Linii de abonament

O linie de abonament este ceea ce se facturează efectiv. Un contract poate conține mai multe linii, fiecare cu propriul produs, preț, perioadă de facturare și propriile date. Liniile se editează din fila Linii a unui contract sau din Aplicația Abonamente ‣ Linii de abonament.

Câmpuri de bază

  • Descriere: eticheta liniei.

  • Produs: sunt oferite numai produsele marcate ca produse de abonament.

  • Adresă de service: o adresă a clientului (sau a unuia dintre contactele sale copil) la care se livrează serviciul. Opțional.

  • Dată început: prima zi acoperită de linie. Obligatoriu — fiecare perioadă este derivată din aceasta.

  • Sfârșit contract: limita superioară fermă a reînnoirii automate. Odată ce perioadele facturate ajung la această dată, nu se mai generează nicio factură. Lăsați-l gol pentru un abonament cu durată nedeterminată.

  • Reînnoire automată: când este dezactivată, facturarea se oprește după prima perioadă.

  • UM, Reducere, Termen de plată: ca pe o linie de factură obișnuită.

  • Notă factură: înlocuiește eticheta liniei de factură. Substituenții #START#, #END# și #PERIOD# sunt înlocuiți cu perioada facturată.

Câmpurile numai în citire arată situația liniei: Plătit până la (ultima zi acoperită de o factură postată), Începutul următoarei perioade și Sfârșitul următoarei perioade, Ultima factură și Următoarea factură.

screenshot: sales-subscriptions-line-form
menu
Subscriptions ‣ Subscription Lines ‣ (a line)
shows
A subscription line form: the status bar with the Activate/Pause/Close buttons, the Pricing group (product, pricing model, unit price, price basis), the billing group (period, invoice method, invoice basis, dates) and the Paid Until / Next Invoice fields.
highlight
The Pricing group (red frame).
data
Line "Hosting – Standard plan" on contract SUB/2026/0012, monthly, 29.00.
module
subscription
notes
English UI, light theme, 1440px width, full form.

Stările liniei

O linie are aceleași cinci stări ca și contractul: Ciornă, Activ, Inactiv, Expirat și Închis. Butoanele din antet sunt Activează, Pauză și Închide. Sunt facturate numai liniile Activ.

Pauză și reluare

Punerea unei linii în pauză oprește facturarea. Când este activată din nou, se setează o dată Facturarea se reia la: perioadele care s-au încheiat înainte de acea dată nu sunt facturate retroactiv. Un abonament pus în pauză timp de șase luni nu produce, așadar, șase facturi la reluare.

Costuri

Câmpul Model de preț stabilește modul în care se calculează suma facturată:

Model de preț

Calcul

Taxă fixă

Cantitate convenită × Preț unitar.

Per utilizator

Cantitatea provine dintr-o sursă de utilizatori, în loc de cantitatea fixă.

Bazat pe utilizare

Cantitatea provine din utilizarea măsurată pentru perioada facturată.

Pe niveluri

Prețul unitar depinde de cantitate, folosind treptele din fila Trepte de preț.

Bază de preț indică ce acoperă Preț unitar:

  • Pe perioadă de facturare: prețul acoperă o perioadă întreagă, indiferent de durata ei.

  • Pe lună: prețul este o rată lunară, iar factura îl înmulțește cu numărul de luni din perioada de facturare. Câmpul calculat Multiplicator de perioadă arată acest factor.

Trepte de preț

Pentru o linie Pe niveluri, adăugați trepte în fila Trepte de preț: Cant. min., Cant. max. (exclusiv; lăsați 0 pentru treapta superioară fără limită) și Preț unitar. Câmpul Mod stabilește modul în care sunt combinate:

  • Gradual: fiecare treaptă este evaluată separat, iar rezultatele sunt adunate.

  • Volum: se folosește un singur preț pe unitate, preluat din treapta în care se încadrează cantitatea totală.

Example

Trepte 0–10 la 5.00, 10–50 la 4.00 și 50–0 la 3.00, cu o cantitate de 20:

  • Gradual: 10 × 5.00 + 10 × 4.00 = 90.00

  • Volum: 20 × 4.00 = 80.00

screenshot: sales-subscriptions-line-tiers
menu
Subscriptions ‣ Subscription Lines ‣ (a tiered line) ‣ Pricing Tiers
shows
The Pricing Tiers tab of a subscription line with three brackets (Mode, Min Qty, Max Qty, Unit Price).
highlight
The tier list (red frame).
data
Graduated tiers 0–10 = 5.00, 10–50 = 4.00, 50–0 = 3.00.
module
subscription
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the notebook.

Cantitate

  • Cantitate: cantitatea convenită a liniei.

  • Sursă cantitate: de unde provine cantitatea facturabilă. Statică (cantitatea din contract) folosește cantitatea convenită; Formulă evaluează o formulă de cantitate. Modulele care extind aplicația adaugă alte surse.

  • Bază de cantitate: ce se face când cantitatea măsurată diferă de cea convenită. Cantitatea din contract (valoarea măsurată este consultativă) facturează cantitatea convenită și generează doar o activitate când măsurătoarea diverge; Valoare măsurată facturează ceea ce a fost măsurat.

  • Formulă de cantitate: formula folosită când sursa este Formulă.

Perioada de facturare și datele

  • Perioadă: perioada de facturare — de exemplu Monthly sau Yearly. Aceasta conduce toate calculele de date.

  • Metodă de facturare:

    • În avans: factura este emisă în prima zi a perioadei pe care o acoperă.

    • În restanță: este emisă în ziua de după încheierea perioadei.

  • Bază de facturare:

    • Dată de început: perioadele pornesc de la Dată început proprie a liniei.

    • Calendar: perioadele sunt aliniate la limitele lunii sau ale anului calendaristic.

    • Zi de ancorare: perioadele încep într-o zi fixă a lunii, setată în Zi de ancorare. Sunt permise numai zilele 1–28, astfel încât fiecare lună să o aibă.

Example

O linie care începe pe 15 martie, cu o perioadă lunară, facturează 15 martie – 14 aprilie pe baza Dată de început, 1–31 martie pe baza Calendar și — cu Zi de ancorare 1 — 1 martie – 31 martie.

Istoric și facturi

  • Facturi: fiecare factură pe care apare linia.

  • Perioade facturate: câte un rând pentru fiecare linie de factură, cu perioada exactă pe care o acoperă, cantitatea, prețul unitar și starea facturii. Aceasta este pista de audit a ceea ce a fost facturat și când.

  • Istoric modificări: fiecare modificare a liniei — când, de către cine, ce câmp, valoarea veche și cea nouă — împreună cu factura de corecție, dacă a fost emisă una.

screenshot: sales-subscriptions-line-billed-periods
menu
Subscriptions ‣ Subscription Lines ‣ (a line) ‣ Billed Periods
shows
The Billed Periods tab listing the invoice, the period start and end, the quantity, the unit price, the subtotal and the invoice state badge.
highlight
The period start and end columns (red frame).
data
Three monthly periods of line "Hosting – Standard plan".
module
subscription
notes
English UI, light theme, 1440px width, crop to the notebook.

Vezi și