicul de livrare rolul de Carrier configurând o metodă de livrare.

Pentru a configura metodele de livrare, accesează Inventory app ‣ Configuration ‣ Delivery Methods. Selectează o metodă existentă sau apasă New.

Vezi și

Configurează metoda de livrare

Pe formularul Delivery Method, introdu un nume pentru metoda de livrare. Este recomandat să folosești informații de identificare, cum ar fi descrierea vehiculului și numărul de înmatriculare (ex: Truck 123-ABCD).

Deoarece metodele de livrare sunt gestionate intern, setează Provider la Fixed Price sau Based on Rules. Pentru mai multe informații despre calculul prețurilor de livrare, consultă articolul Delivery method.

Apoi, setează un Delivery Product, care este produsul ce apare ca taxă de livrare pe comanda sau factura clientului.

Opțional, în fila Availability, setează Countries, States sau Zip Prefixes pentru a limita aria de livrare locală.

screenshot: setup-configuration-dispatch-delivery-method

menu: Inventory ‣ Configuration ‣ Delivery Methods
shows: A delivery method form created for a vehicle, with the "Zip Prefixes" field filled in to limit it to a delivery zone.
highlight: The "Zip Prefixes" field (red frame).
module: stock_fleet
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Exemplu de metodă de livrare, cu Prefixe cod poștal setate la codurile poștale ale zonei de livrare.

Locații de doc¶

Fiecare doc de încărcare trebuie să aibă o locație dedicată. Pentru a crea sau configura locații de doc, accesează Inventory app ‣ Configuration ‣ Locations.

Apasă pe locația dorită pentru a deschide formularul Location. În secțiunea Additional Information, bifează caseta Is a Dock Location.

screenshot: setup-configuration-dispatch-dock-location

menu: Inventory app ‣ Configuration ‣ Locations
shows: A location form with the "Is a Dock Location" checkbox ticked.
highlight: The "Is a Dock Location" checkbox (red frame).
module: stock_fleet
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Pagina de configurare a locației, cu caseta Este o locație doc bifată.

Construiește încărcături¶

După ce configurarea este completă, atribuie comenzile unui transportator și grupează-le în loturi. Apoi, configurează formularul de lot, după necesități.

Pentru a grupa produse, mergi la Aplicația Inventar ‣ Operațiuni ‣ Livrări, unde vei vedea o listă cu livrările de ieșire.

Vezi și

Deoarece acest articol este despre un caz de utilizare specific, consultă detalii despre fiecare metodă de picking în articolele dedicate.

Atribuire transportator¶

Afișează coloana Transportator, dacă nu este vizibilă implicit, făcând clic pe pictograma (setări) din colțul din dreapta sus și bifând caseta Transportator.

Sfat

Alte coloane utile care pot fi activate sunt Cod poștal, Greutate livrare și Volum livrare.

Selectează comenzile de livrare pentru lot bifând casetele din stânga. Apoi, fă clic în câmpurile Transportator ale liniei. În meniul derulant rezultat, alege metoda de livrare a vehiculului dorit. Va apărea o fereastră pop-up Confirmare, indicând numărul de comenzi adăugate la lot. Fă clic pe Confirmă, iar transportatorul va fi actualizat pentru toate înregistrările selectate.

screenshot: setup-configuration-dispatch-set-carrier

menu: Inventory ‣ Delivery Orders
shows: The delivery orders list with the "Carrier" column showing the same vehicle delivery method set on two orders.
highlight: The "Carrier" column (red frame).
module: stock_fleet
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Metoda de livrare Truck 1 este setată ca Transportator pentru două comenzi de livrare.

Creează lot¶

Cu transportatorul setat, începe să adaugi comenzi la un lot sau transfer wave bifând caseta.

Notă

Dacă o comandă de livrare este deja atribuită unui transfer de lot, atribuirea unui transfer de lot aici nu o actualizează.

Apoi, fă clic pe butonul Acțiuni și selectează fie Adaugă la lot, fie Adaugă la wave. În fereastra pop-up, asigură-te că Adaugă la este setat pe un nou transfer [lot/wave], apoi fă clic pe Confirmă.

screenshot: setup-configuration-dispatch-add-to-wave

menu: Inventory ‣ Delivery Orders
shows: Several delivery orders selected in the list, with the "Add to wave" action in the gear menu.
highlight: The "Add to wave" action (red frame).
module: stock_fleet
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Comenzile de livrare sunt selectate pentru a fi grupate într-un transfer wave.

Metodă alternativă de creare a lotului¶

Un alt loc unde poți crea loturi este în aplicația Inventar, iar în cardul Comenzi de livrare, fă clic pe pictograma (trei puncte). În meniul derulant rezultat, fă clic pe Pregătește lot.

Notă

Meniul derulant Management transport conține alte instrumente pentru managementul flotei:

Gestionează loturi: deschide lista de loturi
Expediere doc: vizualizare Gantt săptămânală deschisă a operațiunilor programate pe loturi; necesită un tip de vizualizare Gantt, furnizat de modulul Web Gantt
Loturi pe rută: vizualizare Kanban a loturilor grupate după rută de livrare
Calendar: deschide vizualizarea calendarului orar al operațiunilor programate
Statistici: deschide tabelul pivot al transferurilor de lot

screenshot: setup-configuration-dispatch-prepare-batch

menu: Inventory
shows: The Inventory overview with the Transport Management drop-down menu open on an operation-type card, showing the "Prepare Batch" option.
highlight: The "Prepare Batch" option (red frame).
module: stock_fleet
notes: English UI, light theme, 1440px width.

Formular lot¶

Pe formularul de transfer de lot, completați următoarele câmpuri în mod corespunzător:

Responsabil: angajatul desemnat pentru picking. Lasă necompletat dacă orice lucrător poate efectua acest picking.
Tipul operațiunii: din meniul derulant, selectați tipul de operație în care este clasificată culesul.
Data programată: specifică data până la care persoana Responsabil ar trebui să finalizeze transferul către locația de ieșire.
Locație doc: selectează locația de încărcare.
Vehicul: selectează vehiculul, care va completa automat Categoria vehiculului.
Categoria vehiculului: arată dacă comanda depășește limitele de capacitate ale vehiculului

Example

Bara Volum este gri deoarece capacitatea a fost atinsă.

screenshot: setup-configuration-dispatch-batch-form

menu: Inventory ‣ Operations ‣ Batch Transfers
shows: A batch transfer form with the vehicle set as carrier, the dock location, and the weight and volume totals against the vehicle capacity.
highlight: The capacity indicators (red frame).
module: stock_fleet
notes: English UI, light theme, 1440px width.